La Commission canadienne du tourisme (CCT) est l’organisme de marketing touristique national du Canada. À titre de société d’État fédérale, la CCT dirige, en collaboration avec l’industrie canadienne du tourisme, la promotion du Canada en tant que destination touristique quatre-saisons de premier choix et contribue à l’économie canadienne grâce aux recettes d’exportation du tourisme. La stratégie de la CCT met l’accent sur les marchés étrangers où la marque touristique du Canada est à l’avant-scène et qui fournissent le meilleur rendement du capital investi. La CCT mène des activités dans 11 marchés cibles : les marchés nouveaux et émergents du Brésil, de la Chine, de la Corée du Sud, de l’Inde, du Japon et du Mexique, ainsi que les marchés principaux de l’Allemagne, de l’Australie, des États-Unis, de la France et du Royaume-Uni.
Le présent avis a pour objet de rendre publique l’invitation à soumissionner que lance la CCT dans le cadre d’une demande de propositions avec négociations (DDPN), les soumissionnaires devant proposer des services de planification et de gestion d’événements pour le bureau de la CCT au Japon, situé à Tokyo.
La CCT recherche un entrepreneur pouvant fournir des services de planification et de gestion d’événements pour des salons grand public et des événements organisés par la CCT (les « événements ») tout au long de l’année à divers endroits au Japon. L’entrepreneur doit :
- avoir de l’expérience en planification et en gestion de salons grand public et d’événements à l’intention de l’industrie touristique au Japon;
- exceller à mettre en pratique et à promouvoir les marques de clients;
- connaître l’industrie du tourisme;
- avoir de solides compétences en communication en japonais et en anglais;
- être un leader dans le secteur de la planification et de la gestion d’événements, y compris connaître les dernières tendances et les pratiques exemplaires dans son secteur d’activité.
La CCT demande au soumissionnaire de désigner une personne-ressource (le « gestionnaire de compte ») capable de gérer le compte du bureau de la CCT au Japon et de prendre en charge la coordination de toutes les activités liées à la planification et à la gestion d’événements. Le gestionnaire de compte doit être en mesure d’assister à des réunions en personne au bureau de la CCT au Japon situé à Tokyo. L’équipe responsable du compte doit parler japonais couramment.
La CCT prévoit négocier avec le soumissionnaire retenu un contrat d’une durée de trois (3) ans avec option de reconduction annuelle, laissée à l’entière discrétion de la CCT, pour un mandat total n’excédant pas le contrat initial par plus de deux (2) ans.
La date limite pour soumettre des questions est 8 mai 2014 à 14 h, heure du Japon.
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la DDPN est 15 mai 2014, à 14 h, heure du Japon.
Si vous envisagez de soumettre une proposition, veuillez demander une version complète de la DDPN par courriel à p••••••••@•••••••.ca.
