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Ministère de la Justice (JUS)

Logiciel en tant que service (SaaS) - Système de gestion des cas - Bureau de l'ombudsman fédéral des victimes d'actes criminels (BOFVAC)

Demande de proposition (DP)
Valeur estimée
Non divulguée
Date limite
9 septembre 2026
Publié
27 juillet 2026
Type
Services
Explorer des offres similairesServices d'ingénierie, de recherche et de technologieOntario

Description complète

Le Ministère de la Justice Canada (JUS) a besoin d' une plateforme de logiciel en tant que service (SaaS) et de services connexes (par l'intermédiaire de l'émission d'autorisations de tâches) pour soutenir la gestion des dossiers et permettre la production de rapports et l'analyse des données robustes. Cette solution est nécessaire pour gérer efficacement les dossiers, accroître la capacité d'analyse des tendances et soutenir les examens systémiques.

La solution de gestion de cas doit être bilingue, respecter les exigences du gouvernement du Canada en matière d'accessibilité et de sécurité, être conviviale, disposer d'une interface de saisie de données qui évitera la possibilité d'écraser l'information d'une victime/d'un cas à l'autre, et disposer d'un moteur de recherche efficace. Le système doit également permettre la suppression d'informations transitoires dans un dossier de victime/affaire à la demande de l'utilisateur.

Le Bureau de l'ombudsman fédéral des victimes d'actes criminels (BOFVAC) d'entre eux a besoin de se doter d'un nouveau système de gestion de cas disponible sur le marché. Il doit s'agir d'un service Web offert par l'entrepreneur, où les données seront stockées dans un nuage. Le système devrait permettre au BOFVAC de saisir, de gérer et d'analyser l'information fournie par les clients et les demandeurs qui communiquent avec les bureaux, en plus de faciliter le suivi des activités et des suivis.

JUS a l'intention d'attribuer un (1) contrat pour cette solution d'une durée de cinq (5) ans.

Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. Pour de plus amples renseignements, consulter les document de sollicitation.

Critères de sélection

Highest Combined Rating of Technical Merit and Price

Résumé IA

Système de gestion de dossiers SaaS pour le Bureau de l'ombudsman fédéral des victimes d'actes criminels

Analyse IA

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Renseignements de base

Référence
cb-766-58483371
N° de sollicitation
1000036932
Acheteur
Department of Justice (JUS)
Type d'avis
Request for Proposal
Méthode
Competitive - Open bidding
Catégorie d'approvisionnement
*SRV
Accords commerciaux
*Canada-Korea Free Trade Agreement (CKFTA) *Canada-Honduras Free Trade Agreement *Canada-Ukraine Free Trade Agreement (CUFTA) *Canada-Chile Free Trade Agreement (CCFTA) *Canadian Free Trade Agreement (CFTA) *Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA) *Comprehensive and Progressive Agreement for Trans-Pacific Partnership (CPTPP) *Canada-UK Trade Continuity Agreement (Canada-UK TCA) *Canada-Panama Free Trade Agreement *Canada-Peru Free Trade Agreement (CPFTA) *Canada-Colombia Free Trade Agreement
Valeur estimée
Non divulguée
Source
canadabuys

Classification et modalités

UNSPSC
UNSPSC 81000000 — Services d'ingénierie, de recherche et de technologie

Livraison et régions

Province
Ontario
Régions de livraison
*Canada
Durée du contrat
1 janvier 2027 → 31 mars 2032

Dates clés

Publié
27 juillet 2026
Clôture
9 septembre 2026
N° de modification
002
Date de modification
5 août 2026

Contact

Contact
Sharon Ruiter
Téléphone
343487-4465
Adresse
284 Wellington Street, Ottawa, Ontario, K1A 0H8, Canada

Documents

(1)
Dossier source complet(34)
Title
Software as a Service (SaaS) - Case Management System - Office of the Federal Ombudsperson for Victims of Crime (OFOVC)
Reference number
cb-766-58483371
Amendment number
002
Solicitation number
1000036932
Publication date
2026-07-27
Tender closing date
2026-09-09T14:00:00
Amendment date
2026-08-05
Expected contract start date
2027-01-01
Expected contract end date
2032-03-31
Tender status
Open
Unspsc
*81162000
Unspsc description
*Cloud-based software as a service
Procurement category
*SRV
Notice type
Request for Proposal
Procurement method
Competitive - Open bidding
Selection criteria
Highest Combined Rating of Technical Merit and Price
Trade agreements
*Canada-Korea Free Trade Agreement (CKFTA) *Canada-Honduras Free Trade Agreement *Canada-Ukraine Free Trade Agreement (CUFTA) *Canada-Chile Free Trade Agreement (CCFTA) *Canadian Free Trade Agreement (CFTA) *Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA) *Comprehensive and Progressive Agreement for Trans-Pacific Partnership (CPTPP) *Canada-UK Trade Continuity Agreement (Canada-UK TCA) *Canada-Panama Free Trade Agreement *Canada-Peru Free Trade Agreement (CPFTA) *Canada-Colombia Free Trade Agreement
Regions of delivery
*Canada
Contracting entity name
Department of Justice (JUS)
Contracting entity address line
284 Wellington Street
Contracting entity address city
Ottawa
Contracting entity address province
Ontario
Contracting entity address postal code
K1A 0H8
Contracting entity address country
Canada
Contact info name
Sharon Ruiter
Contact info email
sharon.ruiter@justice.gc.ca
Contact info phone
343487-4465
Contact info address line
284 Wellington Street
Contact info city
Ottawa
Contact info province
Ontario
Contact info postalcode
K1A 0H8
Contact info country
Canada
Attachment
https://canadabuys.canada.ca/sites/default/files/webform/tender_notice/101674/1000036932_qa_eng.pdf,https://canadabuys.canada.ca/sites/default/files/webform/tender_notice/101674/1000036932_rfo_eng_0.pdf,https://canadabuys.canada.ca/sites/default/files/webform/tender_notice/101674/1000036932_rfo_eng.pdf,https://canadabuys.canada.ca/sites/default/files/webform/tender_notice/101674/1000036932_srtm_bil.xlsx
Tender description
The Department of Justice Canada (JUS) has a requirement for a Software as a Service (SaaS) platform and associated services (via the issuance of Task Authorizations) to support case management of files enabling robust reporting and data analysis. This solution is required to effectively manage case files, increase capacity for trend analysis and support systemic reviews. The case management solution must be bilingual, respect Government of Canada accessibility and security requirements, be user friendly, have a data entry interface that will avoid the possibility of overwriting information from one victim/case to another, and have an efficient search engine. The system also needs to allow the deletion of transitory information in a victim/case file upon request from the user. The Office of the Federal Ombudsperson for Victims of Crime (OFOVC) need to acquire a new commercially-available case management system. This system should be a web-based service offered by the Contractor, where the data will be stored on a cloud (server must be located in Canada). The system should allow the OFOVC to capture, manage, and analyze information provided by clients/inquirers who contact the offices as well as facilitating the tracking of activities and follow-ups. JUS intends to award one (1) contract for this solution for five (5) years. There are security requirements associated with this requirement. For additional information, consult the solicitation documents.

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