LA PORTÉE DES TRAVAUX:
Les travaux consistent à fournir la totalité des installations, de la main-d’œuvre, de l’équipement et des matériaux nécessaires à l’installation d’une génératrice de secours pour la station de recherche et sauvetage (R et S) à Burgeo, à Terre-Neuve-et-Labrador. Ces travaux devront être exécutés conformément aux spécifications et aux dessins à l’appui et ils seront assujettis aux modalités du contrat. L’entrepreneur retenu doit prendre la génératrice, le réservoir de carburant et le commutateur de transfert, qui seront fournis par le propriétaire, à l’entrepôt du MPO dans le parc industriel Donavan, à Mount Pearl, et les transporter jusqu’au site. L’entrepreneur retenu doit assumer toute la responsabilité du chargement, de la livraison et de l’installation de l’équipement fourni par le propriétaire. Tout l’équipement fourni par le propriétaire qui aura subi des dommages devra être remplacé aux frais de l’entrepreneur.
En général, les travaux à effectuer en vertu du présent contrat comprennent :
- l’installation d’une nouvelle génératrice de secours et d’un réservoir de carburant pour 72 heures de fonctionnement;
- la construction d’une nouvelle tranchée pour alimentation électrique d’urgence : la tranchée doit être aménagée pour s’intégrer au terrain environnant, y compris la mise en place d’asphalte neuf, le cas échéant;
- la construction d’une nouvelle enceinte qui accueillera le système de génératrice de secours, y compris les socles en béton, une clôture à mailles losangées et les marches et les grillages d’accès;
- les modifications au local électrique actuel pour accueillir le nouvel équipement;
- l’installation d’un nouveau commutateur de transfert automatique extérieur sur un socle de béton réservé exclusivement à cet usage.
Les travaux ne doivent pas commencer tant que le représentant du Ministère n’a pas approuvé le plan des travaux écrit de l’entrepreneur. À noter que l’entrepreneur sera responsable d’embaucher un représentant du fabricant Cummins pour l’aider à la mise en service du système et à la prestation d’une formation sur le lieu de l’installation (l’entrepreneur retenu doit assumer tous les coûts visant à retenir les services du représentant de Cummins).
Visite obligatoire du site
Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de l'Offrant visitent le site de travail.
Les soumissionnaires doivent communiquer avec l'autorité contractante au plus tard le 26 juillet 2018 pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite. Les soumissionnaires devront signer une feuille de présence. Les soumissionnaires devraient confirmer dans leur soumission qu'ils ont assistée à la visite. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite des Lieux obligatoire ou qui n'enverront pas de représentant, et leur soumission sera déclarée non recevable. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.
Les entrepreneurs, les soumissionnaires ou ceux qu'ils invitent sur le site doivent examiner la section des spécifications sur la santé et la sécurité avant de visiter le site. Prendre toutes les mesures de sécurité appropriées pour toute visite sur le site, avant ou après l'acceptation de l'offre.
Les soumissionnaires qui souhaitent visiter le site doivent faire parvenir un courriel à B••••••••@•••••••.••.ca et fournir les renseignements suivants :
a. Nom de l’entreprise
b. Adresse de l’entreprise
c. Numéro de téléphone de l’entreprise
d. Nom du représentant du soumissionnaire
e. Adresse électronique du représentant du soumissionnaire
