Services d’inspection et d’entretien d’appareils élévateurs
Ce besoin vise : Le Service correctionnel du Canada, région de l’Atlantique, aux emplacements suivants :
Centre correctionnel communautaire de Parrtown (CCC)
23 rue Carleton, Saint John, Nouveau-Brunswick, E2L 2Z3
Centre correctionnel communautaire Jamieson (CCC)
19 promenade Morris, Dartmouth, Nouvelle-Écosse, B3B 0M3
Accord commercial :
Accord de libre-échange canadien (ALEC);
Accords de libre échange entre le Canada et le Chili/la Colombie/le Honduras/ le Panama
Accord de libre-échange entre le Canada et le Pérou
Politique sur l’Approvisionnement réciproque
Seuls les Fournisseurs canadiens et les Fournisseurs d’un partenaire commercial concerné sont admissibles à cette demande de proposition.
Stratégie de marché concurrentiel :
Soumission recevable ayant le prix le plus bas.
Réservé en vertu de la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones :
Ce marché n’est pas réservé aux fournisseurs autochtones.
Entente sur les revendications territoriales globales :
Cet approvisionnement n’est pas assujetti à une entente sur les revendications territoriales globales.
Exigences de sécurité :
Cette offre à commandes ne comporte pas d’exigences relatives à la sécurité.
Nature des besoins :
Le texte qui suit résume l’énoncé des travaux pour cette exigence.
Le Service correctionnel du Canada est tenu d’inspecter, d’entretenir et de réparer les ascenseurs de ses établissements des centres correctionnels communautaires (CCC). Les travaux concernent ce qui suit :
1.1 Contexte :
Entretenir les ascenseurs dans les centres correctionnels communautaires.
1.2 Objectifs :
Les travaux que l’entrepreneur doit exécuter dans le cadre de la présente entente comprennent, sans s’y limiter, la prestation de la main-d’œuvre, de la supervision, la fourniture des matériaux, des outils et de l’équipement nécessaires à l’inspection, les essais, l’entretien, la réparation et l’amélioration des appareils élévateurs.
1.3 Tâches :
Responsabilités de l’entrepreneur :
L’entrepreneur doit assurer l’entretien régulier et systématique de tous les équipements à la fréquence spécifiée dans le tableau des équipements.
L’entrepreneur indiquera au représentant organisationnel le numéro de téléphone auquel on peut le rejoindre, lui-même ou son représentant, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
L’entrepreneur doit répondre aux appels de service 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pour les appels reçus en dehors des heures de travail normales du SCC, soit de 7 h 30 à 17 h, l’entrepreneur doit communiquer avec le représentant ministériel le premier jour ouvrable suivant l’appel de service pour obtenir un numéro de bon de travail.
L’entrepreneur doit se présenter sur place avec un véhicule de service équipé de quantités suffisantes de pièces de rechange pour effectuer les réparations sans retards ni temps d’arrêt inutiles pour commander des pièces pour le système utilisé dans ces installations.
L’entrepreneur doit enlever et éliminer quotidiennement les débris, le matériel usagé et le matériel désuet utilisé pour l’entretien et les réparations.
L’entrepreneur doit collaborer avec l’autorité d’inspection et l’aider durant l’inspection et la mise à l’essai de l’équipement lorsque le représentant ministériel en fait la demande.
À leur arrivée sur le site, les techniciens de l’entrepreneur doivent présenter une pièce d’identité et s’inscrire au registre des visiteurs de l’établissement à l’entrée principale.
L’entrepreneur doit présenter une liste complète des outils à son arrivée sur le site. L’entrepreneur doit signaler tout outil manquant ou perdu au bureau du gestionnaire correctionnel.
L’entrepreneur doit fournir au représentant organisationnel, après chaque visite, un rapport d’entretien contenant les détails de tous les travaux effectués et consigner dans le registre toutes les interventions à entreprendre pour chaque appareil élévateur.
Le cas échéant, l’entrepreneur doit fournir une liste des défauts ou des travaux non acceptables, ou des deux, découverts lors de la visite, ainsi que les mesures correctives recommandées et une estimation des coûts connexes. L’entrepreneur doit fournir tous les rapports d’activités d’entretien à l’adresse courriel suivante : G••••••••@•••••••.••.ca. L’entrepreneur doit soumettre tous les documents du rapport au format Adobe Acrobat PDF.
Pièces de rechange :
L’entrepreneur doit réparer ou remplacer les pièces usées ou défectueuses des systèmes en utilisant uniquement des pièces de rechange d’origine du fabricant.
L’entrepreneur doit obtenir la permission écrite du représentant ministériel avant d’utiliser des pièces de rechange de remplacement provenant d’autres fabricants.
L’entrepreneur doit maintenir un stock suffisant de pièces de rechange afin d’éviter des temps d’arrêt prolongés.
L’entrepreneur doit remplacer les pièces défectueuses dans les vingt-quatre (24) heures suivant le moment où il a déterminé que les pièces devaient être remplacées ou dans un autre délai approuvé par le représentant ministériel.
Registres :
L’entrepreneur doit fournir un registre du programme de contrôle de l’entretien, approuvé par l’inspecteur en chef des ascenseurs de la province, pour chaque ascenseur ou monte-charge.
L’entrepreneur doit conserver les registres sur place dans la salle d’équipement. L’entrepreneur doit signaler immédiatement à l’autorité technique les registres manquants. Le registre doit comprendre au minimum les renseignements suivants :
? la date à laquelle l’entrepreneur a effectué un exercice d’inspection, de mise à l’essai et d’entretien;
? le ou les noms du personnel de l’entrepreneur qui a effectué l’inspection, la mise à l’essai et l’entretien;
? la liste des pièces de rechange que l’entrepreneur a utilisées pour les réparations;
? des notes sur toute condition insatisfaisante que l’entrepreneur a observée ou découverte et les mesures prises pour corriger ces conditions.
1.4. Produits livrables :
L’entrepreneur doit fournir des services pour tous les appareils élévateurs et tout l’équipement auxiliaire connexe à l’un ou l’autre des emplacements suivants, ou aux deux :
? Centre correctionnel communautaire (CCC) de Parrtown – 23, rue Carleton, Saint John (Nouveau-Brunswick) E2L 2Z3
? Centre correctionnel communautaire (CCC) de Jamieson – 19, promenade Morris, Dartmouth (Nouvelle-Écosse) B3B 0M3
Le soumissionnaire peut présenter une soumission pour un seul emplacement ou pour les deux emplacements.
L’entrepreneur doit assurer l’entretien régulier et systématique de tous les équipements à la fréquence spécifiée dans le tableau des équipements.
L’entrepreneur doit tenir un « registre d’entretien des appareils élévateurs » ou un « registre des monte-personnes handicapées » permanent de l’inspection, de la mise à l’essai et de l’entretien de chaque appareil élévateur conformément au manuel d’utilisation et d’entretien du fabricant.
Tableau de l’équipement : Centre correctionnel communautaire (CCC) de Jamieson –
Dartmouth (N.-É.)
- No: A000019
- Fabricant: Global Tardif
- Modèle: JRT/TPM 1-2525-HV-8mm
- Description: Ascenseur de passagers
- Étage: 3
- Capacité: 1134 kg (2500 lb)
- Vitesse: 150 pi/min
- Fréquence d’inspection: 4 fois par année
Tableau de l’équipement : Centre correctionnel communautaire (CCC) de Parrtown – Saint John (N.-B.)
- No: A000009
- Fabricant: Douvres
- Modèle: Ep59525
- Description: Ascenseur de passagers
- Étage: 3
- Capacité: 1134 kg (2500 lb)
- Vitesse: 100 pi/min
- Fréquence d’inspection: 4 fois par année
Conditions pour la participation des fournisseurs non indiquées dans les documents d’invitation à soumissionner : aucune
Quantité estimative de marchandises : consulter l’énoncé des travaux et la base de paiement du document d’invitation.
Durée de l’offre à commandes et délai de livraison :
Période de l’offre à commandes : Les travaux seront effectués pendant la période de la date de l’attribution de l’offre à commandes au 31 mai, 2027 avec une possibilité de quatre (4) période(s) optionnelles supplémentaires d’un an.
Numéro de dossier : 21207-26-5312893
Autorité contractante : Jolaine Amos, Agente régionale des contrats
Numéro de téléphone : 506-269-3787
Courriel : J••••••••@•••••••.••.ca
NOTE AUX SOUMISSIONNAIRES :
Les soumissionnaires peuvent obtenir l’énoncé complet des travaux et les critères d’évaluation en téléchargeant le document d’invitation à soumissionner et les documents connexes à partir du site Web : Achats Canada / occasions de marché
L’État se réserve le droit de négocier tout approvisionnement avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada (français ou anglais).
Après l’attribution du contrat, les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient en faire la demande à l’autorité contractante dans les quinze (15) jours ouvrables suivant la réception des résultats du processus de demande de soumissions. Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.
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