Le présent appel d’offres est une invitation lancée par la SADC aux sociétés de conseil qui voudraient soumettre une offre de services de relations publiques et de communication stratégique, dont des services de communication de crise, conformément à la description fournie ci-après (le « projet »). Toutes les offres soumises en réponse au présent appel d’offres seront évaluées dans le cadre d’un processus concurrentiel menant à la sélection d’une société de conseils en vue de conclure une « entente de services professionnels » (l’« Entente »).
Le budget du projet est estimé à 250 000 $ par an et couvre les coûts, les dépenses connexes préapprouvées et toutes les taxes. Le conseil d’administration de la SADC le revoit et l’approuve chaque année. Ce montant pourrait être réduit ou accru selon que, par exemple, le soumissionnaire retenu doive fournir des services durant une crise.
SADC se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.