La Commission de la capitale nationale (CCN) désire établir une Convention d’offre permanente (COP) dans le but d’obtenir les services d’un entrepreneur qualifié et expérimenté, selon le principe « à la demande », pour l’entretien et la réparation de divers systèmes de bâtiments, y compris le système de chauffage, ventilation et conditionnement d’air (CVCA), fournaise, chauffe-eau et autres systèmes mécaniques , et pour la réponse aux demandes d’entretien général et aux appels de service dans la région de la capitale nationale, (terrains du Québec et de l’Ontario) et ce, pour une période de trois ans à compter de la date d’octroi. Le projet a pour objet la programmation d’inspections des systèmes de chauffage, de ventilation et de conditionnement d’air, l’étalonnage des éléments de contrôle de ces systèmes ainsi que la réponse aux appels de service généraux et aux appels d’urgence, selon des taux horaires préétablis comprenant la main d’œuvre et le matériel.
Plus d'une convention d'offre permanente (COP) pourra être accordée à la suite du présent appel d'offres. Les COP accordées seront pour une période de trois (3) ans à compter de la date d’octroi.
Pour être prise en considération, votre soumission doit être reçue au plus tard 3 h, heure d’Ottawa le 14 mars 2017 à la Commission de la capitale nationale, Centre de sécurité du 2e étage, 40, rue Elgin, Ottawa CANADA, K1P 1C7, dossier de soumission de la CCN nº NR87, ou par télécopieur au numéro 613-239-5012 seulement. Les soumissions reçues par courriel ou reçues en retard ne seront pas acceptées.
Toute demande de renseignements sur cette demande de proposition doit être présentée par écrit à l’agent principal des contrats, Nathalie Rheault par courriel électronique à n••••••••@•••••••.ca , et ce le plus tôt possible pendant la durée de l’invitation. Toutes les demandes de renseignements devraient être reçues avant le 28 février 2017 à midi, afin de laisser suffisamment de temps pour y répondre. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après cette date, il est possible qu’on ne puisse y répondre. Pour assurer la cohérence et la qualité de l’information fournie aux Entrepreneurs, l’agent principal des contrats examinera le contenu de la demande de renseignements et décidera s’il convient ou non de publier une modification. Toutes les demandes de renseignements et autres communications envoyées avant la clôture de la demande de proposition doivent être adressées UNIQUEMENT à l’agent principal des contrats dont le nom figure ci-dessus. À défaut de respecter cette condition, l’Entrepreneur peut (pour cette seule raison) voir sa soumission rejetée.
Prière de prendre note que tous les montants dans cette Invitation à soumissionner sont en dollars canadiens. Les paiements sont net 30 jours.
Le site web officiel du Service électronique d'appels du gouvernement est https://achatsetventes.gc.ca . Veuillez, s.v.p., vous assurer de télécharger votre document à partir de ce site, afin d'obtenir toutes les informations relatives à l’appel d’offres. Il est votre responsabilité de vous assurer que vous avez reçu toutes les informations d'appel d'offres publié pour assurer la conformité des soumissions et de ne pas être disqualifié.
Il n’y aura pas d'ouverture publique pour cette demande d’offre à commandes (DOAC).
Le processus d’acquisition relatif au présent appel d’offres est assujetti à l’accord de l’Organisation mondiale du commerce (OMC).
