Bibliothèque et Archives Canada entend combler un besoin de services d’entretien, de réparations d’équipement et d’appareils cinématographiques, ainsi que d’équipement audio-visuel. Le présent préavis d’adjudication de contrat (PAC) a pour but de communiquer l’intention du gouvernement d’octroyer un contrat pour ces services à : KL Archival Film Equipment situé à Almonte, Ontario. Toutefois, avant d’octroyer un contrat, le gouvernement aimerait offrir aux fournisseurs la possibilité de faire la preuve qu’ils sont capables de répondre aux exigences établies dans le présent préavis, en présentant un énoncé de capacités pendant la période d’affichage de quinze jours civils.
Si d’autres fournisseurs potentiels présentent un énoncé de capacités pendant la période d’affichage de quinze jours civils et prouvent qu’ils répondent aux exigences établies dans le PAC, le gouvernement enclenchera le processus d’appel d’offres complet soit en ayant recours au service des appels d’offres électroniques du gouvernement ou au moyen traditionnel, afin d’adjuger le marché.
Si, au plus tard à la date de clôture, aucun autre fournisseur ne présente d’énoncé de capacités répondant aux exigences établies dans le PAC, un contrat sera octroyé au fournisseur présélectionné.
Les services requis incluent:
la construction, la réparation, l’entretien et la modification de cadres-presseurs cinématographiques qui sont utilisés sur les tireuses optiques cinématographiques de marque Oxberry (cadrage 16mm et 35mm, ainsi que les formats désuets tels 8mm, super 8mm, 9.5mm et 28mm);
la construction, la réparation, l’entretien et la modification de tous les systèmes liés, tels les pignons, les dents, les engrenages, les pompes, les systèmes à vide, les visionneuses, la tubulure, les mécanismes de caméra, les chargeurs de caméras, les filtres, etc.;
la construction, la réparation, l’entretien et la modification de tireuses cinématographiques, y compris, entre autres les modèles C, D, et J de Bell & Howell, ainsi que leurs périphériques tels les tableaux à intensité, les poinçonneuses à ruban, les systèmes de synchronisation FCC, et tous leurs annexes tels les pignons, les dents, les engrenages, les pompes, les systèmes à vide, les visionneuses, la tubulure, les enceintes visuelles et auditoires, les systèmes de filtration, l’illumination de chambre noire, etc.;
la réparation et l’entretien de lecteurs densitométriques et sensitométriques, de marque Herrnfeld, MacBeth et GMF, y compris leur évaluation et leur étalonnage;
la réparation, la construction et la modification d’équipement de nettoyage cinématographique, de marques Lipsner-Smithand, et l’installation et l’entretien de rouleaux de marque PTR;
la réparation, l’entretien et la modification d’équipement d’étalonnage de marques Bremson et colormaster entre autres;
la réparation et la modification d’équipement de montage cinématographique, telles les visionneuses de marques Intercine et Steenbeck, de calibres 16mm, 35mm, 8mm, super 8mm, 9.5mm et 28mm;
la réparation et la modification de machinerie de développement de films cinématographiques, plus spécifiquement de marque Triese, à combinaison 16mm et 35mm, ainsi que de ses bacs de mélange et de ses systèmes d’auto remplissage;
la construction, la réparation et l’entretien d’équipement cinématographique tels les gauges à rétrécissement, les synchronisateurs, les colleuses à ruban, les colleuses à chaud, les colleuses ultrasoniques, les systèmes de rembobinage et leurs rouleaux, leurs dents, leurs systèmes d’approvisionnement, etc.;
la réparation et la modification de projecteurs cinématographiques 16mm/35mm, plus spécifiquement de marque Kinoton, ainsi que de leurs systèmes d’amplification sonore, leurs rectificateurs, leurs systèmes d’approvisionnement et de régulation électronique;
les tâches associées, telles le démontage et la reconstruction d’équipement, l’entreposage de machinerie désuète, la préparation de machinerie fragile au transport en emballant l’équipement dans des caisses protectrices;
la construction et l’installation de lieux de travail spécialisés avec des tables à illumination, du rayonnage sur mesure et les modifications électriques et mécaniques que cela entraîne; et,
les réparations d’ordre mécanique et les modifications sur mesure pour des fins audio et vidéo.
La durée du contrat proposé est pour un total de (2) deux années soit du 15 octobre 2013 au 14 octobre 2015 avec la possibilité d’exercer (2) deux années d’option d’un an chacune. Son coût approximatif est de 84 000.00 $ annuellement (excluant les taxes).
L’entrepreneur suggéré bénéficie de par son expérience unique en construction, en réparation et en modification d’équipement cinématographique, tels les cadres presseurs à liquide, les tireuses contacts, les cadres presseurs de tireuses optiques, les systèmes sensitométriques et densitométriques, et les systèmes d’étalonnage et d’analyse cinématographique. L’entrepreneur suggéré a démontré une expertise unique et une habileté à la fabrication de pièces pour l’équipement désuet, la manufacture d’équipement de précision d’après des normes les plus exactes, telles que requises pour l’analyse, le copiage et le traitement de films cinématographiques, ainsi que des connaissances approfondies des systèmes optiques tels que requis pour des caméras et des tireuses cinématographiques ainsi que leurs périphériques, une habileté particulière dans la fabrication d’équipements sur mesure pour les formats désuets (28mm, 8mm, 9,5mm) et une capacité à résoudre des problèmes d’équipement pour des fins archivistiques.
Par conséquent, le ministère désire se prévaloir de l’exception (d) du Règlement sur les marchés de l'État – le marché ne peut être exécuté que par une seule personne.
Dispositions relatives aux appels d'offres restreints applicables en vertu de l'OMC-AMP article xv.1 (a) sous l'ALENA article 1016.2 (a)
Les fournisseurs qui se considèrent entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent présenter un énoncé de qualités par écrit à l'autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L'énoncé de capacités doit clairement faire la preuve que le fournisseur répond aux exigences du préavis.
La date et l'heure de clôture fixées pour l'acceptation des énoncés de capacités est le
16 octobre, 2013, à 14h00 - HNE.
