Du 15 au 17 juin 2025, le gouvernement du Canada accueillera un événement d’envergure à Kananaskis, en Alberta. Le Bureau de gestion des sommets (BGS) est chargé de planifier et de mettre en œuvre les éléments logistiques et opérationnels de l’événement à plusieurs endroits dans les secteurs de Calgary, Kananaskis et Banff. Au cours de cette semaine, un grand nombre de délégués internationaux, de représentants de la presse, de membres du personnel de sécurité et de fonctionnaires travailleront à différents emplacements.
Dans le but d’accommoder les besoins de l’événement, Affaires mondiales Canada est à la recherche des services d’un Entrepreneur pour offrir des services de décoration généraux, louer du matériel d’exposition, fournir un vaste éventail de meubles et assurer la logistique connexe, de façon à ce que les activités de l’événement devant avoir lieu aux endroits désignés à Calgary, à Kananaskis et à Banff se déroulent de manière professionnelle et sans faille. L’Entrepreneur doit également assurer la production et l’installation de bannières et d’éléments de signalisation en lien avec les multiples lieux et activités de l’événement.
L’Entrepreneur devra louer l’équipement nécessaire et fournir les services logistiques requis (ce qui comprend l’installation et le démontage) à tous les endroits liés à l’événement, conformément aux calendriers établis, et être disponible pendant l’événement pour apporter des modifications de dernière minute. Des représentants de l’entrepreneur devront être présents à Calgary, à Kananaskis et à Banff pendant la période du 26 mai au 22 juin 2025.
Date de clôture:
Pour être prise en considération, votre proposition doit être reçue au plus tard le 3 avril 2025 à 14h00 HAE avec une référence au dossier de l’appel d’offres no. 7466015.
Demandes de Renseignements:
ADRESSER LES DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS À: Micheline Al-Koutsi, Spécialiste des contrats, m••••••••@••••••••.••.ca
Afin de garantir l’intégrité de la procédure de l’appel d’offres, toutes les demandes de renseignements et autres communications concernant l’appel d’offres doivent uniquement être adressées à Micheline Al-Koutsi, Spécialiste des contrats, à l’adresse courriel m••••••••@••••••••.••.ca. Les soumissionnaires manifestant leur intérêt ne doivent communiquer avec aucun autre employé des Affaires mondiales Canada (AMC) ni aucune autre personne associée à cet appel d’offre pour discuter de questions à cet égard. Le seul fait pour un soumissionnaire de ne pas se conformer à cette exigence durant la période de l’appel d’offres pourrait voir sa proposition disqualifiée. Toute demande de renseignements doit être présentée par écrit et envoyée par courriel à l’autorité contractante au plus tard 5 jours calendrier avant la date et l’heure de clôture de l’appel d’offres afin d’être considérée par l’AMC. Tout au long du processus de l’appel d'offres, l’AMC s'efforcera de fournir des réponses aux demandes de renseignements jugées pertinentes par l’AMC et reçues par écrit par l'autorité contractante (en émettant des addenda). Seules les informations fournies dans les addendas feront partie intégrante de l’appel d’offres et de tout contrat subséquent. Tous les addendas seront affichés sur Occasions de marché | AchatsCanada
ENVOYER LES PROPOSITIONS À : Affaires mondiales Canada par courriel, à l’adresse m••••••••@••••••••.••.ca. Notez que le courriel de soumission a une capacité maximale de 30 mégaoctets. Le soumissionnaire peut diviser sa soumission technique en plusieurs courriels (par exemple, courriel 1A, 1B, 1C, etc.) afin de respecter la limite de 30 mégaoctets par courriel.
Les soumissions envoyées par télécopieur et sur papier (soumises en personne ou par la poste ou par messagerie) ne seront pas acceptées pour la demande de soumissions en question.
Une ouverture publique n'est pas planifiée.
BASE DE SÉLECTION :
Le Canada envisagera d’attribuer le contrat à l'offre ayant la note combinée la plus élevée en matière de mérite technique et de prix. Une proportion de 70% sera accordée au mérite technique et une proportion de 30% sera accordée au prix.
Le site web officiel du Service électronique d'appels du gouvernement est Occasions de marché | AchatsCanada
Veuillez-vous assurer de télécharger votre document à partir de ce site, afin d'obtenir toutes les informations relatives à l’appel d’offres. Il est votre responsabilité de vous assurer que vous avez reçu toutes les informations d'appel d'offres publié pour assurer la conformité des soumissions et de ne pas être disqualifié.
