L’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA) a l’intention de se procurer une maintenance préventive annuelle pour de l’équipement dans son laboratoire de Burnaby. Le présent préavis d’adjudication de contrat (PAC) a pour but de communiquer l’intention du gouvernement d’octroyer un contrat pour ces services à Biomérieux, 7815, boul. Henri-Bourassa Ouest, Saint-Laurent (Qc) H4A 1P7, Canada. Toutefois, avant d’octroyer un contrat, le gouvernement aimerait offrir aux autres fournisseurs la possibilité de faire la preuve qu’ils sont capables de répondre aux exigences établies dans le présent préavis, en présentant un énoncé de capacités pendant la période d’affichage de quinze jours civils.
Si d’autres fournisseurs potentiels présentent un énoncé de capacités pendant la période d’affichage de quinze jours civils et prouvent qu’ils répondent aux exigences établies dans le PAC, le gouvernement enclenchera le processus d’appel d’offres complet en ayant recours soit au service électronique d’appels d’offres du gouvernement soit à un moyen traditionnel, afin d’adjuger le marché.
Si, au plus tard à la date de clôture, aucun autre fournisseur ne présente d’énoncé de capacités répondant aux exigences établies dans le PAC, un contrat sera octroyé au fournisseur présélectionné.
Contexte
Le laboratoire de Burnaby de l’ACIA effectue des analyses diagnostiques d’échantillons de pathogènes d’origine alimentaire à l’aide des systèmes VIDAS, VITEK C et easyMAG de Biomérieux. Il y a actuellement un (1) appareil VIDAS, un appareil (1) VITEK C et un (1) appareil easyMAG au laboratoire de Burnaby qui nécessitent des services de soutien essentiels et une maintenance préventive annuelle.
Le contrat proposé porte sur une période de un (1) an avec l’option irrévocable, de la part du Canada, de prolonger la durée du contrat jusqu’à quatre (4) années supplémentaires.
L’ACIA se réserve le droit d’exercer des options de manière non consécutive et n’a aucune obligation d’exercer des options. Les services optionnels sont inclus dans le contrat subséquent pour la fourniture des mêmes services, des services de soutien essentiels et d’un entretien préventif annuel, au même équipement du fabricant d’équipement d’origine (FEO) dans d’autres laboratoires de l’ACIA au Canada.
La valeur estimative du contrat, incluant la période d’option, est de 92 377,10 $ (TPS en sus). Les services optionnels seront en sus de la valeur du contrat.
Exigences minimales essentielles
Tout fournisseur intéressé doit prouver au moyen d’un énoncé de capacités qu’il répond aux exigences suivantes :
Être en mesure de désigner un employé certifié et autorisé qui fournira des services de soutien et de maintenance préventive pour les systèmes VIDAS, VITEK C et easyMAG de Biomérieux.
Fournir des pièces de remplacement (pièces neuves uniquement) certifiées par le FEO et des fournitures conformément aux procédures de maintenance définies.
Fournir les services de maintenance préventive annuelle recommandés par le fabricant sur rendez-vous, y compris les déplacements, la main-d’œuvre, les pièces prescrites et la documentation relative à l’assurance de la qualité.
Offrir des services de soutien.
Effectuer des réparations sur demande, y compris les déplacements, la main-d’œuvre et les pièces.
Offrir un soutien téléphonique et un soutien électronique à distance pendant les heures de travail.
Fournir des mises à jour permanentes pour les logiciels des appareils et donner suite aux notifications des appareils, au besoin.
Fournir des mises à jour et des notifications visant à améliorer le rendement des appareils.
Être en mesure de fournir des services de soutien, d’assurer la maintenance préventive et d’effectuer des réparations sur les mêmes équipements du FEO dans d’autres laboratoires de l’ACIA à travers le Canada.
Justification du fournisseur présélectionné
Biomérieux est le seul fournisseur connu capable de fournir les services répondant aux exigences essentielles minimales.
L’ACIA invoque l’alinéa 6d) du Règlement sur les marchés de l’État puisqu’une seule personne est en mesure d’effectuer les travaux.
Tout droit de propriété intellectuelle sur les renseignements originaux découlant de l’exécution du marché proposé sera dévolu à l’entrepreneur.
Dépôt des énoncés de capacités
Les fournisseurs qui se considèrent comme entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent présenter un énoncé de capacités par écrit à l’autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis, faute de quoi leur énoncé de capacités ne sera pas pris en considération. L’énoncé de capacités doit clairement faire la preuve que le fournisseur répond aux exigences du préavis.
Date et heure limites pour déposer les énoncés de capacités est le 24 juillet 2019 à 14 h (HNE).
Agente des marchés responsable
Prière d’envoyer toutes questions à la personne suivante :
Margaux Wolfe, Agente d’approvisionnement
Direction de la gestion des biens et de la sécurité
Agence canadienne d’inspection des aliments
59 promenade Camelot, Ottawa, ON, K1A 0Y9
Téléphone : 613-773-7897
m••••••••@••••••.ca
Les énoncés de capacités doivent être envoyés à l’adresse suivante :
c••••••••@••••••.ca en indiquant « Dépôt d’énoncé de capacités D0058 » dans le sujet.
Information sur les politiques
Ce besoin est assujetti à l’Accord de Libre-Échange canadien.
