L’objectif du Ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement du Canada (MAECD) est de maintenir, d’accroître et de renouveler les actifs publics canadiens dans le monde entier en utilisant les meilleures pratiques reconnues pour réaliser les projets dans les meilleurs délais et dans le respect du budget. Il y a plusieurs obstacles à surmonter pour atteindre cet objectif, notamment :
Le MAECD gère un vaste portefeuille de projets complexes de grande envergure;
Les partenaires de projets sont dispersés partout dans le monde;
Il y a de multiples contributeurs et intervenants au sein du MAECD ainsi que des consultants externes.
L’utilisation d’outils logiciels de gestion de projet appropriés est une composante essentielle de la stratégie pratiquée par le MAECD pour gérer ces projets internationaux. Le Ministère a adopté des technologies Web dans le but de faciliter la mise en œuvre de projets à l’étranger. Afin de satisfaire aux critères opérationnels associés aux exigences diversifiées du Ministère, le MAECD a identifié la nécessité de faire appel à des entrepreneurs externes pour fournir un système de collaboration en ligne sécurisé.
L’entrepreneur doit fournir une application sécuritaire basée sur Internet permettant d’effectuer le suivi de multiples projets simultanés et les données connexes. Il doit également héberger, entretenir et prendre en charge cette application.
L’application EN LIGNE offerte par l’entrepreneur doit fournir le support permettant de visualiser, d’échanger ainsi que de chiffrer et de transférer en toute sécurité des données et des renseignements. Le soumissionnaire retenu fournira donc un cadre entièrement hébergé sur Internet à l’intérieur duquel une collaboration en ligne efficace pourra prendre place.
