ANNEX -"A" - STATEMENT OF WORK1. TitreSpécialiste de la gestion des risques2. ObjectifAppuyer le Département des risques de Marine Atlantique dans ses efforts pour établir un niveau divisionnaireProcessus de risque qui s'aligne sur son cadre actuel de gestion des risques d'entreprise.3. ContexteLa mise en œuvre d'un processus de gestion des risques au niveau divisionnaire est une étape importanteLe voyage de la maturité ERM de Marine Atlantique. Cela aura un impact significatif sur notre capacité àune culture du risque et l'augmentation de la capacité de succès de la Sociétéatteindre ses objectifs stratégiques.4. Portée des servicesFlux 3 : Spécialiste de la gestion des risquesIntermédiaire : 5 à 10 ans d'expérienceLes services requis peuvent comprendre, mais ne sont pas limités aux services suivants :- Effectuer des évaluations des risques et évaluer les risques et les pertes potentielsAide à l'hiérarchisation et à l'attribution des risquesCoaching, mentorat et formation d'équipes de projet sur les techniques d'atténuation des risques- Documenter les améliorations apportées aux processusPréparation de rapports pour publication interne ou externe (Services corporatifs, Politique,Communications)- Liaison avec les parties prenantes et entretiens, au besoin, pour obtenir, clarifier et échangerl'information, afin de coordonner et de gérer le processus d'évaluation des risques- Identifier, confirmer et documenter les objectifs et priorités spécifiques à laprocessus, projet, programme ou orientation stratégique en cours d'évaluation, études de faisabilitéIdentifier les risques et opportunités pertinents (y compris, sans s'y limiter, les risques et les opportunités économiques,politique, opérationnel, juridique, de réputation, technique, organisationnel, comptable, bancaire etrisques sociaux) qui menacent les objectifs et les prioritésL'utilisation de techniques quantitatives et qualitatives, le cas échéant, pour évaluerprobabilité qu'un événement de risque se produise/ou l'impact si l'événement de risque se produitRecommander et documenter les réponses au risque suggérées nécessaires à la gestion de laprobabilité et/ou impact des risques identifiés- Évaluations et analyses des risques de contrôle, qui peuvent inclure desl'échantillonnage et l'analyse des contrôles existants- Aider à la surveillance continue des risques et à la mise en œuvre destratégies d'intervention et d'atténuation des risquesPréparation d'ébauches et d'évaluations des risques finalisées, de notes d'information, de présentations et de documentsliés à la gestion des risques et à l'élaboration et à la mise à jour de plans de gestion des risquesFournir des conseils sur les pratiques exemplaires en matière de gestion des risques et fournir des conseilset l'orientation pour aider à gérer les risquesLivrablesLes activités comprennent :Soutenir l'agent des risques de la Société dans le déploiement d'un processus de risque divisionnaireen utilisant le cadre erM existant. Ce soutien englobera les activités suivantes :Identification des risques « supérieurs » pour chaque Division en fonction de leurs activités principales- Effectuer des évaluations des risques pour les principaux risques de chaque divisionL'identification des contrôles existants et des activités supplémentaires nécessaires pourRisquesIdentification des mesures de risque pour chaque divisionDéveloppement, facilitation et saisie des extrants des ateliers sur les risques divisionnaires- Liaison avec les parties prenantes et entretien pour identifier les risques et valider l'information- Fournir des conseils, du coaching aux directeurs/managers et à leurs équipes respectivescréation des registres des risquesPréparation des documents préliminaires et finalisés relativement au déploiement du processus au besoin(c.-à-d. registres des risques, notes d'information, présentations, communiqués, etc.)Création et établissement d'exigences en matière de rapports trimestrielsÉlaboration d'outils et de modèles officiels de gestion des risques divisionnaires pour la production de rapports- Organiser l'espace divisionnaire sur la gestion interne de l'information de la SociétéSystèmeÉlaboration d'un processus actif détaillé que les divisions peuvent utiliser dans la gestion des risquesy compris un calendrier des activités/flux de travail divisionnaires- Livraison de sessions avec un volet consultatif pour solidifier la gestion des risquesprocessus actif avant de finaliserFaciliter la compréhension des liens avec les risques au niveau de l'entrepriseÉlargissement du guide ERM pour capturer le processus divisionnaire et le convertir en format électroniqueavec des hyperliens vers des outils et des modèles- Création d'un comité de niveau directeur comprenant un mandat pour les risquesgestion au niveau divisionnaire5. Langues officiellesToutes les œuvres seront exécutées et écrites en anglais.6. Lieu de travailL'emplacement sur place de ce projet est le bureau de Port Aux Basques situé au: 239 Grand BayRoute, Port Aux Basques, Terre-Neuve, A0M 1C0. Toutefois, l'emplacement des travauxdépend de la nature des livrables spécifiques énumérés ci-dessus. On estime que la majorité desle travail peut être fait à distance, mais que le spécialiste de la gestion des risques devra faire preuve de souplesse pourse rendre sur place, ainsi qu'à St. John's Terre-Neuve etSydney, Nouvelle-Écosse.
