LES SOUMISSIONS REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.
LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est p••••••••@••••••.ca. Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que p••••••••@••••••.ca ne seront pas acceptées.
La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-877-558-2349.
La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.
Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille de l'e-mail est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs e-mails correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).
Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.
Besoin
Parcs Canada nécessite des services de nettoyages et d’entretien pour les installations de l’expérience du visiteur dans le Parc national urbain de la Rouge pour une durée de 1 an se terminant le 30 avril 2022.
L’entrepreneur sera chargé de fournir une gamme de services de nettoyage et d’entretien, y compris la main-d’œuvre, la supervision, le transport, l’équipement et les fournitures dans les toilettes et les centres d’accueil qui contribuent à l’expérience du visiteur. L’entrepreneur sera également chargé d’ouvrir les toilettes publiques le matin en déverrouillant les portes. Les services de nettoyage et d’entretien décrits ci-dessous résultant de ce contrat devront être exécutés avec le plus grand soin par l’entrepreneur afin de garantir la santé et la sécurité de tous les employés et visiteurs.
L’entrepreneur sera responsable de toute la planification, de l’établissement du calendrier, del’administration et de la gestion requises pour fournir les services de nettoyage, y compris le recrutement et le maintien d’un personnel qualifié, le contrôle de la qualité, la formation du personnel et l’équipement nécessaire pour l’exécution des tâches et la fourniture de produits et d’équipements de qualité, comme spécifié dans le présent document, pour assurer la qualité de ces services. L’entrepreneur s’assurera que tous les travaux fournis répondent aux normes spécifiées ci-dessous pour le parc urbain national de la Rouge.
PÉRIODE DU CONTRAT
La période du contrat est à partir de la date du contrat jusqu'au 30 avril 2022 inclusivement.
Exigences relatives à la sécurité
La présente demande de soumissions comporte une exigence relative à la sécurité.
Les nouvelles demandes de cotes de sécurité du personnel nécessiteront obligatoirement la prise des empreintes digitales aux fins de la vérification du casier judiciaire. La modification du processus de vérification du casier judiciaire n'a aucune incidence sur la validité d'une cote de sécurité du personnel en vigueur délivrée par le gouvernement du Canada. Tous les coûts associés à la prise des empreintes digitales sont à la charge des demandeurs qui ont besoin d'une cote de sécurité du personnel.
Demandes de renseignements
Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.
Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les cinq (5) jours ouvrables/civiles précédent la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.
Renseignements
Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur le parc urbain national de la Rouge.
Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à www.achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.
L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédions à la situation.
MODIFICATION 001 pour répondre aux questions des soumissionnaires potentiels
