Entente sur le commerce : ALÉNA / ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
Spectris Canada Inc.
4921 Place Olivia
St-Laurent Quebec
Canada
H4R2V6
Nature des besoins :
Spectroradiomètre portatif
01581-190613/A
Hemy, Andrew
N° de téléphone - (403) 463-6589
Nº fax - (306) 975-5397
Article 1, NIBS: N6640, Portable Spectroradiometer, Quantité: 1, Unité de dist.: Chaque, Date de livraison: Précisé dans les présentes
1. Préavis d'adjudication de contrat (PAC)
Un PAC consiste en un avis public qui indique à la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou un organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur prédéterminé, permettant ainsi à d'autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun ne présente un énoncé de capacités qui satisfait aux exigences décrites dans le PAC au plus tard à la date limite indiquée dans ce préavis, l'agent de négociation des contrats peut alors procéder à l'attribution au fournisseur prédéterminé.
2. Définition de l'exigence
Agriculture et Agroalimentaire du Canada (AAC) a un besoin d'obtenir :
i) un spectroradiomètre dans le proche infrarouge ASD FieldSpec 4FS4S-C-2-C-2-C-1-A-A-0 à résolution standard ou l'équivalent;
ii) un ensemble Muglight à haute intensité lumineuse AK100900 ou l'équivalent;
iii) un ensemble de sondes à contact à haute intensité lumineuse AK100700 ou l'équivalent;
iv) une fibre optique nue à champ de vision pleine portée de 25 degrés pour le calcul de la radiance S701500 ou l'équivalent;
v) un dispositif Spectralon 128161, 5x5 po ou l'équivalent;
vi) un coffret en bois 128300 pour dispositif Spectralon de 5x5 po ou l'équivalent;
vii) un trépied 128780 tout usage de résistance moyenne ou l'équivalent;
viii) un récepteur GPS 129360 avec capacité Bluetooth, ou l'équivalent;
ix) un câble d'alimentation A354217 de 1,5 mètre ou l'équivalent.
Principales caractéristiques de l'équipement :
1. Robuste et portatif aux fins d'emploi sur le terrain; instrument de laboratoire polyvalent.
2. Équipement adapté à un large spectre (de 350 à 2500 nm) avec une résolution minimale de 3 nm à 700 nm ainsi que d'une résolution de 10 nm à 1400/2100 nm.
3. Équipement doté d'un câble à fibre optique connecté directement au détecteur à l'intérieur de l'instrument en vue de prendre des mesures sur place en utilisant le rayonnement solaire comme source de lumière (lumière naturelle), qui doit être en mesure de balayer une grande surface.
4. Capable de détecter diverses liaisons chimiques associées à la matière organique du sol, au carbone organique et à l'azote dans les sols ainsi qu'à d'autres matières organiques comme le fumier. Il peut également servir de moyen d'analyse semi-qualitatif puisqu'il existe une corrélation entre certaines longueurs d'onde dans le proche infrarouge et les glucides, les protéines, la lignine, la cellulose, etc.
5. Capable d'accepter diverses sondes et accessoires pour l'analyse de différents échantillons cibles tels que les sols humides sur le terrain, les carottes de sol, les sols secs et broyés, le fumier brut et les échantillons liquides.
6. Équipement souple qui accepte des équations définies par l'utilisateur pour divers échantillons cibles par rapport à des mesures fixes utilisant des indices intégrés. De plus, il permet le transfert d'ensembles de données à utiliser dans d'autres applications en chimiométrie.
3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (exigences essentielles minimales)
Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit, son équipement ou son système (selon le cas) satisfait aux exigences suivantes.
a) Technologie existante : l'instrument doit constituer une version récente et sur le marché depuis au moins un (1) an. Le modèle doit être actuellement en production.
b) Il doit être configuré aux fins de spectrométrie à grande portée sensible à l'infrarouge proche et comprendre tous les éléments nécessaires à la mesure de la réflectance dans les sols en laboratoire et sur le terrain.
c) L'instrument doit être entièrement portatif de sorte qu'on puisse l'employer sur le terrain, être capable de mesurer la réflectance des surfaces du sol sur le terrain au moyen du rayonnement solaire comme source lumineuse et ne pas peser plus de 6 kg, ordinateur portatif non compris.
d) La gamme de longueurs d'onde doit être, au minimum, comprise entre 350 et 2500 nm (nanomètres) et fonctionner en mode mesure de réflectance. Résolution de 3 nm (minimum) à 700 nm. La résolution doit être de 10 nm à 1400/2100 nm.
e) L'équipement doit comporter des détecteurs au silicium (plage de 350 à 1000 nm) et InGaAs (plages de 1001 à 1800 nm et de 1801 à 2500 nm). Le rapport signal/bruit* doit être d'au moins 1,0 x 10-9 W-cm2-nm-sr à 700 nm dans le cas du VNIR, d'au moins 1,2 x 10-9 W-cm2-nm-sr à 1400 nm pour le radiomètre IRCL 1 et d'au moins1,9 x 10-9 W-cm2-nm-sr à 2100 nm pour le radiomètre IRCL 2.
f) Le logiciel de l'appareil doit avoir une précision de longueur d'onde d'au moins 0,5 nm.
g) L'équipement doit permettre de mesurer la radiance et la réflectance.
h) Il doit être capable d'accepter diverses sondes et accessoires pour l'analyse de différents échantillons cibles tels que les échantillons séchés et broyés, les carottes de sol fraîches, les liquides, le lisier et les surfaces du sol sur le terrain.
i) Il doit pouvoir accepter des équations définies par l'utilisateur pour divers échantillons cibles comparés à des mesures fixes avec des indices intégrés.
j) L'instrument doit être doté d'un logiciel d'acquisition de données et d'outils d'analyse, de rapport et d'exportation des données.
k) Le système doit comprendre un logiciel qui offre la capacité d'effectuer des analyses de routine, des étalonnages et la création de scripts.
l) Le logiciel doit fournir un contrôle complet de l'instrument et des accessoires.
m) Le logiciel doit fournir des outils de création de méthodes et d'analyse de données, de production de rapports et d'exportation.
n) Le logiciel doit être compatible avec Windows 7, 64 bits.
o) Le fournisseur doit offrir des services d'assistance et de dépannage par téléphone ou par courrier électronique pendant toute la durée de vie utile de l'équipement.
p) Il doit également fournir du soutien pour l'entretien et les réparations.
q) L'équipement doit comprendre au moins une journée de formation sur place sur l'exploitation et sur l'entretien de base pour un maximum de quatre (4) employés d'AAC à l'installation de Swift Current de ce ministère. Cette formation doit avoir lieu à une date mutuellement acceptable pour le fournisseur et AAC sans être ultérieure au 1er septembre 2019.
r) Tout l'équipement électrique doit être certifié ou approuvé pour utilisation conformément au Code canadien de l'électricité, Partie 1, avant sa livraison, par un organisme de certification accrédité par le Conseil canadien des normes. L'équipement doit être compatible avec une alimentation de 120 V, 60 Hz.
4. Applicabilité de l'accord ou des accords commerciaux à l'achat
Ce marché est assujetti aux accords commerciaux suivants :
Accord de libre-échange canadien (ALE);
Accord de libre-échange nord-américain (ALENA).
5. Justification du fournisseur sélectionné à l'avance
Le fournisseur proposé est le fabricant de l'équipement énuméré. Aucun fournisseur connu ne répond aux exigences essentielles minimales énumérées ci-dessus.
6. Exception au Règlement sur les marchés de l'État
L'exception suivante au Règlement sur les marchés de l'État est invoquée pour ce marché en vertu de l'alinéa 6d) - « une seule personne est capable d'exécuter les travaux ».
7. Exclusions ou justifications d'un appel d'offres limité
Les exceptions ou les raisons suivantes justifiant le recours à un appel d'offres limité sont invoquées en vertu de :
i) l'article 513.1(b)(iii) de l'Accord de libre-échange canadien (ALENA) en raison d'une absence de concurrence pour des raisons techniques;
ii) l'article 1016.2(b) de l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) dans le cas des œuvres d'art, ou pour des raisons qui ont trait à la protection d'un brevet, de droits d'auteurs ou de tous les autres droits exclusifs, ou dans le cas de renseignements commerciaux de nature exclusive ou lorsqu'il y a absence de concours pour des raisons techniques, les biens et les services peuvent être offerts seulement par un fournisseur en particulier avec aucun autre choix raisonnable de rechange ou de substitution possible;
8. Durée du contrat proposé ou date de livraison
L'équipement doit être livré au plus tard le 29 mars 2019. La formation sur place doit avoir lieu au plus tard le 1er septembre 2019.
9. Estimation du coût du contrat proposé
La valeur estimée du contrat, y compris les options, est de 93 384,20 $ (TPS et TVH en sus).
10. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance
Malvern Panalytique
4921, Place Olivia
St-Laurent (Québec)
11. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé de capacités
Les fournisseurs qui s'estiment entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent présenter un énoncé de compétences par écrit à l'autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L'énoncé de compétences doit clairement démontrer que le fournisseur répond aux exigences qui y sont énoncées.
12. Date de clôture pour la soumission d'un énoncé des capacités
Les énoncés de capacités ne seront plus acceptés après le 11 janvier 2019.
13. Demandes de renseignements et présentation d'énoncés de capacités
Les demandes de renseignements et les énoncés de capacités doivent être adressés à :
Andrew Hemy, agent d'approvisionnement
220, 4e Avenue SE, salle 759
Calgary (Alberta)
T2G 4X3
Téléphone : 403-463-6589
Fac-similé : 306-975-5397
Courriel : a••••••••@••••••••.••.ca
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
