Invitation
La Commission de la capitale nationale (CCN) lance un appel de propositions aux entrepreneurs en mesure d’offrir des services d’enlèvement d’arbres à grande échelle, au fur et à mesure des besoins, selon les quatre scénarios suivants:
4A – Haut volume de billes de sciage de taille moyenne dhb 38- 49cm (90 %) et de grande taille dhb 50cm+ (10 %) 1400 billes à enlever, très peu de tiges à conserver (monoculture de frêne) et accès facile à un espace pour décharger et empiler les billes près d’une voie de circulation avec sentier d’accès. Le travail doit s’effectuer sur environ un kilomètre de sentier. Les débris (cimes des arbres et branches) peuvent être déchiquetés et gérés sur place, les billes doivent être enlevées. Les utilisateurs continueront d’avoir accès aux lieux, ce dont il faudra tenir compte tout au long des travaux. Ces travaux seront effectués au cours des mois d’hiver.
2. 4B – Volume moyen de petites billes dhb 26-37cm (40 %) et de billes de taille moyenne dhb 38- 49cm (60 %) 550 billes à enlever, accès plus restreint que dans le Scénario 4A (corridor longeant des arrière-cours de résidences et petit sentier). Les travaux sont à effectuer sur environ 950 mètres d’une zone limitrophe. Le but est de conserver les branches résiduelles et de réduire au minimum les perturbations. Les essences répertoriées sur le site sont le frêne (55 %), l’orme (15 %), le reste (30 %) étant peuplé d’essences autres. Les débris (cimes des arbres et branches) peuvent être déchiquetés et gérés sur place, les billes doivent être enlevées Les utilisateurs continueront d’avoir accès aux lieux, ce dont il faudra tenir compte tout au long des travaux. Ces travaux seront effectués au cours des mois d’automne.
3. 4C – Volume moyen de jeunes arbres dhb 10-24cm (55 %) et de petites billes dhb 26-37cm (45 %) 500 billes à enlever. Les terrains et le sol sont détrempés à l’année. Le but est de conserver les branches résiduelles et de réduire au minimum les perturbations. Les travaux doivent être effectués sur environ 1,5 kilomètre de sentier. Les essences répertoriées sur le site sont le frêne 70 %), l’érable (15 %), le reste (15 %) étant peuplé d’essences autres. Tout le bois (billes et débris) doit être enlevé des lieux. Un sentier en poussière de pierre traverse les lieux, les travaux devant s’effectuer sur environ 20 mètres des deux côtés du sentier. Les utilisateurs continueront d’avoir accès aux lieux, ce dont il faudra tenir compte tout au long des travaux. Ces travaux seront effectués au cours des mois d’été.
4. 4D – Volume moyen de petites billes dhb 26-37cm (55 %) et de billes de taille moyenne dhb 38- 49cm (45 %) 500 billes à enlever. Les terrains et le sol sont très détrempés à l’année. Les travaux visent un tronçon d’environ un kilomètre de sentier. Le but est de conserver les branches résiduelles et de réduire au minimum les perturbations. Les essences répertoriées sur le site sont le frêne 70 %), l’érable (15 %), le reste (15 %) étant peuplé d’essences autres. Les débris (cimes des arbres et branches) peuvent être déchiquetés et gérés sur place, les billes doivent être enlevées. Un sentier en poussière de pierre traverse les lieux, les travaux devant s’effectuer sur environ 30 mètres des deux côtés du sentier. Les utilisateurs continueront d’avoir accès aux lieux, ce dont il faudra tenir compte tout au long des travaux. Ces travaux seront effectués au cours des mois d’hiver.
Un minimum de deux (2) convention d’offre à commandes (COC) sera accordée dans le cadre de la présente demande d’offre permanente. Cette COC sera en vigueur pour une période de quatre (4) ans à compter de la date d'attribution. Les tarifs proposés seront fixes pour la durée de la COC.
La CCN garantit un montant minimal de 10 000 $ toutes taxes comprises pour chaque commande (PO) subséquente de services d’enlèvement d’arbres.
Endroit
Divers endroits dans la région de la capitale nationale (Ontario) dans un rayon d’environ 20 kilomètres de la Colline du Parlement et du centre-ville d’Ottawa.
Une des méthodes d'approvisionnement utilisées par la CCN, pour répondre aux besoins de ses utilisateurs internes déterminés, consiste à inviter des particuliers ou entreprises à lui présenter une offre à commandes (OAC), en vertu de laquelle il(s)/elle(s) lui fourniraient des biens, des services ou les deux, pendant une période déterminée. La CCN délègue ensuite des pouvoirs d'achat à ces utilisateurs, qui peuvent ensuite communiquer directement avec le fournisseur, au fur et à mesure des besoins, en émettant des commandes d'achat détaillant les quantités exactes de biens ou de services qu'il(s)/elle(s) souhaitent commander auprès du soumissionnaire, à un moment particulier, pendant la période de validité de l'offre à commandes et conformément aux conditions déterminées au préalable. Cette méthode d'approvisionnement est particulièrement utile pour acquérir des biens ou services fréquemment commandés, disponibles ou non dans le commerce, lorsque la quantité ou la valeur totale de ceux-ci, nécessaires à un ou à plusieurs utilisateurs déterminés, peut être évaluée au préalable, mais qu'il est impossible d'établir au départ les besoins exacts d'un utilisateur donné, à un moment futur déterminé.
La CCN prévoit un besoin potentiel pour retenir des entreprises qui fourniraient des SERVICES D’ENLÈVEMENT D’ARBRES À GRANDE ÉCHELLE , détaillés plus particulièrement dans la présente et dans les annexes, nous vous invitons par la présente, à fournir une offre à commandes et ce au moyen des formulaires et selon le format ci-joints. Veuillez noter que la quantité de biens et (ou) de services et les dépenses estimatives stipulés dans la présente ne sont qu'une approximation des besoins donnée de bonne foi. La conclusion d'une offre à commandes avec un soumissionnaire ne constitue pas une entente obligeant la CCN à commander une partie ni la totalité des biens et (ou) services en question. La CCN pourra passer une ou plusieurs commandes d'achat subséquentes à une offre à commandes, chaque commande constituant une acceptation de ladite offre à commandes pour le nombre desdits biens ou services décrits dans la commande. Une demande n'engage pas la CCN à autoriser l'utilisation d'une offre à commandes ni à payer n'importe quel des coûts engagés pour la présentation des offres ou les études nécessaires à la préparation de celles-ci, ni d'acheter des biens ou services quelconques, ni de passer des contrats à cette fin. La CCN se réserve le droit de rejeter ou d'accepter toute offre, en totalité ou en partie, avec ou sans autres discussions ou négociations.
ADRESSER LES DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS À:
Allan Lapensée, Agent principal aux contrats
(613)239-5678 poste 5051
a••••••••@•••••••.ca
CLÔTURE DE L'OFFRE: le 13 septembre 2017 à 15h00, HAE
RENVOYER À:
Commission de la capitale nationale
Services d’approvisionnement
40, rue Elgin, Bureau de sécurité au 2e étage
Ottawa, ON K1P 1C7
Référé au dossier de soumission de la CCN no. AL1709
Une ouverture publique n'est pas planifiée.
La gestion de ce marché est assujettit a ALEC, ALENA ET AGP.
Le site web officiel du Service électronique d'appels du gouvernement est https://achatsetventes.gc.ca/ . Veuillez-vous assurer de télécharger votre document à partir de ce site, afin d'obtenir toutes les informations relatives à l’appel d’offres. Il est votre responsabilité de vous assurer que vous avez reçu toutes les informations d'appel d'offres publié pour assurer la conformité des soumissions et de ne pas être disqualifié
