Entente sur le commerce : ALÉNA / ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
FiveHT Media LTD
307-1625 Oak Bay Avenue
Victoria British Columbia
Canada
V8R1B1
Nature des besoins :
Titre : Système de gestion du contenu intranet
Numéro d'appel d'offres : W3474-202672/A
1. Préavis d'adjudication de contrat (PAC)
Un PAC est un avis public indiquant à la communauté des fournisseurs qu'un ministère ou un organisme a l'intention d'attribuer un marché de biens, de services ou de construction à un fournisseur préidentifié, permettant ainsi aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner, en présentant un énoncé de capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé de capacités qui répond aux exigences énoncées dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut alors procéder à l'attribution au fournisseur préidentifié.
2. Définition de l'exigence
Le ministère de la Défense nationale (MDN), Escadron de soutien technique des télécommunications et des moyens aérospatiaux (ESTTMA) a besoin d'un nouveau système de gestion de contenu intranet, car le progiciel actuel n'est plus pris en charge ou adéquat pour maintenir les exigences opérationnelles de l'ESTTMA. L'ESTTMA dépend fortement d'un outil permettant de maintenir les fonctions d'affaires essentielles telles que l'administration, les finances, le développement de la formation, le partage des données et des documents techniques, le suivi des bons de travail et le respect de la conformité législative et réglementaire.
L'entrepreneur doit fournir un système de gestion de contenu intranet qui répond aux exigences suivantes :
2.1. Supports logiciels : L'entrepreneur doit fournir les exécutables et tous les fichiers de soutien pour installer et exécuter l'application, y compris;
a. Guide d'installation;
b. Guide de l'utilisateur;
c. Soutien à l'installation et à la configuration par téléphone à des heures convenues pour aider l'installation, la configuration et le dépannage :
i. Le soutien doit être continu jusqu'à ce que le système soit stable et que le client soit satisfait.
ii. Le soutien est requis pour les installations d'essai et de production.
2.2. L'entrepreneur doit fournir une licence pour deux installations :
a. 1 x Réseau de bancs d'essai, et
b. 1 x Réseau de production en option (environ 300 utilisateurs).
**Option pour l'achat et l'installation d'un réseau de production sur le serveur intranet du MDN à la suite d'un test réussi et de l'approbation.
c. Soutien et maintenance annuels des licences
d. Malgré la durée totale du contrat, la licence d'utilisation du logiciel sous licence est à perpétuité.
2.3. L'application logicielle doit :
a. fonctionner sur un serveur web roulant sous IIS 7.5 avec des bibliothèques .net 4.0 installées;
b. prendre en charge la base de données MS SQL Server 2008r2;
c. assurer la compatibilité avec les navigateurs disponibles sur le réseau de production (IE v11, FireFox Quantum, Microsoft Edge);
d. permettre à plusieurs utilisateurs simultanés (idéalement de 25 à 40, minimum de 15) d'accéder à leur partie de l'intranet pour la mettre à jour, tout en empêchant les utilisateurs de modifier le contenu des autres;
e. permettre à un minimum de trois (3) comptes d'administrateur de contrôler les adhésions aux groupes et les droits d'accès des individus à la création, à la lecture, à la mise à jour ou à la suppression de contenu en fonction de leur adhésion et de la responsabilité des sections (idéalement intégré à LDAP et à Active Directory);
f. prendre en charge un site web multilingue permettant aux utilisateurs de basculer entre les versions anglaise et française d'une page et du contenu associé;
g. nécessiter aucune connaissance ou de formation spécialisée pour utiliser le système, ce qui permet aux utilisateurs de manipuler facilement le contenu du site web, y compris;
i. le téléchargement de documents,
ii. l'imagerie,
iii. la vidéo pour publication,
iv. l'établissement d'hyperliens, et
v. l'organisation du contenu avec un éditeur WYSIWYG simple;
h. fournir une méthode pour configurer l'apparence et la convivialité afin qu'elles correspondent aux modèles du gouvernement du Canada;
i. répondre aux normes de l'industrie en matière de convivialité et d'accessibilité du web (WCAG);
j. permettre aux utilisateurs de rechercher du contenu sur l'intranet (indexation du site) sans extensions de tierce partie;
k. fournir un calendrier des événements;
l. fournir au minimum un fil d'actualité ou un tableau d'affichage;
m. fournir une bibliothèque de documents avec le contrôle des versions et une personnalisation du flux de travail;
n. fournir des outils de collaboration sociale avec des fonctions de notification, tels que des forums ou des blogues;
o. fournir des fonctionnalités de sondage et d'enquête pour recueillir les réactions des clients;
p. fournir un répertoire des employés avec la possibilité de gérer soi-même les informations relatives à son profil;
q. fournir une base de connaissances, une gestion des actifs numériques, une galerie d'images, des fonctionnalités;
r. prendre en charge plusieurs sites web sous un même domaine;
s. fournir des statistiques et des mesures d'utilisation du site web sur demande.
3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (exigences essentielles minimales)
3.1. Tout fournisseur intéressé doit démontrer, au moyen d'un énoncé des capacités, que son système répond à toutes les spécifications identifiées aux points 2.1 à 2.3 de l'article 2, Définition de l'exigence.
3.2. Le fournisseur doit être en mesure de répondre aux exigences au moment de la publication de l'avis.
4. Applicabilité des accords commerciaux au marché public
4.1. Ce marché est soumis aux accords commerciaux suivants
Accord de libre-échange canadien (ALEC)
Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)
5. Justification du fournisseur préidentifié
Le seul fournisseur connu en mesure de fournir le système requis qui satisfait à toutes les exigences de l'article 2 au moment de la publication, y compris un réseau de bancs d'essai simplifié entièrement fonctionnel avec une option sous réserve de l'acceptation et de l'approbation pour le réseau de production complet, est FIVEHT MEDIA LTD, c'est pourquoi il est proposé de négocier directement avec cette entreprise concernant cette exigence.
6. Exception au règlement sur les marchés publics
L'exception suivante au Règlement sur les marchés publics est invoquée pour ce marché au titre du paragraphe 6 (d) : « une seule personne est capable d'exécuter les travaux. »
7. Raisons des exclusions et/ou des appels d'offres limités
Les exclusions et/ou les raisons d'appel d'offres limité suivantes sont invoquées dans le cadre des accords commerciaux spécifiés :
Accord de libre-échange canadien (ALEC) Article 513 1 (b)
Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), article 1016.2 (b)
8. Droits de la propriété intellectuelle
Les droits de toute propriété intellectuelle d'origine découlant du contrat proposé seront dévolus à l'entrepreneur.
9. Durée du contrat proposé et dates de livraison
9.1. Le système de réseau de bancs d'essai doit être livré au plus tard le 31 mars 2020.
9.2. Le réseau de production optionnel doit être livré dans les six (6) semaines suivant la notification de l'acceptation et de l'approbation du réseau de banc d'essai.
9.3. Neuf (9) licences annuelles d'un (1) an en option avec frais de soutien et de maintenance pour le réseau de production, à l'anniversaire de l'acceptation du réseau de production.
10. Estimation du coût du contrat proposé
La valeur estimée du contrat initial est inférieure à 5 000 dollars (y compris la TPS/TVH), la valeur totale du contrat sur 10 ans étant estimée à moins de 200 000 dollars (y compris la TPS/TVH).
11. Nom et adresse du fournisseur préidentifié
FiveHT Media LTD
307-1625, av. Oak Bay
Victoria (Colombie-Britannique) V8R 1B1
CANADA
12. Droit des fournisseurs à présenter une déclaration de capacités
Les fournisseurs qui s'estiment pleinement qualifiés et disponibles pour fournir les biens, les services ou les services de construction décrits dans le PAC peuvent soumettre une déclaration de capacités par écrit à la personne responsable identifiée dans le présent avis au plus tard à la date de clôture de celui-ci. L'énoncé des capacités doit clairement démontrer comment le fournisseur répond aux exigences annoncées.
13. Date limite pour la présentation d'un état des capacités
La date et l'heure limite d'acceptation des déclarations de capacités sont le 16 mars 2020 à 14 h HNE.
14. Demandes de renseignements et présentation des déclarations de capacités
14.1. Les demandes de renseignements et les déclarations de capacités doivent être adressées à
Melanie Gillis
Spécialiste en approvisionnements
Services publics et Approvisionnement Canada
86, rue Clarence, 2e étage
Kingston (Ontario) K7L 2Y8
Téléphone : 613-545-8764
Adresse de courriel : M••••••••@•••••.••.ca
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
