INTRODUCTION
La Direction générale de la gestion de l’information au sein du ministère des Pêches et Océans Canada (MPO) a été chargée de veiller à ce que l’indexation de qualité d’ASFA se poursuive dans le cadre d’un accord avec l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) des Nations Unies.
Le conseil consultatif d’ASFA exige que toutes les personnes chargées de saisir de l’information dans la base de données d’ASFA des Nations Unies soient des bibliothécaires, des bibliotechniciens ou des personnes ayant une expérience considérable des outils de recherche dans le domaine halieutique et aquatique. Il est indispensable que l’indexeur d’ASFA soit formé pour utiliser le logiciel www-ISI-ASFA et qu’il ait de l’expérience en préparation des données ASFA avant leur saisie dans la base de données. Un cours est donné par la FAO à tous les partenaires ASFA (ce cours n’est pas offert au grand public); ce cours explique les règles, les listes d’autorité, les formats, les codes et les procédures exigées par tous les indexeurs ASFA.
La création d’indicateurs d’entrée requiert des compétences et de l’expérience en matière d’indexage, à l’aide d’outils de thésaurus et d’analyse de sujet en matière de publications de recherche en sciences aquatiques. Les entrées de données doivent être conformes aux recommandations d’ASFA.
De plus, il est nécessaire d’avoir une connaissance approfondie des écrans d’entrée d’ASFA l’industrie de la publication en matière de science marine, car la documentation du processus d’indexation et de la création de documents de procédure appropriés fait partie des produits à livrer de ce contrat.
CONTEXTE
En 1970, la base de données d’ASFA a été établie par la FAO, laquelle fournit un service de résumés analytiques et d’indexage des ouvrages internationaux du domaine de la science, de la technologie, de la gestion et de la conservation des ressources et des environnements de mer, d’eau saumâtre et d’eau douce, y compris leurs aspects socio-économiques et juridiques.
Pêches et Océans Canada a une responsabilité et un engagement auprès de la FAO de garantir que le contenu canadien du domaine aquatique et halieutique soit indexé dans la base de données d’ASFA.
OBJECTIF
Le but des services professionnels d’indexation pour les bases de données ASFA est de s’acquitter de l’obligation du Ministère en tant que partenaire d’ASFA, afin de veiller à ce que le contenu canadien du domaine aquatique et halieutique est indexé dans la base de données d’ASFA.
