BESOIN
Statistique Canada souhaite obtenir des données sur les prix et les types d’immeubles résidentiels représentatifs : maison unifamiliale (bungalow), maison unifamiliale (deux étages), maison en rangée et unité à logements multiples (construction en bois de moins de cinq étages).
Statistique Canada utilisera les modèles représentatifs pour mettre au point un indice des prix des matériaux de construction et potentiellement d’autres indices des coûts de construction. Le numéro de régions métropolitaines sélectionnées sera déterminé par Statistique Canada pendant le processus d’appel d’offres. La période du contrat sera de la date d’adjudication du contrat jusqu’au 31 mars, 2015 avec une option irrévocable de prolonger le contrat en ajoutant une (1) période additionnelle d’un an avec les mêmes conditions.
LANGUE
Ce bureau de Statistique Canada fournit des services d'achat au public dans leurs langues officielles.
CONDITIONS RÉGISSANT LA DEMANDE DE PROPOSITION (DP)
Statistique Canada n’effectuera aucun paiement direct à l’égard des coûts supportés aux fins de la présentation et du dépôt de soumissions en réponse à cette DDP.
PÉRIODE DU CONTRAT
La période du contrat est à partir de la date du contrat jusqu'au 31 mars 2015 inclusivement
OPTION DE PROLONGATION DU CONTRAT
L'entrepreneur accorde au Canada l'option irrévocable de prolonger la durée du contrat pour au plus une (1) période(s) supplémentaire de une(1) année(s) chacune, selon les mêmes conditions. L'entrepreneur accepte que pendant la période prolongée du contrat, il sera payé conformément aux dispositions applicables prévues à la Base de paiement.
Le Canada peut exercer cette option à n'importe quel moment, en envoyant un avis écrit à l'entrepreneur au moins 15 jours civils avant la date d'expiration du contrat. Cette option ne pourra être exercée que par l'autorité contractante et sera confirmée, pour des raisons administratives seulement, par une modification au contrat.
SOUMISSION/ DATE DE CLOTURE ET PRÉSENTATION DES SOUMISSIONS
Les fournisseurs intéressés devraient exprimer leur intérêt pour cette acquisition comme indiqué ci-dessous:
Marie-Lyne Carr
Coordinatrice int.
Materiel and Contracts Services
Statistique Canada
Téléphone: 613-951-9798
E-Mail: M••••••••@•••••••.••.ca
La date limite des soumissions concernant ce RFP est le 12 decembre 2014 à 14 :00 HNE. Toutes les soumissions reçues après cette date et heure seront retournées au soumissionnaire sans être ouvertes. Comme stipulé dans la politique de contrat du conseil du trésor, il incombe au soumissionnaire que tous les documents requis soient reçus à leur destination exigée avant la date et heure de fermeture du RFP.
Les soumissions doivent être présentées uniquement au :
MACS- Bid Receiving
Statistics Canada Distribution Centre
Room 0702, Main Building
150 Tunney’s Pasture Driveway
Ottawa, ON K1A 0T6
ATTENTION: Marie-Lyne Carr
RFP: 1920-0013142
Statistiqe Canada n’assumera aucune responsabilité pour les propositions envoyées à tout autre endroit. Les propositions reçues après cette date et cette heure seront retournées sans avoir été ouvertes.
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS - EN PÉRIODE DE SOUMISSION
Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à l'autorité contractante au moins trois (3) jours civils avant la date de clôture des soumissions. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après ce délai, il est possible qu'on ne puisse pas y répondre.
Les soumissionnaires devraient citer le plus fidèlement possible le numéro de l'article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d'énoncer chaque question de manière suffisamment détaillée pour que le Canada puisse y répondre avec exactitude. Les demandes de renseignements techniques qui ont un caractère exclusif doivent porter clairement la mention « exclusif » vis-à-vis de chaque article pertinent. Les éléments portant la mention « exclusif » feront l'objet d'une discrétion absolue, sauf dans les cas où le Canada considère que la demande de renseignements n’a pas un caractère exclusif. Dans ce cas, le Canada peut réviser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire, afin d'en éliminer le caractère exclusif, et permettre la transmission des réponses à tous les soumissionnaires. Le Canada peut ne pas répondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser à tous les soumissionnaires.
CRITÈRES TECHNIQUES OBLIGATOIRES
O1 Le soumissionnaire doit fournir les détails de quatre (4) contrats (un contrat pour chaque immeuble type) qu’il a complété depuis 2007 qui démontre leur capacité de livrés les projets d’établissement du métrage des quantités et d’estimation des coûts de construction de projets de construction résidentielle pour chacun des immeubles résidentiels types suivants : maison individuelle (bungalow), maison individuelle (deux étages), maison en rangée, unité de logements multiples (construction en bois de moins de cinq étages)
Au minimum, les détails devraient inclure une brève description des projets incluant les travaux qui ont été complétés (de MM/AA à MM/AA), quel immeuble résidentiel type était inclus, le/s client/s, et l’étendue ainsi que la portée du projet.
O2 Le soumissionnaire doit dresser une liste des bureaux régionaux dans les régions métropolitaines de recensement (RMR) applicables et/ou indiquer les autres entreprises connexes qui assureront la capacité de fournir des services professionnels de métrage et d’estimation des coûts dans toutes les régions métropolitaines de recensement pour lesquelles des données ont été fournies dans le cadre de ce contrat.
O3 Le soumissionnaire doit identifier tous les membres du personnel qui seront affectés au projet.
Au minimum, le soumissionnaire doit individuellement identifier qui sera le chef du projet et qui sera leur remplaçant/e.
Le curriculum vitae devra être fourni pour chacun d’eux.
O4 Le soumissionnaire doit présenter un plan du projet décrivant l’approche qu’il suivra pour réaliser tous les aspects du projet et donnant suffisamment de détails pour montrer que le soumissionnaire est capable d’atteindre les objectifs du projet et de respecter l’échéancier établi. Ce plan doit :
- montrer que le soumissionnaire comprend les exigences et les objectifs du projet;
- comprendre un échéancier (plan de travail) précisant les délais à respecter pour atteindre les objectifs énoncés et fournir les produits livrables demandés;
- comprendre une description de ce que le rapport de données final englobera; cela comprend la table des matières du rapport, ainsi qu’une brève description de chaque section de ce dernier;
- indiquer toute tâche que le soumissionnaire juge importante, mais qui n’est pas mentionnée dans l’Énoncé des travaux
EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ
Ce contrat ne comporte aucune exigence relative à la sécurité.
COMPTE RENDU
Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient en faire la demande à l'autorité contractante dans les 15 jours ouvrables, suivant la réception des résultats du processus de demande de soumissions. Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.
