La Commission canadienne de sûreté nucléaire (CCSN) prépare des documents d’application de la réglementation et de communications pour renseigner les Canadiens et les titulaires de permis sur la sûreté nucléaire et sur les exigences et activités de la CCSN en matière de réglementation nucléaire.
Des rédacteurs et des réviseurs externes sont requis à titre de complément aux capacités de l’équipe interne de rédaction et de révision de la CCSN. Les entrepreneurs devront effectuer un travail de révision de grande qualité pour des textes généraux, juridiques, scientifiques ou techniques du secteur nucléaire et devront se conformer aux styles et aux normes de rédaction et à la terminologie employés à la CCSN.
La CCSN a besoin des services jusqu’à un maximum de trois entrepreneurs externes pour fournir des services de rédaction et d’édition anglaises pour appuyer sur demande divers projets, lorsque le personnel interne ne suffit pas à la charge de travail ou ne peut pas respecter les échéanciers serrés.
Pendant la période contractuelle, l’entrepreneur devra fournir des services de rédaction et d’édition anglaises et discuter des besoins de rédaction et d’édition avec le gestionnaire de projet de la CCSN en fonction de chaque projet. L’entrepreneur pourrait devoir participer à des réunions avec les personnes-ressources de la CCSN si des éclaircissements ou des renseignements supplémentaires sont requis. Tous les projets produiront des textes anglais en format MS Word livrés par voie électronique à la CCSN.
Assurance de la qualité
L’entrepreneur devra appliquer toutes les procédures de contrôle de la qualité nécessaires pour fournir des produits de rédaction et d’édition exempts d’erreur, notamment :
l’assurance-qualité de tous les travaux exécutés par l’entrepreneur et ses sous-traitants.
Normes de service
Le soumissionnaire doit certifier dans sa soumission que, pendant la période du contrat :
son représentant approprié (relativement à la question visée) ou un autre représentant acceptable pour la CCSN sera disponible par téléphone ou vidéoconférence dans un délai de deux heures de la demande de la CCSN;
si la question ou le sujet de discussion ne peut pas être résolu par téléphone ou vidéoconférence, son représentant approprié (relativement à la question visée) ou un autre représentant acceptable pour la CCSN doit être disponible pour une rencontre en personne avec le gestionnaire de projet au bureau de la CCSN à Ottawa, en Ontario, dans un délai de deux jours de la demande de la CCSN.
L’entrepreneur devra remettre au chargé de projet les travaux complétés selon une échéance convenue à déterminer.
Tâches
Se familiariser avec le guide de rédaction anglaise de style général et échantillonner des documents formatés et des gabarits.
Tenir des réunions (au besoin).
Réviser les documents anglais.
Rédiger et éditer des documents anglais.
Formater les documents MS Word selon les normes de la CCSN à l’aide des gabarits fournis.
Effectuer des recherches et des entrevues avec les experts en la matière de la CCSN, au besoin.
Incorporer des changements, au besoin.
Compléter les ébauches et les textes finaux anglais dans MS Word.
