NOUVEL APPEL D’OFFRE Demande de proposition (DP): 211-17-0020
Le Comité externe d’examen des griefs militaires (CEEGM) fournit des services d'achat au public dans les deux langues officielles.
LA PRÉSENTE DEMANDE DE SOUMISSIONS COMPORTE DES EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ.
Besoin
Le Comité externe d’examen des griefs militaires (CEEGM) a besoin de services de traduction et de révision sur demande pour des documents de nature juridique, militaire et administrative qui doivent être traduits de l’anglais au français et du français à l’anglais, et ce, de la date d’attribution du marché jusqu’au 31 mars 2019, avec l’option de renouveler le contrat pour quatre (4) périodes additionnelles d’un (1) an chacune.
Pour les textes qui doivent être traduits de l’anglais au français, les services doivent être fournis par une (1) personne désignée qui travaillera sur place au CEEGM, 60 rue Queen, Ottawa (Ontario).
Pour les textes qui doivent être traduits du français à l’anglais, les services peuvent être fournis à partir des installations de l’entrepreneur.
Le CEEGM estime que, annuellement, il a besoin de services de traduction et de révision représentant 360 000 mots dont environ 90 % proviennent de textes à traduire de l’anglais vers le français et 10 % proviennent de textes à traduire du français vers l’anglais. Habituellement, 75 % de ces textes sont de nature juridique et militaire, et 25 % sont de nature administrative.
La demande de proposition a pour but d’offrir ces services selon les besoins dans le cadre d’un (1) contrat.
Le montant maximal de financement destiné au marché, y compris les années d’option découlant de la présente demande de proposition, est de 611 325 $ CAN afin de couvrir des frais professionnels et d’autres dépenses, ce qui exclut les droits de douane, les taxes d’accise, la taxe sur les biens et services (TPS) et la taxe de vente harmonisée (TVH). Le fait de divulguer le montant maximal de financement n’oblige en rien le Canada à verser ce montant.
Processus d’évaluation
Les soumissionnaires DOIVENT satisfaire à toutes les exigences techniques obligatoires de la DP. Les propositions qui ne démontrent pas clairement qu'elles satisfont à toutes les exigences techniques obligatoires ne seront pas considérées. Les critères techniques obligatoires sont les suivants :
Base de sélection
Les soumissions recevables ayant le meilleur résultat global sur le plan du mérite technique et du prix seront recommandées pour l’attribution d'un contrat.
CO1 Expérience du soumissionnaire
Le soumissionnaire doit démontrer clairement qu’il a :
a. au moins cinq (5) ans d’expérience de la fourniture de services de traduction et de révision de documents traduits de l’anglais au français et du français à l’anglais.
CO2 Expérience de la personne-ressource
Le soumissionnaire doit clairement identifier une personne-ressource désignée pour travailler sur place et décrire la relation d’emploi entre la personne-ressource et la compagnie (p. ex. expliquer s’il s’agit d’un employé, d’un sous-traitant ou de la compagnie elle-même).
Le soumissionnaire doit aussi démontrer au moyen du curriculum vitae de la personne-ressource désignée proposée pour travailler sur place que celle-ci possède :
a. au moins cinq (5) ans d’expérience de la fourniture de services de traduction de l’anglais au français;
b. la capacité d’utiliser la suite MS Office 2010;
c. la capacité de traduire un minimum de 1 500 mots par jour.
CO3 Diplôme de la personne-ressource désignée proposée pour travailler sur place et des autres traducteurs travaillant pour l’entrepreneur
La personne-ressource proposée et les traducteurs travaillant pour l’entrepreneur doit détenir un baccalauréat en traduction d’une université canadienne reconnue OU être membre agréée d’une association de traducteurs et d’interprètes d’une province canadienne telle que l’Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec ou l’Association des traducteurs et interprètes de l’Ontario.
CO4 Coordonnateur de projet
Le soumissionnaire doit fournir les services d’un (1) coordonnateur de projet pour les services de traduction du français à l’anglais à partir des installations de l’entrepreneur.
Pour satisfaire ce critère obligatoire :
a. le coordonnateur de projet doit posséder au moins deux (2) ans d’expérience de la coordination de services de traduction.
Période du contrat
Les travaux doivent être réalisés de la date de l’octroi du contrat jusqu’au 31 mars 2019.
L'entrepreneur accorde au Canada l'option irrévocable de prolonger la durée du contrat pour au plus quatre (4) période(s) supplémentaire(s) d’une année chacune, selon les mêmes conditions. Pour la première année d’option les travaux devront être réalisés entre le 1er avril 2019 au 31 mars 2020, pour la deuxième année d’option entre le 1er avril 2020 au 31 mars 2021, pour la troisième année d’option entre le 1er avril 2021 au 31 mars 2022, pour la quatrième année d’option entre le 1er avril 2022 au 31 mars 2023.
L'entrepreneur accepte que pendant la période prolongée du contrat, il sera payé conformément aux dispositions applicables prévues à la Base de paiement.
Le Canada peut exercer cette option à n'importe quel moment, en envoyant un avis écrit à l'entrepreneur au moins dix (10) jours civils avant la date d'expiration du contrat. Cette option ne pourra être exercée que par l'autorité contractante et sera confirmée, pour des raisons administratives seulement, par une modification au contrat.
Compte rendu
Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient en faire la demande à l'autorité contractante dans les 15 jours ouvrables, suivant la réception des résultats du processus de demande de soumissions. Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.
Accès et conditions d'utilisation
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