Description du projet Le ministère du Patrimoine canadien (PCH) est à la recherche de fournisseurs pour fournir divers types d'équipement de transport, de véhicules et d'opérateurs pour transporter l'équipement et les fournitures. Les travaux se déroulent principalement entre l'entrepôt de PCH (84, chemin Bayview Station, Ottawa, Ontario) et différents sites événementiels dans la région de la capitale nationale (RCN). Il peut également y avoir une exigence pour le transport aller-retour hors de la ville.La portée des travaux comprend également le ravitaillement de carburant en temps opportun des machines sur les sites de l'événement. Les services consisteront principalement en des transports réguliers d'équipements, de fournitures, de carburant et d'eau pour les événements. Les principaux événements pour lesquels ces services seront requis sont la fête du Canada et le Bal de Neige. D'autres événements peuvent être ajoutés au fur et à mesure.Le besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord de libre-échange canadien (ALEC).Durée prevue du contrat La période de l'offre à commandes (OC) sera du 1er mai 2023 au 30 avril 2025, avec la possibilité de prolonger la période de l'offre à commandes jusqu'à deux (2) périodes d'option supplémentaires d'un (1) an.Procédure d’évaluation et méthode de sélection Méthode de sélection - critères techniques obligatoires seulementUne offre doit respecter les exigences de la demande d'offres à commandes et satisfaire à tous les critères d'évaluation technique obligatoires pour être déclarée recevable. L'offre recevable avec le prix évalué le plus bas sera recommandée pour l'émission d'une offre à commandes.Critères obligatoires (O)O1 L'offrant doit démontrer qu'il possède de l'expérience dans la prestation de services tels que ceux définis dans l'énoncé des travaux à l'annexe A. Pour démontrer cette expérience, un minimum de trois (3) descriptions de projet doit être fourni pour les projets achevés au cours des deux (2) ans à compter de la date de clôture de la DOC. Au minimum, les descriptions de projet doivent inclure les éléments suivants :Nom du client ou du service pour lequel les services ont été fournis.Coordonnées actuelles (nom et numéro de téléphone ou adresse e-mail)Dates de prestation des services (dates de début et de finBrève description des services fournis.Remarque : les coordonnées peuvent être utilisées pour valider les informations fournies avec une offre.O2 L'offrant doit fournir les renseignements suivants sur les chauffeurs pour au moins trois (3) chauffeurs principaux :Noms complets (tels qu'ils apparaissent sur leur permis de conduire).Des années d'expérienceClasse(s) de licenceO3 L'offrant doit fournir des renseignements sur son représentant principal qui agira à titre de coordonnateur et de répartiteur pendant la durée de l'offre à commandes.L'offrant doit fournir le curriculum vitae de son représentant principal démontrant clairement l'expérience et doit démontrer comment il maintiendra les meilleures pratiques. Conformément aux sections 7.5.3 et 7.7. de l'annexe A Énoncé des travaux.O4 L'offrant doit démontrer sa capacité à fournir des services d'urgence pendant toute la durée de l'offre à commandes, tel que défini dans l'énoncé des travaux à l'annexe A.Pour le démontrer, l'offrant doita) fournir un contact d'urgence 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et le temps de réponse pour être sur place pour aider et/ou corriger le problème.b) décrire la marche à suivre lorsqu'une situation d'urgence survient.c) démontrer l'action alternative si le contact principal est injoignable.O5 L'offrant doit fournir un inventaire récent de son parc de véhicules et de son équipement en remplissant le tableau ci-dessous intitulé « Exigences en matière d'équipement » pour démontrer qu'il possède ou a accès aux exigences minimales en matière d'équipement et de véhicules décrites dans le tableau.L'offrant doit également démontrer comment il peut obtenir de l'équipement/des véhicules supplémentaires en cas de besoin.O6 L'offrant doit démontrer que les véhicules proposés pour répondre aux exigences de l'offre à commandes ne sont pas plus anciens qu'un modèle 2012.Pour le démontrer, l'offrant doit fournir des copies de l'immatriculation des véhicules proposés.O7 L'offrant doit démontrer que les véhicules proposés sont équipés d'un système de verrouillage et de clé lorsque le conducteur n'est pas dans le véhicule.Exigences relatives à la sécuritéLe contrat ne comporte aucune exigence relative à la sécurité.
