Le présent appel d’offres est lancé afin de répondre au besoin de l’Agence de la santé publique du Canada d’obtenir des services de révision de textes anglais, des services de mise en page des numéros mensuels et des suppléments du Relevé des maladies transmissibles au Canada (RMTC) et des services de rédaction scientifique occasionnels pour le RMTC. L’appel d’offres a pour but l’octroi de deux (2) contrats pour une période de un (1) an, plus deux (2) options irrévocables de 12 mois chacune, permettant au Canada de prolonger le terme des contrats.
Contexte :
Le RMTC est un journal bilingue en ligne portant sur les maladies infectieuses destiné à un large public. Le RMTC publie des communications rapides, des rapports de surveillance, des examens systématiques, des rapports d’éclosion et des déclarations du Comité consultatif ainsi que des liens vers des ressources en ligne et des événements de formation continue.
Chaque numéro de la publication du RMTC comprend de trois à cinq articles, pour un total de 20 à 30 pages et environ 15 000 mots. Il peut y avoir jusqu’à 16 numéros par année calendrier et les numéros produits seront partagés entre les deux soumissionnaires ayant obtenu un contrat.
Les numéros sont publiés le premier jeudi de chaque mois, et des suppléments sont publiés tout au long de l’année.
Portée :
Les tâches devant être exécutées par l’entrepreneur avant la publication d’un numéro comprendront, sans toutefois s’y limiter :
effectuer la révision des articles, des aperçus de la page couverture et de la page de table des matières en anglais en format MS Word selon le guide de style du RMTC;
assurer la mise en page du texte et des graphiques (tableaux et figures en format MS Word, MS Excel et MS PowerPoint), selon le modèle de mise en page du RMTC;
vérifier l’exactitude des liens Web et des citations de références;
rédiger au besoin des articles sommaires provisoires en fonction des documents fournis.
Quatre jours sont réservés au calendrier de production pour la révision d’un numéro complet. Il est pratique courante que l’entrepreneur reçoive les articles d’un numéro le jour 1 du calendrier de production.
Valeur estimative :
La valeur totale estimée du besoin pour la durée du contrat et les deux périodes optionnelles pour les deux contrats est de 155 940,00 $, ce qui comprend toutes les taxes applicables. Aucune indemnité n’est prévue pour les frais de déplacement ou les frais divers.
Exigences en matière de sécurité :
Il n’y a aucune exigence en matière de sécurité.
Les demandes de renseignements concernant cette demande de propositions doivent être adressées par écrit à :
Nom : Ron Staigh
Adresse courriel : r••••••••@••••••.ca
