Système de contrôle automatique des bâtiments
Services de soutien technique et d’entretien – Harrington (Île-du-Prince-Edouard)
EXIGENCE :
La Ferme expérimentale de Harrington (Île-du-Prince-Édouard) a besoin de services de soutien technique et d’entretien pour le système de contrôle automatique des bâtiments, à savoir le système WebCTRL d’Automated Logic, qui a été acquis en 2001 et mis à niveau en 2013.
Agriculture et Agroalimentaire Canada exige un contrat de services de soutien technique et d’entretien de cinq ans pour le système de contrôle d’Automated Logic à Harrington. Les services doivent comprendre :
Étalonner et vérifier le fonctionnement de tous les actionneurs électroniques, capteurs, soupapes, relais, démarreurs, bobines, systèmes d’alimentation des appareils de commande, transducteurs et commutateurs numériques. Vérifier la programmation et la base de données de secours.
Le contrôle automatique des bâtiments doit être assuré par des techniciens qualifiés et formés qui sont directement employés par Memco Controls Ltd.
Fournir un service d’urgence 24 heures par jour, 7 jours par semaine.
Fournir quatre (4) heures de soutien téléphonique par année.
Effectuer deux (2) visites sur place par année. Chaque visite sur place doit être d’une durée minimale de trois jours consécutifs. Les visites doivent avoir lieu en mai et en novembre.
L’entrepreneur doit fournir au gestionnaire des installations un rapport électronique détaillé dans les 15 jours suivant le service semestriel. Le rapport doit détailler les résultats d’inspection, les recommandations ainsi que toute détection de gazDURÉE DU CONTRAT :
Le contrat sera d’une durée d’un (1) an, du 1er octobre 2019 au 30 septembre 2020, avec l’option de prolonger la durée du contrat jusqu’à quatre (4) périodes supplémentaires d’un an chacune, selon les mêmes modalités.
Valeur estimée : 34 020 $ (TPS en sus).
ENTREPRENEUR PROPOSÉ :
Memco Controls
1109, rue Champlain
Dieppe (Nouveau-Brunswick)
E1A 1P9
JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR UNIQUE :
Tous les bâtiments situés à la Ferme expérimentale de Harrington sont actuellement dotés d’un système de contrôle automatique fourni et entretenu par Memco Controls. Les appareils de commande et le logiciel sont la propriété exclusive de Memco Controls.
PRÉAVIS D’ADJUDICATION DE CONTRAT :
L’État fait savoir par la présente qu’il a l’intention de n’inviter à soumissionner que l’entreprise susmentionnée. Pour toute question concernant ce contrat, veuillez vous adresser à l’autorité contractante.
Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et organismes d’afficher un avis pendant au moins quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention d’adjuger un contrat pour un bien, un service ou des travaux de construction à un entrepreneur sélectionné d’avance. Si, à la date de clôture, aucun fournisseur n’a présenté un énoncé de capacités répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’autorité contractante peut procéder à l’adjudication. Toutefois, si un énoncé de capacités satisfait aux exigences indiquées dans le PAC, l’autorité contractante pourra alors entamer le processus complet d’appel d’offres.
Demandes de renseignements sur la présentation d’énoncés de capacités
Les fournisseurs qui s’estiment qualifiés et en mesure de fournir les services ou les biens précités peuvent présenter par écrit, soit par la poste, par télécopieur ou par courriel, un énoncé de capacités à la personne-ressource désignée ci-dessous, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L’énoncé de capacités doit démontrer clairement que le fournisseur répond aux exigences précitées.
Le numéro de la demande, le nom de l’autorité contractante et la date de clôture du PAC doivent être inscrits en caractères d’imprimerie dans l’énoncé de capacités.
L’État se réserve le droit de négocier tout achat avec les fournisseurs.
