Services stratégiques et consultatifs associés à l’adaptation aux changements climatiques dans les collectivités des Premières Nations au sud du 60e parallèle - COC

Numéro de DOC : 1000191765
Titre du projet : Services stratégiques et consultatifs associés à l’adaptation aux changements climatiques dans les collectivités des Premières Nations au sud du 60e parallèle – Convention d’offre à commandes
Sommaire : Afin qu’AANC acquière rapidement l’expertise spécialisée nécessaire pour appuyer l’élaboration de mesures d’adaptation pour répondre aux répercussions des changements climatiques dans les collectivités des Premières Nations au sud du 60e parallèle, la Direction des changements climatiques et de l’énergie propre (DCCEP) d’AANC doit retenir les services d’offrants capables de fournir à AANC des services stratégiques et consultatifs.
L’objectif global du travail de l’offrant consiste à appuyer la mise en œuvre des programmes et l’élaboration des politiques concernant les activités d’adaptation aux changements climatiques à l’échelle nationale dans les collectivités des Premières Nations au sud du 60e parallèle. Pour ce faire, il devra fournir :

des services et des conseils techniques;
des services d’analyse et des conseils concernant les programmes et les politiques.La ou les offre(s) à commandes visera (viseront) la période allant de l’attribution du contrat jusqu’au 31 mars 2020 et sera (seront) assortie(s) de deux (2) périodes d’option d’un (1) an.
Sécurité :En vertu de la politique sur la sécurité du gouvernement du Canada, la nature des services fournis dans le cadre du présent marché requiert une cote de sécurité.
Volet de travail 1 – SERVICES DE CONSULTATION STRATÉGIQUE EN MATIÈRE DE PROGRAMMES ET DE POLITIQUES
M1 Profil de l’entreprise
Le soumissionnaire DOIT présenter le profil et l’état des compétences de son entreprise afin de démontrer ses connaissances et son expérience dans la prestation de services pertinents semblables à ceux décrits dans le volet de travail et définis dans l’énoncé des travaux. Il DOIT, à tout le moins, inclure dans le profil les renseignements suivants :
la dénomination sociale complète de l’entreprise qui soumet la proposition (en incluant, s’il y a lieu, les coentreprises, partenaires ou sous-traitants);
une description écrite d’environ 1 000 mots expliquant la capacité de l’entreprise, y compris la disponibilité des ressources et l’accès à des ressources additionnelles, ainsi que l’expérience du soumissionnaire pour ce qui est de la prestation de services de consultation stratégique en matière de programmes et de politiques semblables à ceux décrits dans le volet de travail. Cette description DOIT comprendre une description des capacités et de l’expérience du soumissionnaire pour ce qui est de la prestation de services en matière d’adaptation aux changements climatiques dans les Premières Nations au sud.
M2 Résumés de projets
Le soumissionnaire DOIT fournir trois (3) résumés de projet écrits décrivant en détail l’expérience du soumissionnaire dans la prestation de services de consultation stratégique en matière de programmes et de politiques en lien avec l’adaptation aux changements climatiques pertinents et semblables à ceux définis dans le volet de travail et dans l’énoncé des travaux. Les projets DOIVENT avoir été réalisés au cours des cinq (5) dernières années.

• Si la proposition du soumissionnaire comprend plus de trois (3) projets, le Comité d’évaluation n’examinera que le nombre de projets indiqué (pas plus de trois), selon l’ordre dans lequel ils sont présentés.

Au moins un (1) des résumés de projet DOIT satisfaire à l’un des facteurs suivants. Un même projet peut présenter plus d’un (1) des facteurs suivants. Il n’est pas nécessaire que tous les projets démontrent un (1) des facteurs suivants; cependant, tous les facteurs ci-dessous doivent être démontrés par les trois (3) résumés de projet :
au moins un (1) des résumés de projet indiqués DOIT démontrer une expérience directe et appliquée avec les évaluations relatives aux changements climatiques et liés aux collectivités des Premières Nations;
au moins un (1) des résumés de projet indiqués DOIT démontrer une expérience directe et appliquée du travail auprès des collectivités des Premières Nations au sud. Cela peut comprendre, sans nécessairement s’y limiter, des projets dans le cadre desquels on a directement consulté les Premières Nations, des projets réalisés pour une Première Nation ou des projets qui consistaient à assurer des services au sein d’une Première Nation;
au moins un (1) des résumés de projet indiqués DOIT décrire la prestation de services pour un client du gouvernement fédéral.
Le soumissionnaire DOIT indiquer le nom et les coordonnés adéquats du responsable du projet du client dont il relevait.
Le soumissionnaire DOIT inclure les formulaires de références du projet (voir annexe A), remplis et signés par le responsable du projet du client indiqué, et ce, pour chaque projet indiqué. Le soumissionnaire DOIT transmettre les renseignements sur les résumés de projet à tous les clients responsables de projet mentionnés pour qu’ils remplissent la référence de projet. Les formulaires remplis et dûment signés par la personne-ressource doivent être fournis dans la proposition du soumissionnaire. Le soumissionnaire NE DOIT PAS signer le formulaire au nom de la personne-ressource.
AANC se réserve le droit de communiquer avec les responsables de projet des clients mentionnés pour vérifier l’exactitude des renseignements contenus dans les résumés de projet présentés.
Si un (1) des clients cités en référence conteste la véracité ou l’exactitude des renseignements contenus dans le résumé de projet du soumissionnaire, AANC se réserve le droit de rejeter la proposition du soumissionnaire pour cause de non-conformité.
Le soumissionnaire doit fournir suffisamment de renseignements pour démontrer qu’il satisfait aux exigences mentionnées précédemment. Une simple répétition du contenu de la DOC ne sera pas prise en compte.
M3 Ressources proposées
Le soumissionnaire DOIT proposer une équipe chargée d’accomplir le travail décrit dans le volet de travail. Les quantités et les catégories de ressources suivantes doivent être représentées :

deux (2) gestionnaires de projet;
deux (2) analystes principaux;
deux (2) analystes.Le soumissionnaire doit inclure un curriculum vitæ exhaustif pour chacune des ressources proposées.
Les ressources désignées ne peuvent pas être proposées dans plus d’une (1) catégorie. Seulement deux (2) ressources seront évaluées par catégorie.

Si plus de deux (2) ressources sont proposées, le Comité d’évaluation ne considèrera que les deux (2) premières ressources présentées dans la proposition du soumissionnaire.
Les ressources proposées DOIVENT satisfaire à toutes les exigences minimales de qualification d’AANC pour la catégorie de ressources visée, conformément à la section 7.2 sur les catégories de ressources et les qualifications de l’énoncé des travaux.
Au moins une (1) ressource de l’équipe du soumissionnaire, dans les catégories de gestionnaire de projet ou d’analyste principal, DOIT pouvoir donner ses services en français. Le soumissionnaire DOIT indiquer dans sa proposition les ressources qui sont en mesure de donner des services en français.
Volet de travail 2 – SERVICES DE CONSULTATION TECHNIQUE
M1 Pofil de l’entreprise
Le soumissionnaire DOIT présenter le profil et l’état des compétences de son entreprise afin de démontrer ses connaissances et son expérience dans la prestation de services pertinents semblables à ceux décrits dans le volet de travail et définis dans l’énoncé des travaux. Il DOIT, à tout le moins, inclure dans le profil les renseignements suivants :
La dénomination sociale complète de l’entreprise qui soumet la proposition (en incluant, s’il y a lieu, les coentreprises, partenaires ou sous-traitants).
Une description écrite d’environ 1 000 mots expliquant la capacité de l’entreprise, y compris la disponibilité des ressources et l’accès à des ressources additionnelles, ainsi que l’expérience du soumissionnaire pour ce qui est de la prestation de services semblables à ceux décrits dans le volet de travail. Cette description DOIT comprendre une description des capacités et de l’expérience du soumissionnaire pour ce qui est de la prestation de services en matière d’adaptation aux changements climatiques dans les Premières Nations du sud.
M2.Résumés des projets
Le soumissionnaire DOIT fournir trois (3) résumés de projet écrits décrivant en détail l’expérience du soumissionnaire dans la prestation de services pertinents semblables à ceux définis dans le volet de travail et dans l’énoncé des travaux. Les projets DOIVENT avoir été réalisés au cours des cinq (5) dernières années.
*Si la proposition du soumissionnaire comprend plus de trois (3) projets, le Comité d’évaluation n’examinera que le nombre de projets indiqué (pas plus de trois), selon l’ordre dans lequel ils sont présentés.
Au moins un (1) des résumés de projet DOIT satisfaire à l’un des facteurs suivants. Un même projet peut satisfaire à plus d’un (1) des facteurs suivants. Tous les projets n’ont pas besoin de satisfaire à un (1) des facteurs suivants, mais il faut satisfaire à tous les facteurs figurant ci-dessous dans les trois (3) résumés de projet :
Au moins un (1) des résumés de projet énoncés DOIT démontrer l’acquisition d’une expérience directe et concrète avec les études, les évaluations et les outils relatifs aux changements climatiques et liés aux Premières Nations.
Au moins un (1) des résumés de projet énoncés DOIT décrire la prestation de services pour un client du gouvernement fédéral ou provincial.
Au moins un (1) des résumés de projet indiqués DOIT démontrer une expérience directe et appliquée du travail auprès des collectivités des Premières Nations du sud. Cela peut comprendre, sans nécessairement s’y limiter, des projets dans le cadre desquels on a directement consulté les Premières Nations, des projets réalisés pour une Première Nation ou des projets qui consistaient à assurer des services au sein d’une Première Nation;
Le soumissionnaire DOIT indiquer le nom et les coordonnés adéquats du responsable du projet du client dont il relevait.
Le soumissionnaire DOIT inclure les formulaires de références du projet (voir l’annexe B), remplis et signés par le responsable du projet du client indiqué, et ce, pour chaque projet indiqué. Le soumissionnaire DOIT transmettre les renseignements sur les résumés de projet à tous les clients responsables de projets mentionnés pour qu’ils remplissent la référence de projet. Les formulaires remplis et dûment signés par la personne-ressource doivent être fournis dans la proposition du soumissionnaire. Le soumissionnaire NE DOIT PAS signer le formulaire au nom de la personne-ressource.
Affaires autochtones et du Nord Canada (AANC) se réserve le droit de communiquer avec les responsables de projet des clients mentionnés pour vérifier l’exactitude des renseignements contenus dans les résumés de projet présentés.
Si un (1) des clients cités en référence conteste la véracité ou l’exactitude des renseignements contenus dans le résumé de projet du soumissionnaire, AANC se réserve le droit de rejeter la proposition du soumissionnaire pour cause de non-conformité.
Il incombe au soumissionnaire de fournir suffisamment de renseignements pour prouver qu’il satisfait aux exigences susmentionnées. Une simple répétition du contenu de la Demande d’offre à commandes (DOC) ne sera pas prise en compte.
M3.Ressources proposées
Le soumissionnaire DOIT proposer une équipe chargée d’accomplir le travail décrit dans le volet de travail. Les quantités et les catégories de ressources suivantes doivent être représentées :

Deux (2) gestionnaires de projet.
Deux (2) spécialistes techniques principaux.
Deux (2) spécialistes techniques.

Le soumissionnaire doit inclure un curriculum vitæ exhaustif pour chacune des ressources proposes.
Les ressources désignées ne peuvent pas être proposées dans plus d’une (1) catégorie. Seulement deux (2) ressources seront évaluées par catégorie.
Si plus de deux (2) ressources sont proposées, le Comité d’évaluation ne prendra en considération que les deux (2) premières ressources présentées dans la proposition du soumissionnaire.
Les ressources proposées DOIVENT satisfaire à toutes les exigences minimales de qualification d’AANC pour la catégorie de ressources visée, conformément à la section 7.2 – « Catégories et qualifications des ressources » de l’énoncé des travaux.
Au moins une (1) ressource de l’équipe du soumissionnaire, dans les catégories de gestionnaire de projet ou d’analyste principal, DOIT pouvoir offrir des services en français. Le soumissionnaire DOIT indiquer dans sa proposition les ressources qui sont en mesure de fournir des services en français