Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/Canada-Pérou
ALE/Canada-Colombie ALE
Processus de demande des soumissions :
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI
seulement
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
No. du dossier: F7016-120003/A
Autorité contractante: Niyonambaza, Audace
Téléphone: 819-956-5017
Télécopieur: 819-953-3703
Adresse courriel: a••••••••@••••••••.••.ca
SYSTèME DE GESTION DE LA CORRESPONDENCE
L'objectif de cette initiative est de fournir une solution
commune en matière de partage de système de gestion de la
correspondance (SGC). Il s'agit d'une initiative clé qui
s'harmonise avec la stratégie de modernisation de la technologie
de l'information(TI) du gouvernement du Canada (GC) et qui vise
à permettre aux ministères de s'acquitter de leurs mandats.
Plusieurs groupes au sein du GC ont exprimé le besoin de
moderniser leurs SGC actuel. Ils partagent les mêmes besoins de
l'entreprise et sont susceptibles de bénéficier d'une solution
commune. Cependant, ils sont confrontés à de nombreux défis dans
l'exercice de cette activité sur une base individuelle, en
raison de leur taille, les besoins en ressources et la
complexité de ces projets.
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC)
travaille en collaboration avec ces groupes afin de mettre en
place une solution de SGC avec les objectifs suivants à l'esprit
:
a) permettre aux ministères de se concentrer sur leur mission
fondamentale ;
b) réduire le coût total de possession (CTP) pour la solution de
SGC ;
c) standardiser la configuration de SGC qui mènera à
l'assainissement ; et
d) en réduisant le coût et accroître l'efficacité du GC.
L'intention est d'avoir la solution de SGC hébergée et soutenue
au sein du GC. Son fonctionnement et services, tels que la mise
en œuvre, formation, migration des données, mise à à jour et
soutien continu de l'application est géré par le gouvernement du
Canada et peut inclure le soutien d'autres fournisseurs de
services.
Pêches et OcéansCanada (MPO) initie le mouvement. La solution de
SGC offerte par le fournisseur retenu devra répondre aux
exigences opérationnelles et fonctionnelles des utilisateurs du
MPO partout au Canada et respecter les spécifications détaillées
dans le présent document. Elle sera ensuite offerte à toute la
communauté du GC et devrait devenir la norme soutenue par le
gouvernement en matière de gestion de la correspondance dans
tous les ministères et organismes. Enfin, chaque organisation
gouvernementale pourra personnaliser cette solution pour qu'elle
réponde à ses besoins opérationnels.
Idéalement, la solution utilise des interfaces Web pour les
utilisateurs du GC, leurs clients et actionnaires et
conceptualiser l'utilisation des technologies d'accès mobile et
distant. La solution de SGC sera configurée avec les stratégies
d'entreprise et les processus définis par les divers ministères
et organismes gouvernementaux. Le but du SGC sera d'intégrer
l'infrastructure de gestion de données, applications et
systèmes, ce qui simplifie la gestion de la correspondance.
Comme pour toute initiative de technologie de l'information
partagée, et particulièrement celle qui implique l'information
Protégée B, il y a un fort accent sur l'approche et les
fonctionnalités de l'application dans les domaines de la
ségrégation de mutualisation et de données.
Cette demande d'information a pour objectif de déterminer:
a) quels fournisseurs de logiciels offrent une suite logicielle
de SGC disponible sur le marché pouvant répondre aux besoins du
MPO et du GC ;
b) les options relatives à l'octroi de licence, à la mise en
œuvre, à l'entretien et au soutien nécessaires afin de préparer
un budget pour le projet; et
c) le niveau d'effort et le délai requis par le fournisseur pour
fournir les services professionnels, comme la formation et le
soutien relatifs au produit.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.
