Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule
entreprise est invitée à soumissionner
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Pièces
compatibles
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
Globaltech fire and Security ltd
13011 156st
edmonton Alberta
Canada
T5V0A2
Nature des besoins :
Système de contrôle d'accès, Edmonton (Alberta)
EW008-142385/A
Giguère, Mario
Telephone No. - (780) 497-3788 ( )
Fax No. - (780) 497-3510
Article 1, système de contrôle d'accès, Telus Plaza
1. Préavis d'adjudication de contrat (PAC)
Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères
et organismes fédéraux d'afficher un avis, pendant au moins
quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des
fournisseurs de leur intention d'adjuger un contrat pour un
bien, un service ou des travaux de construction à un
entrepreneur sélectionné d'avance. Si aucun autre fournisseur ne
soumet, avant la date de clôture, un énoncé des compétences
répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'autorité
contractante peut dès lors procéder à l'attribution du marché.
Toutefois, s'il s'avère qu'un énoncé des compétences remplit les
exigences énoncées dans le PAC, l'autorité contractante lancera
alors un processus d'appel d'offres en bonne et due forme.
2. Définition du marché et justification d'un fournisseur
sélectionné d'avance
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) loue
un espace dans le TELUS Plaza North à Edmonton (Alberta) et veut
installer un système de contrôle d'accès amélioré qui doit à
tout prix maintenir le service, la compatibilité et le soutien
avec le système de contrôle d'accès du propriétaire.
TPSGC a loué l'espace au TELUS Plaza North en 2004.
L'aménagement de l'espace a compris l'achat et l'installation du
système de contrôle d'accès Summit NT, soit le même système que
celui utilisé par le propriétaire à cette époque. Toutefois, le
logiciel du système Summit de TPSGC approche la fin de sa durée
de vie utile et le propriétaire a changé son système de contrôle
d'accès Summit pour un système Gallagher.
Au risque d'une défectuosité et d'une défaillance, le système de
contrôle d'accès proposé doit s'intégrer pleinement au système
du propriétaire. Puisque le système de contrôle d'accès
Gallagher de la société GlobalTech Group est le même système
qu'utilise le propriétaire, il s'agit présentement du seul
système connu qui respecte l'exigence de l'immeuble de base en
matière d'intégration du système de contrôle d'accès.
3. Critères d'évaluation de l'énoncé des compétences (exigences
essentielles minimales)
Le système de contrôle d'accès proposé doit:
Offrir à TPSGC le contrôle complet d'un système de contrôle
d'accès indépendant tout en en respectant l'exigence de
l'immeuble de base en matière d'intégration du système de
contrôle d'accès.
Envoyer et recevoir des signaux d'alarme de portes et d'accès.
Avoir la capacité de détection d'alarme de contrainte.
Permettre l'utilisation de cartes existantes pour avoir accès
aux étages, aux élévateurs et au périmètre de l'immeuble.
Fournir l'accès personnalisé aux portes permettant un temps
d'accès prolongé à des détenteurs de carte particuliers.
L'entrepreneur doit:
Fournir le logiciel du système de contrôle d'accès Gallagher.
Être certifié et qualifié pour travailler sur les systèmes
d'accès Summit et Gallagher.
Fournir la main-d'œuvre, les matériaux, l'équipement et les
licences nécessaires et connexes aux travaux.
Réutiliser les câbles et les conduits existants sur le terrain,
ainsi que les barres de panique électriques, les arrêtoirs en
position ouverte électriques, les fournitures d'alimentation des
serrures électriques, les contacts de porte, les demandes
manuelles de sortie, les lecteurs HID Prox Pro, les cartes
d'accès HID par proximité et les dispositifs de panique.
Installer un nouveau logiciel Gallagher dans un nouvel
ordinateur fourni par TPSGC.
Fabriquer une base de données de matériel informatique.
Établir un système parallèle visant une exploitation continue du
système Summit existant au cours de la période de transition.
Installer une nouvelle infrastructure d'accès, et construire un
nouveau réseau de contrôle d'accès.
Installer du matériel d'accès neuf et couper au-dessus des
portes vers le nouveau système.
Assurer que toutes les portes fonctionnent avec le contrôle
d'accès à la fin de chaque jour.
S'assurer que toutes les cartes valides existantes
fonctionneront au cours de la période de transition sauf les
portes sur lesquelles on travaille.
Ne pas travailler sur plus de quatre (4) portes simultanément.
Le temps estimé pour convertir chaque porte se situe entre 1 et
2 heures chaque.
Vérifier les raccordements aux systèmes d'alarme et d'accès à
l'immeuble du locateur.
Identifier et résoudre les erreurs et le fonctionnement
défectueux du système.
Fournir la mise en service et la formation à TPSGC.
Assurer un soutien de la technologie et du système selon les
besoins de TPSGC, de façon continue.
4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat :
Aucun accord commercial ne s'applique à cette demande.
5. Exception au Règlement sur les marchés de l'État
Le présent marché est assujetti à l'article 6 (d) du Règlement
sur les marchés de l'État, car une seule personne ou entreprise
est en mesure d'exécuter le marché.
6. Exclusions et/ou justifications d'un un appel d'offres limité
Vu qu'aucun accord commercial ne s'applique à cette demande, il
n'y a aucune exclusion ou de justification aux accords
commerciaux.
7. La durée du marché proposé ou la date de livraison
Le système sera livré et installé avant le lundi 31 mars 2014.
8. Coût estimatif du marché proposé
La valeur estimée du marché s'élève à 70 098 $ CAN.
Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance
GlobalTech Fire & Security
13011, 156 Street
Edmonton (Alberta)
T5V 0A2
10. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des
compétences :
Les fournisseurs qui se considèrent entièrement qualifiés et qui
sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent
présenter un énoncé de compétences par écrit à l'autorité
contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus
tard à la date de clôture du présent préavis. L'énoncé de
compétences doit clairement faire la preuve que le fournisseur
répond aux exigences du préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation
de marché et la date de clôture du PAC doivent paraître à
l'extérieur de l'enveloppe en caractères d'imprimerie ou, dans
le cas d'une transmission par télécopieur, sur la page
couverture.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.
11. Demandes de renseignements et soumission des énoncés de
compétences
Les demandes de renseignements et les énoncés de compétences
doivent être envoyés à l'adresse suivante :
Nom : Mario Giguère
Position : Agent d'approvisionnement
Téléphone : 780-497-3788
Télécopieur: 780-497-3510
Courriel : m••••••••@••••••••.••.ca
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de
n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de
ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements
concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation
des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères
et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de
quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des
fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien,
un service ou des travaux de construction à un fournisseur
sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun
fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il
est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts
à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis
peuvent présenter un énoncé de compétences à la
personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici
la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis.
L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont
le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences
indiquées dans le préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation
des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de
contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur
l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit
d'un envoi par télécopieur.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.
