Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Processus de demande des soumissions :
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure
proposition globale
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
OPTION DE MISE À JOUR :
LE BUT DU PRéSENT AVIS EST D'INVITER DES FOURNISSEURS (QUI NE
SONT PAS DÉJÀ PRÉSÉLECTIONNÉS) À DEVENIR DES TITULAIRES
ÉVENTUELS D'UN ARRANGEMENT EN MATIÈRE D'APPROVISIONNEMENT POUR
RÉPONDRE À L'EXIGENCE SUSMENTIONNÉE.
IL EST IMPORTANT DE NOTER QUE LES ENTREPRENEURS DÉJÀ
PRÉSÉLECTIONNÉS POUR CET ARRANGEMENT EN MATIÈRE
D'APPROVISIONNEMENT NE SONT PAS TENUS DE DÉPOSER UNE AUTRE
SOUMISSION.
Demande d'arrangement en matière d'approvisionnement - Services
de surveillance des médias
La présente Demande d'arrangement en matière d'approvisionnement
(DAMA) a pour objet d'amorcer un processus concurrentiel de
choix d'entreprises pour conclure un Arrangement en matière
d'approvisionnement avec Travaux publics et Services
gouvernementaux Canada en vue d'offrir une gamme de services de
surveillance des médias pour répondre aux besoins des ministères
fédéraux et des organismes «au fur et à mesure des besoins».
Les Arrangements en matière d'approvisionnement sont des accords
non contraignants entre TPSGC ou d'autres ministères fédéraux
(établis en leur nom par TPSGC) et les fournisseurs concernant
l'offre d'une gamme de produits ou services «au fur et à mesure
des besoins». L'Arrangement en matière d'approvisionnement est
une méthode d'approvisionnement par laquelle TPSGC, dans le
cadre de l'Arrangement, peuvent inviter des fournisseurs
présélectionnés à soumissionner.
L'Arrangement en matière d'approvisionnement est rafraîchi tous
les ans pour permettre aux nouveaux fournisseurs de se qualifier
et à ceux qui se prévalent déjà d'un Arrangement en matière
d'approvisionnement de se qualifier dans d'autres catégories de
services.
Les Arrangements en matière d'approvisionnement comprennent une
série de conditions prédéterminées qui s'appliqueront à tous les
contrats subséquents. L'Arrangement en matière
d'approvisionnement comprend une liste des taux maximaux,
applicables aux exigences visées, et permet à TPSGC ou à ses
clients de négocier le prix à la baisse en fonction de
l'exigence réelle ou de l'étendue des travaux.
Contexte
La surveillance de nouvelles et des reportages publiés dans la
presse presse écrite et électronique traditionnelle et sur le
site de diverses sources d'information sur Internet est l'un des
outils les plus efficaces que puisse utiliser un ministère
pourdéterminer les dossiers qui préoccupent lepublic etpour
mesurer les attentes de ce même public à son endroit. Une
partie intégral de la surveillance des médias est effectuée par
la surveillance des médias imprimés et électroniques, de
l'Internet et des sources de médias sociaux.
Objectifs
La présente demande d'arrangement en matière d'approvisionnement
vise à recruter des entreprises intéressées à fournir un ou
plusieurs des services suivants :
1. Surveillance des quotidiens et hebdos nationaux, régionaux et
locaux, ainsi que des journaux communautaires dans les provinces
et dans les territoires du Canada, etpréparation de résumés des
articles d'intérêt;
2. Surveillance des journaux ethniques canadiens, et préparation
de résumés des articles d'intérêt;
3. Surveillance des émissions d'information et d'affaires
publiques diffusées par les médias électroniques (radio et
télévision) nationaux, régionaux et locaux dans les provinces et
dans les territoires du Canada, et préparation de résumés des
émissions d'intérêt;
4. Surveillance des émissions d'information et d'affaires
publiques diffusées par les médias électroniques (radio et
télévision) ethniques nationaux, régionaux et locaux dans les
provinces et dans les territoires du Canada, et préparation de
résumés, de transcriptions, ou d'extraits audio et vidéo des
émissions d'intérêt;
5. Transcriptions, extraits audio et vidéo d'émissions
d'information et d'affaires publiques diffusées par des
entreprises de radio et de télévision dans les provinces et dans
les territoires du Canada;
6. Transcription des sous-titres en temps quasi réel à compter
des nouvelles télévisées et d'affaires publiques diffusées dans
des provinces et territoires canadiens;
7. Surveillance des sites de nouvelles et des carnets
d'actualité sur Internet, et préparation d'articles connexes; et
8. Surveillance des médias sociaux.
Chaque soumissionnaire peut offrir ses services dans l'une ou
l'autre de ces catégories seulement, ou dans chacune d'entre
elles.
Exigences obligatoires
Voici un résumé des exigences obligatoires. Les exigences
détaillées sont énoncées dans le document de Demande
d'arrangement en matière d'approvisionnement (DAMA).
M.1 Compétences linguistiques
POUR CHAQUE CATéGORIE DE SERVICE (SAUF POUR LES CATéGORIES 2 ET
4) :
Les soumissionnaires doivent fournir des matériaux médiatiques
de haute qualité en anglais et/ou en français.
Pour démontrer cette compétence, les soumissionnaires doivent
décrire les situations suivantes :
a) Lorsque les soumissionnaires ne fournissent que des matériaux
médiatiques français, ils doivent décrire le système en place
pour fournir des matériaux de surveillance médiatique de haute
qualité en français.
b) Lorsque les soumissionnaires ne fournissent que des matériaux
médiatiques anglais, ils doivent décrire le système en place
pour fournir des matériaux médiatiques anglais de haute qualité.
c) Lorsque les soumissionnaires fournissent des matériaux
médiatiques bilingues (français et anglais), ils doivent
décrire le système en place pour fournir des matériaux
médiatiques bilingues de haute qualité.
POUR LES CATéGORIES DE SERVICE 2 ET 4 SEULEMENT :
Les soumissionnaires doivent fournir des matériaux de haute
qualité en anglais et en français traduits à partir de médias
ethniques qui ne sont ni anglais, ni français. Pour démontrer
cette compétence, les fournisseurs doivent décrire le système en
place pour fournir des matériaux de surveillance médiatique de
haute qualité traduits en français et en anglais.
M.2 EXPÉRIENCE :
POUR CHAQUE CATéGORIE DE SERVICE:
Les soumissionnaires doivent démontrer qu'ils possèdent au moins
un an d'expérience à assurer les services décrits dans l'énoncé
des travaux. Cette expérience doit avoir été acquise au cours
des trois (3) ans qui précèdent la date de clôture de la
présente demande d'offre à commandes et les soumissionnaires
sont tenus de décrire quand et comment ils l'ont obtenue.
M.3 PROJETS ANTÉRIEURS :
POUR CHAQUE CATéGORIE DE SERVICE :
Les soumissionnaires doivent avoir assuré les services indiqués
dans l'énoncé des travaux à au moins trois (3) organisations au
cours des trois (3) dernières années (à compter de la date de
clôture de la présente demande d'offre à commandes). Ils doivent
démontrer qu'ils répondent aux exigences du marché en
fournissant les renseignements suivants pour chaque projet :
Nom de l'organisation et les coordonnées du contact;
Date du projet;
Description des travaux exécutés.
On peut utiliser les coordonnées pour vérifier les
renseignements fournis.
Pour chaque catégorie de service, le soumissionnaire doit
fournir trois projets. Par exemple, si le soumissionnaire répond
à quatre (4) catégories de services, il doit fournir 12 projets.
Cependant, le soumissionnaire peut fournir le même projet pour
plusieurs catégories de services, si ce même projet répond aux
critères individuels de chaque catégorie de service concernée.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.
