DESCRIPTION DE L’EXIGENCE
L’Agence du revenu du Canada (ARC) a une exigence permanente de fournir des services de traduction et de révision dans les deux langues officielles du Canada (anglais et français) pour satisfaire à ses besoins opérationnels.
L’objectif est de continuer à fournir à l’ARC le meilleur rapport qualité-prix pour des services de traduction et de révision à l’échelle nationale, tout en :
fournissant un guichet unique pour l’obtention de services normalisés de traduction de grande qualité en temps opportun;
simplifiant les processus administratifs internes et en améliorant l'efficacité globale des processus au sein de l'ARC;
réalisant des épargnes dans l’obtention de services de traduction.
DONNÉES HISTORIQUES
Entre 2014 et 2017, l’ARC a eu approximativement 63 millions de mots traduits, dont la majorité a été traduit de l’anglais en français. Les services de révision ont aussi été utilisés pour réviser un petit nombre de mots de temps en temps. Ces volumes de transactions sont basés sur l’utilisation des services dans le passé et sont fournis uniquement à titre informatif. Ils ne représentent en aucun cas une forme d’engagement à l’égard des volumes de transactions éventuels.
PÉRIODE DU CONTRAT
Les services devront être fournis à partir de la date de l’obtention du contrat jusqu’au 31 octobre 2020. Le contrat comprendra cinq options irrévocables de prolongation, chacune pour une période additionnelle d’une année.
PROCÉDURES D’ÉVALUATION
L’évaluation des propositions sera effectuée en cinq étapes de la façon suivante :
Étape 1 – Exigences obligatoires
Étape 2 – Exigences cotées
Étape 3 – Proposition financière
Étape 4 – Détermination de la note globale du soumissionnaire
Étape 5 – Autres conditions préalables à l’attribution
CRITÈRES OBLIGATOIRES
Les soumissionnaires doivent respecter les critères obligatoires applicables à la présente invitation. Les propositions qui ne respectent pas tous les critères obligatoires seront écartées de l’évaluation cotée.
CRITÈRES COTÉS
Seules les propositions qui respectent les critères obligatoires seront évaluées et notes conformément aux critères d’évaluation cotés.
MÉTHODOLOGIE DE SÉLECTION DE L’ENTREPRENEUR
La proposition conforme qui obtiendra la meilleure cotation globale de la valeur technique (50 %) et de la note de prix (50 %) sera recommandée pour l’attribution du contrat, sous réserve du respect des conditions préalables à l’attribution.
valeur minimale du contrat
Le contrat comprendra une « Valeur minimale du contrat » stipulée de 150 000 $ (taxes applicables comprises).
Transmission des propositions
Les soumissionnaires doivent soumettre leurs propositions à :
Agence du revenu du Canada
Unité de réception des soumissions
Centre de technologie d’Ottawa
Quai de réception
875, chemin Heron, Salle D-95
Ottawa, ON K1A 1A2
Nº de téléphone: (613) 941-1618
langue
Les propositions doivent être présentées en français ou en anglais.
PERSONNE-RESSOURCE POUR LES COMMUNICATIONS
Pour assurer l’intégrité de ce processus, les demandes de renseignements et autres communications concernant l’invitation doivent être envoyées UNIQUEMENT à la personne suivante :
Angela Parsons
Tel: 613-995-4803
E-mail: a••••••••@•••••••.••.ca
La Couronne se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs au sujet de tout approvisionnement.
