Services stratégiques et consultatifs en matière d’adaptation aux changements climatiques dans les communautés autochtones ou nordiques du Nord– Demande d’offre à commandes (DOC)

Sommaire
La Direction des changements climatiques et de l’énergie propre (DCCEP) du ministère des Affairs indiennes et du Nord canadien (MAINC) doit retenir les services d’offrants spécialistes de services stratégiques et consultatifs pour appuyer l’élaboration de mesures d’adaptation afin de répondre aux impacts des changements climatiques dans les communautés autochtones ou nordiques du Nord, y compris, aux fins de la présente DOC, les communautés du Yukon, des Territoires du Nord-Ouest, du Nunavut, du Nunavik, et du Nunatsiavut. L’objectif global du travail de l’offrant consiste à appuyer la mise en œuvre des programmes et l’élaboration des politiques concernant les activités d’adaptation aux changements climatiques ou d’évaluation environnementale stratégique dans les communautés autochtones ou nordiques du Nord. Pour ce faire, il devra fournir :

Des services et des conseils techniques; et
Des services d’analyse et de conseils relatifs aux programmes et aux politiques.La ou les offre(s) à commandes visera (viseront) la période allant de l’attribution de ou des l’offre(s) à commande jusqu’au 31 mars 2021 et sera (seront) assortie(s) de deux (2) périodes d’option d’un (1) an.
Sécurité : En vertu de la politique sur la sécurité du gouvernement du Canada, la nature des services fournis dans le cadre du présent marché requiert une cote de sécurité.
VOLET DE TRAVAIL 1 – SERVICES DE CONSULTATION STRATÉGIQUE EN MATIÈRE DE PROGRAMMES ET DE POLITIQUES
O1. Profil de l’entreprise
Le soumissionnaire DOIT présenter le profil et l’état des compétences de son entreprise afin de démontrer ses connaissances et son expérience dans la prestation de services pertinents semblables à ceux décrits dans le volet de travail et définis dans l’énoncé des travaux. Il DOIT, à tout le moins, inclure dans le profil les renseignements suivants :
la dénomination sociale complète de l’entreprise qui soumet la proposition (en incluant, s’il y a lieu, les coentreprises, partenaires ou sous-traitants);
une description écrite d’environ 1 000 mots expliquant la capacité de l’entreprise, y compris la disponibilité des ressources et l’accès à des ressources additionnelles, ainsi que l’expérience du soumissionnaire pour ce qui est de la prestation de services consultatifs stratégiques sur les programmes et les politiques semblables à ceux décrits dans le volet de travail. Cette description DOIT comprendre une description des capacités et de l’expérience du soumissionnaire pour ce qui est de la prestation de services en matière d’adaptation aux changements climatiques dans les communautés autochtones ou nordiques du Nord.O2. Résumés de projets

Le soumissionnaire DOIT fournir trois (3) résumés de projets écrits décrivant en détail l’expérience du soumissionnaire dans la prestation de services consultatifs stratégiques en matière de programmes et de politiques relatifs à l’adaptation aux changements climatiques, pertinents et semblables à ceux définis dans le volet de travail et dans l’énoncé des travaux. Les projets DOIVENT avoir été réalisés au cours des cinq (5) dernières années.

• Si la proposition du soumissionnaire comprend plus de trois (3) projets, le Comité d’évaluation n’examinera que le nombre de projets indiqué (pas plus de trois), selon l’ordre dans lequel ils sont présentés.

Au moins un (1) des résumés de projets DOIT satisfaire à chacun des facteurs suivants. Un même projet peut présenter plus d’un (1) des facteurs suivants. Il n’est pas nécessaire que tous les projets démontrent un (1) des facteurs suivants :
Au moins un (1) des résumés de projets indiqués DOIT démontrer une expérience directe et appliquée avec les études sur les changements climatiques et associées aux communautés autochtones ou nordiques du Nord.
Au moins un (1) des résumés de projets indiqués DOIT démontrer la prestation de services pour un client du gouvernement fédéral.
Au moins un (1) des résumés de projets indiqués DOIT démontrer une expérience directe et appliquée du travail auprès des communautés autochtones ou nordiques du Nord. Cela peut comprendre, mais sans s’y limiter, des projets dans le cadre desquels des personnes autochtones et nordiques du Nord ont été directement consultées, des projets réalisés pour le compte d’organismes autochtones et nordiques du Nord, ainsi que des gouvernements ou des projets portant sur la prestation de services dans des communautés autochtones ou nordiques du Nord.

Le soumissionnaire DOIT indiquer le nom et les coordonnées adéquats du responsable du projet du client dont il relevait.Le soumissionnaire DOIT inclure les formulaires de références du projet (voir annexe A), remplis et signés par le responsable du projet du client indiqué, et ce, pour chaque projet indiqué. Le soumissionnaire DOIT transmettre les renseignements sur les résumés de projets à tous les clients responsables de projet mentionnés pour qu’ils remplissent la référence de projet. Les formulaires remplis et dûment signés par la personne-ressource DOIVENT être fournis dans la proposition du soumissionnaire. Le soumissionnaire NE DOIT PAS signer le formulaire au nom de la personne-ressource.Le MAINC se réserve le droit de communiquer avec les responsables de projet des clients mentionnés afin de vérifier l’exactitude des renseignements contenus dans les résumés de projets présentés.
Si un (1) des clients cités en référence conteste la véracité ou l’exactitude des renseignements contenus dans le résumé de projet du soumissionnaire, le MAINC se réserve le droit de rejeter la proposition du soumissionnaire pour cause de non-conformité.
Le soumissionnaire doit fournir suffisamment de renseignements pour démontrer qu’il satisfait aux exigences mentionnées plus haut. Une simple répétition du contenu de la DOC ne sera pas prise en compte.
O3. Ressources proposées

Le soumissionnaire DOIT proposer une équipe chargée d’accomplir le travail décrit dans le volet de travail. Les quantités et les catégories de ressources suivantes doivent être représentées :

deux (2) gestionnaires de projet;
deux (2) analystes principaux;
deux (2) analystes.Le soumissionnaire doit inclure un curriculum vitæ exhaustif pour chacune des ressources proposées.

Les ressources désignées ne peuvent pas être proposées dans plus d’une (1) catégorie. Seulement deux (2) ressources seront évaluées par catégorie.
Si plus de deux (2) ressources sont proposées, le Comité d’évaluation ne considèrera que les deux (2) premières ressources présentées dans la proposition du soumissionnaire.

Les ressources proposées DOIVENT satisfaire à toutes les exigences minimales de qualification du MAINC pour la catégorie de ressources visée, conformément à la section ET7.2 « Catégories et qualifications des ressources » de l’énoncé des travaux.

Au moins une (1) ressource de l’équipe du soumissionnaire, dans les catégories de gestionnaire de projet ou d’analyste principal, DOIT pouvoir offrir ses services en français. Le soumissionnaire DOIT indiquer dans sa proposition les ressources qui sont en mesure d’offrir des services en français.

VOLET DE TRAVAIL 2 – SERVICES DE CONSULTATION TECHNIQUE
O1. Profil de l’entreprise

Le soumissionnaire DOIT présenter le profil et l’état des compétences de son entreprise afin de démontrer ses connaissances et son expérience dans la prestation de services pertinents semblables à ceux décrits dans le volet de travail, tel que décrit dans l’énoncé des travaux. Il DOIT, à tout le moins, inclure dans le profil les renseignements suivants :
La dénomination sociale complète de l’entreprise qui soumet la proposition (en incluant, s’il y a lieu, les coentreprises, les partenaires ou les sous-traitants).
Une description écrite d’environ 1 000 mots expliquant la capacité de l’entreprise, y compris la disponibilité des ressources et l’accès à des ressources additionnelles, ainsi que l’expérience du soumissionnaire pour ce qui est de la prestation de services de consultation technique semblables à ceux décrits dans le volet de travail. Cette description DOIT comprendre une description des capacités et de l’expérience du soumissionnaire en tant qu’entreprise offrant la prestation de services en matière d’adaptation aux changements climatiques dans les communautés autochtones ou nordiques du Nord.O2. Résumés de projets

Le soumissionnaire DOIT fournir trois (3) résumés de projets écrits décrivant en détail l’expérience du soumissionnaire ayant fourni avec succès la prestation de services pertinents semblables à ceux définis dans le volet de travail et dans l’énoncé des travaux. Les projets DOIVENT avoir été réalisés au cours des cinq (5) dernières années.

*Si la proposition du soumissionnaire comprend plus de trois (3) projets, le Comité d’évaluation n’examinera que le nombre de projets indiqué (pas plus de trois), selon l’ordre dans lequel ils sont présentés.

Au moins un (1) des résumés de projets DOIT satisfaire à chacun des facteurs suivants. Un même projet peut présenter plus d’un (1) des facteurs suivants. Il n’est pas nécessaire que tous les projets démontrent un (1) des facteurs suivants :
Au moins un (1) des résumés de projets énoncés DOIT démontrer l’acquisition d’une expérience directe et appliquée avec les études sur les changements climatiques et liés aux communautés autochtones ou nordiques du Nord.
Au moins un (1) des résumés de projets énoncés DOIT démontrer la prestation de services pour un client du gouvernement fédéral, provincial ou territorial.
Au moins un (1) des résumés de projets indiqués DOIT démontrer une expérience directe et appliquée de travail auprès des communautés autochtones ou nordiques du Nord. Cela peut comprendre, mais sans s’y limiter, des projets dans le cadre desquels des autochtones et des personnes du Nord ont été directement consultées, des projets réalisés pour le compte d’organismes autochtones ou du Nord, ainsi que des gouvernements et des projets portant sur la prestation de services dans des communautés autochtones ou nordiques du Nord.

Le soumissionnaire DOIT indiquer le nom et les coordonnés adéquats du responsable du projet du client dont il relevait.Le soumissionnaire DOIT inclure les formulaires de références du projet (voir l’annexe B), remplis et signés par le responsable du projet du client indiqué, et ce, pour chaque projet indiqué. Le soumissionnaire DOIT transmettre les renseignements sur les résumés de projets à tous les clients responsables de projet mentionnés pour qu’ils complètent la référence de projet. Les formulaires remplis et dûment signés par la personne-ressource doivent être fournis dans la proposition du soumissionnaire. Le soumissionnaire NE DOIT PAS signer le formulaire au nom de la personne-ressource.

Le MAINC se réserve le droit de communiquer avec les responsables de projet des clients mentionnés afin de vérifier l’exactitude des renseignements contenus dans les résumés de projets présentés.
Dans le cas où une (1) référence citée par un client fournit une réponse négative quant à la véracité ou l’exactitude des renseignements contenus dans le résumé de projet soumis par le soumissionnaire, le MAINC se réserve le droit de considérer la proposition du soumissionnaire comme non-conforme après quoi aucune autre considération ne lui sera donnée.
Le soumissionnaire doit fournir suffisamment de renseignements pour démontrer qu’il satisfait aux exigences mentionnées plus haut. Une simple répétition du contenu de la DOC ne sera pas prise en compte.
O3. Ressources proposées
Le soumissionnaire DOIT proposer une équipe chargée d’accomplir le travail décrit dans le volet de travail, composé des quantités et des catégories de ressources suivantes :

deux (2) gestionnaires de projet;
deux (2) spécialistes techniques principaux;
deux (2) spécialistes techniques.Le soumissionnaire doit inclure un curriculum vitæ exhaustif pour chacune des ressources proposées.

Les ressources désignées ne peuvent pas être proposées dans plus d’une (1) catégorie. Seulement deux (2) ressources seront évaluées par catégorie.
Si plus de deux (2) ressources sont proposées, le Comité d’évaluation ne considèrera que les deux (2) premières ressources présentées dans la proposition du soumissionnaire.

Les ressources proposées DOIVENT satisfaire à toutes les exigences minimales de qualification du MAINC pour la catégorie de ressources visée, conformément à la section ET7.2 « Catégories et qualifications des ressources » de l’énoncé des travaux.

Au moins une (1) ressource de l’équipe du soumissionnaire, dans les catégories de gestionnaire de projet ou de spécialiste technique principal, DOIT pouvoir offrir ses services en français. Le soumissionnaire DOIT indiquer dans sa proposition les ressources qui sont en mesure d’offrir des services en français.Le soumissionnaire doit fournir suffisamment de renseignements pour démontrer qu’il satisfait aux exigences mentionnées plus haut. Une simple répétition du contenu de la DOC ne sera pas prise en compte.
Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur les marchés publics de l'organisation mondiale du commerce (AMP-OMC), de l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), et de l'Accord de libre-échange canadien (ALEC).