Le Programme d’action communautaire pour les enfants (PACE) et le Programme canadien de nutrition prénatale (PCNP) sont financés par le gouvernement fédéral. Le PACE offre du soutien aux enfants de moins de six ans et à leurs familles faisant face à des conditions à risque. Le PCNP offre du soutien aux femmes enceintes et aux nouvelles mères vivant dans des conditions à risque qui mettent en danger leur santé et celle de leurs enfants.
Une Stratégie de mesure du rendement du PACE et du PCNP a été élaborée pour appuyer la gestion continue des programmes et la prise de décisions. Selon la Stratégie de mesure du rendement et une évaluation récente des programmes, les besoins d’information suivants ont été désignés :
Quel est le profil démographique et de risque des participants au PACE et au PCNP?
Dans quelle mesure les participants déclarent-ils avoir acquis des connaissances et des compétences pour appuyer la santé des mères, des nourrissons, des enfants et des familles, après avoir participé au programme?
Dans quelle mesure les participants déclarent-ils avoir adopté des pratiques saines pour eux-mêmes et leurs familles, après avoir participé au programme?
Les améliorations dans les domaines susmentionnés sont-elles liées aux caractéristiques démographiques des participants, à leur niveau d’exposition au programme ou aux types de services reçus?
L’Agence de la santé publique du Canada (ASPC) requiert les services d’un entrepreneur pour effectuer une étude du PACE et du PCNP afin de répondre aux besoins d’information susmentionnés. L’étude examinera le profil démographique et de risque des participants concernés par les programmes et la mesure dans laquelle ces programmes atteignent les résultats à l’échelle des participants. Les participants seront invités à répondre à l’un des deux sondages (élaborés par l’ASPC et présentés à l’Annexe A).
Sondage auprès des participants du PACE : Tous les participants du PACE dont il est prévu qu’ils participent aux projets pendant une période de quatre à six semaines seront invités à répondre à ce sondage.
Sondage auprès des participants du PCNP : Tous les participants du PCNP dont il est prévu qu’ils participent aux projets pendant une période de quatre à six semaines seront invités à répondre à ce sondage.
Les services de l’entrepreneur seront nécessaires pendant une période d’environ 18 mois, qui commencera à la date d'attribution du contrat. La date d’achèvement prévue du projet est le 30 septembre 2018. Quelque 415 projets du PACE et 207 projets du PCNP participeront à cette étude et collecteront ainsi des renseignements démographiques et sur les résultats auprès des participants, sur une période de quatre à six semaines.
L'exigence se compose de quatre (4) phases avec un travail comprenant 11 activités distinctes:
PHASE I : PLANIFICATION
Activité 1 : Réunion(s) initiale(s) (terminées dans un délai d'une semaine après l'attribution du marché)
Activité 2 : Projet de travail (Pour être achevé dans 1 semaine après la réunion initiale)
Activité 3 : Examen de la méthodologie et élaboration d’une stratégie d’échantillonnage (À compléter d'ici le 1er juillet 2017)
Activité 4 : Conception graphique des outils pour la collecte de données (À compléter d'ici le 1er juillet 2017)
PHASE II : EXÉCUTION
Activité 5 : Collecte des données (la collecte des données doit avoir lieu entre la miseptembre et la fin octobre 2017)
Activité 6 : Saisie des données (À compléter d'ici la fin de janvier 2018)
PHASE III : ANALYSE DES DONNÉES ET ÉTABLISSEMENT DE RAPPORTS – DONNÉES DÉMOGRAPHIQUES SEULEMENT
Activité 7 : Analyse des données – Données démographiques (Pour être achevé d'ici le début de Mars 2018)
PHASE IV : ANALYSE DES DONNÉES ET ÉTABLISSEMENT DE RAPPORTS – SONDAGE SUR LES RÉSULTATS POUR LES PARTICIPANTS
Activité 9 : Analyse des données (Pour être achevé d'ici la fin du mois d'avril 2018)Activité 8 : Cadre d’analyse des données (Pour être achevée d'ici la fin de Mars 2018)
Activité 10 : Présentation des constatations préliminaires, des conclusions et des recommandations (Pour être achevé d'ici la fin du mois d'avril 2018)
Activité 11 : Rédaction du rapport (à compléter en septembre 2018)
Obligations de l’entrepreneur
Sauf indication contraire, l’entrepreneur devra utiliser son propre matériel et ses propres logiciels pour l’exécution des tâches du présent énoncé des travaux.
Lieu de travail, emplacement des travaux et point de livraison
La plus grande partie des travaux devra être effectuée dans les locaux de l’entrepreneur, par téléphone et par courriel. La communication avec l'ASPC se fera principalement par téléphone et par courriel.
Langue de travail
La plupart des produits livrables, de la communication et des travaux pour le contrat seront réalisés en anglais. Une petite partie des travaux sera réalisée en français. Par conséquent, un membre de l’équipe du projet devra parler couramment les deux langues officielles. Sinon, l’entrepreneur devra obtenir ou garantir la traduction française, au besoin. Il incombera à l’entrepreneur de gérer l’assurance de la qualité de toute traduction réalisée.
La conception graphique et la mise en forme des sondages en anglais et en français seront demandées. Il incombera à l’entrepreneur de s’assurer de la concordance de ces sondages. En outre, les rapports démographiques sous forme de tableaux à l’échelle du projet devront être élaborés dans les deux langues officielles pour chaque projet du PACE et du PCNP.
Valeur estimative :
La valeur totale estimée du besoin pour la durée du contrat et les deux périodes optionnelles pour les deux contrats est de 197 750,00 $, ce qui comprend toutes les taxes applicables. Aucune indemnité n’est prévue pour les frais de déplacement ou les frais divers.
Exigences en matière de sécurité :
Il y a une exigence en matière de sécurité.
Les demandes de renseignements concernant cette demande de propositions doivent être adressées par écrit à :
Nom : Ron Staigh
Adresse courriel : r••••••••@••••••.ca
