Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/Canada-Pérou
ALE/Canada-Colombie ALE
Processus de demande des soumissions :
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire
le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
SYSTÈME D'ARCHIVES DE MICROFILMS NUMÉRISÉS
B3270-120212/A
LeBlanc, JoAnne
No de téléphone - 902-496-5010
No de télécopieur - 902-496-5016
Titre : Fourniture d'un système de numérisation et de production
de microfilms numérisés qui créera des microfilms et des copies
numériques de fichiers. L'appareil sera équipé d'un
lecteur/scanneur numérique permettant de consulter les
microfilms.
Ce besoin comprend une exigence relative à la sécurité.
Objectif
Remplacer nos caméras analogiques à microfilms par un système
qui produira des copies de microfilms et qui permettra
sauvegarder l'information par voie électronique. De plus,
remplacer nos imprimantes/lecteurs analogiques de microfilms
existants par des lecteurs/scanneurs numériques afin de nous
permettre d'imprimer et de sauvegarder des copies par voie
électronique.
Contexte
Le Centre de traitement des demandes - Sydney traite les
demandes de subventions et de preuves de citoyenneté. Tous les
documents papier sont reproduits en microfilms et sont détruits.
Nous conservons des microfilms à Syndney (Nouvelle-Écosse) et
ils sont consultés quotidiennement. Nos caméras et nos lecteurs
approchent la fin de leur vie utile et nous devons les remplacer.
Portée
Fournir au CTD-Sydney l'équipement, le logiciel et la formation
nécessaires pour archiver les documents papier sur microfilms et
par voie électronique.
TÂCHES (achat d'équipement)
Fournir deux (2) scripteurs de microfilms numériques Kodak,
modèle i9620, y compris un scripteur i9620, une trousse
habilitante i9620, un logiciel d'application i9620 et deux (2)
cassettes de 100 pi de film intelligent pour chaque scripteur.
Nous aurons besoin d'une trousse de formation de maintenance et
d'accréditation du site i9620, qui comprend l'installation et la
formation du personnel sur place (2 jours) et l'installation du
logiciel d'application i9620 sur place (1 jour). Inclure une
entente d'entretien pour une durée d'un an après l'échéance de
la garantie de 90 jours.
Fournir trois scanneurs couleur recto verso Kodak i4600, tous
équipés de ce qui suit :
Numérisation Perfect Page/iThresholding, illumination - diodes
électroluminescentes (DEL) de couleur blanche, pilotes ISIS et
TWAIN, connectivité USB 2.0, vitesse de numérisation de 120 ppm
- bitonale/couleur/niveaux de gris, technologie de numérisation
CCD, résolution optique 100 à 600 ppp, imprimante de documents -
facultative, système de détection de double alimentation à
ultrasons, dispositif d'alimentation automatique de 500 feuilles
et cycle de service quotidien - 50 000 pages. Fournir la mise à
niveau de la garantie (mise à niveau de 12 mois à 21 mois) pour
trois scanneurs.
Le logiciel Kodak Capture Pro de type E pour le scanneur Kodak
i4600 comprend la version 4.0 du logiciel Kodak Capture Pro de
type E ainsi que la maintenance et le soutien téléphonique
pendant 1 an. Installation logicielle, configuration de
l'application et formation du personnel.
Fournir dix (10) scanneurs de microfilms numériques Scanpro qui
comprennent le support universel de fiches UCC-300 et pellicules
de 16/35 mm en rouleaux, un zoom optique de 7x54X, une
résolution de numérisation de 200 # 600 ppp, les formats des
fichiers de sortie - JPEG, TIFF, PDF et BMP. Doit être
compatible avec Windows XP, 2000 et 7. Interface du matériel #
IEEE 1394, câble et carte FireWire et logiciel Powerscan 2000.
Méthode de sélection
On recommandera d'attribuer le contrat au soumissionnaire ayant
proposé le prix le plus bas.
Livraison : La date de livraison est pour le 15 mai, 2013.
Ce bureau de TPSGC fournit des services d'achat au public en
anglais.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.
