Entente sur le commerce : ALÉNA / ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
Xsens North America Inc.
10557 Jefferson Blvd, Suite C
Culver City California
United States
90232
Nature des besoins :
Préavis d'adjudication de contrat
Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.
Définition des besoins
Recherche et développement pour la défense Canada (RDDC) a besoin qu'on lui fournisse deux (2) systèmes portables de mesure inertielle de tous les mouvements corporels pour mesurer les tâches opérationnelles pertinentes (marcher, courir, sauter, s'agenouiller, etc.) réalisées par les soldats des Forces armées canadiennes (FAC) portant diverses charges. La capacité de capturer et de mesurer en trois dimensions (3D) les mouvements d'une personne est nécessaire pour créer des modèles biomécaniques et mieux comprendre son rendement en déplacement en fonction de la charge portée.
Les systèmes doivent être des unités portables de mesure inertielle capables de capturer la cinématique de tous les mouvements corporels répartis en au moins 23 segments.
Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)
Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son systèmes satisfait aux exigences suivantes:
SPÉCIFICATIONS Valeur
Capteurs Les capteurs de chaque système doivent capturer la vélocité angulaire dans les 3 axes (à au moins ± 2 000 deg/sec), l'accélération dans les 3 axes (à au moins ± 160 m/s2) et le champ magnétique dans les 3 axes (à au moins ± 1,9 Gauss).
Précision de l'orientation Chaque système doit avoir une précision statique de la mesure du tangage et du roulis égale ou inférieure à 0,2 degré, une précision statique de la mesure du cap égale ou inférieure à 0,5 degré et une précision dynamique égale ou inférieure à 1 degré efficace.
Distortion magnétique minimale Chaque système doit compenser le magnétisme du milieu avec une dérive minimale.
Connectivité à un ordinateur externe Chaque système doit être doté d'une connectivité filaire et sans fil (p. ex., Wi Fi).
Portée des transmissions sans fil Chaque système doit couvrir au moins 120 mètres dans un espace ouvert.
Taux d'échantillonnage externe Chaque système doit avoir un taux d'échantillonnage externe d'au moins 240 Hz.
Portabilité Chaque système doit être livré avec une mallette de transport robuste et durable.
Durée de vie de la pile Chque système doit être muni d'une pile dont l'autonomie est d'au moins huit (8) heures.
Durabilité Chaque système doit recueillir des données sur les mouvements dynamiques à l'extérieur dans des conditions météorologiques modérées.
Installation et étalonnage Chaque système doit s'installer en 20 minutes ou moins.
Interchangeabilité des sujets Chaque système doit recueillir les données de divers participants les uns à la suite des autres, avec un délai minimal entre le changement de participant.
Mise en place des capteurs La mise en place des capteurs doit être compatible avec l'équipement de protection militaire. Les capteurs doivent se porter sur ou sous cet équipement.
Système mondial de positionnement (GPS) (facultatif) Chaque système doit avoir la capacité de recevoir les coordonnées transmises par le Système mondial de positionnement (GPS) ou d'être mis à niveau avec cette fonctionnalité (souhaitable).
Accessoires Trousse de sauvegarde matérielle (qté : 1)
Accessoires Matériel de fixation (courroies, tenue en, etc.) en plusieurs grandeurs (qté : 4 jeux)
Logiciel Le logiciel doit transmettre les données et leur représentation visuelle en continu et en temps réel.
Le logiciel doit capturer et produire les données suivantes :
1. position, vélocité et angle de chaque articulation de segment dans les trois 3 axes (x, y et z);
2. position globale des segments en 3D (x, y et z);
3. centre de gravité du corps;
4. variation relative de la hauteur/l'élévation du sujet
Le logiciel doit comporter un modèle biomécanique échelonnable et réglable.
Le logiciel doit permettre l'exportation des fichiers de données dans les formats C3D et ASCII.
Le logiciel doit être couvert par un service de soutien pendant au moins 3 ans.
Formation L'entrepreneur doit donner de la formation en anglais sur les éléments 4.1 et 4.3 à au plus 8 membres du personnel de RDDC. La formation doit inclure les sujets suivants :
1. installation et étalonnage de l'élément 4.1;
2. fonctionnement de l'élément 4.1;
3. mesures de base;
4. installation du logiciel;
5. transfert, post-traitement et exportation des données;
6. tout aspect lié à la sécurité ou aux soins d'utilisation.
La formation doit être donnée dans des locaux autorisés situés dans la grande région de Toronto. Il appartient au responsable technique (RT) de choisir la date exacte de la formation.
Soutien de la maintenance du matériel L'entrepreneur doit assurer le soutien de la maintenance du matériel pendant 2 ans; y compris :
a) les réparations dans un centre certifié;
b) les pièces et main-d'œuvre des éléments couverts;
c) le soutien technique téléphonique sans frais;
d) le soutien technique en ligne.
MAINTENANCE ET SOUTIEN DU LOGICIEL - RENOUVELLEMENT (facultatif) L'entrepreneur doit offrir la possibilité de prolonger la durée de l'entente sur la maintenance et le soutien du logiciel (élément 4.3) aux termes de la période initiale de 3 ans. La période facultative doit couvrir 3 ans de maintenance et de soutien du logiciel.
Applicabilité des accords commerciaux à l'achat
Le présent achat est assujetti à l'accord commercial (aux accords commerciaux) suivant(s) :
Accord de libre-échange canadien (ALEC) et l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA).
Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance
1. Il s'agit du seul système capable de capturer les positions globales en 3D de 23 segments, positions qui sont nécessaires aux techniques d'analyse en composantes principales.
2. Il s'agit du seul système capable de capturer les variations relatives de la hauteur et de l'élévation (monter un escalier, grimper, courir, sauter, etc.); ces renseignements sont essentiels aux travaux réalisés dans le cadre de notre projet sur les mouvements du soldat portant une charge en fonction du terrain.
3. Le système demandé est compatible avec les systèmes Xsens de nos partenaires universitaires, de nos entrepreneurs et de nos alliés, avec lesquels nous avons des ententes en vigueur. La compatibilité permet le partage des données, l'application de techiques d'analyse communes et la mise en commun de l'expertise (p. ex., avec l'US Army Research Lab, la société Human Systems Inc. et l'Université d'Ottawa).
Exception(s) au Règlement sur les marchés de l'État
L'exception suivante au Règlement sur les marchés de l'État est invoquée pour cet achat: paragraphe: paragraphe 6d) - « une seule personne est capable d'exécuter le marché ».
Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l'appel d'offres limité
Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel doffres limité suivantes sont invoquées en vertu de: Le présent marché est visé par les alinéas 513, paragraphe 1.b) et 1. C) de l(ALEC) au titre dun appel doffres limité pour assurer la compatibilité avec des produits existants, pour assurer le respect de droits exclusifs tels des droits dauteur ou des droits fondés sur une licence ou un brevet, ou encore pour lentretien de produits spécialisés, lorsque cet entretien doit être effectué par le fabricant ou son représentant, et lorsque, pour des raisons dordre technique, il y a absence de concurrence et que les produits ou services ne peuvent être fournis que par un fournisseur donné et quil nexiste aucune solution de rechange ou encore de produits ou services de remplacement, respectivement.
Il est également visé par les alinéas 1016.2 b) et 1016.2d) de lALENA, qui stipulent que les procédures dappels doffres limités sappliquent lorsque, du fait quil sagit de travaux dart ou pour des raisons liées à la protection de brevets, de droits dauteur ou dautres droits exclusifs ou de renseignements de nature exclusive, ou en labsence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et quil nexistera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant, et lorsquil sagira de livraisons additionnelles à assurer par le fournisseur initial et portant sur le remplacement de pièces ou la prestation de services continus à légard de fournitures, de services ou dinstallations déjà livrés, ou visant à compléter ces fournitures, services ou installations, et quun changement de fournisseur obligerait lentité à acheter des équipements ou des services ne répondant pas à des conditions dinterchangeabilité avec des équipements ou des services déjà existants, y compris les logiciels, dans la mesure où lachat initial sinscrit dans le cadre du présent chapitre, respectivement.
Date de livraison
Les systèmes doit être livré le 29 Mars 2018.
Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance
Xsens North America Inc.
10557 Jefferson Blvd, Suite C
Culver City, CA
90232 United States
Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.
Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités
Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :
Nom: Lori Rombough
Titre: Spécialiste en approvisionnements
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Direction générale des approvisionnements
Direction : Des Acquisitions Kingston
Adresse : 86, rue Clarence, 2iéme étage
Kingston, Ontario K7L 1X3
Téléphone : 613-545-8061
Télécopieur : 613-545-8067
Courriel : L••••••••@••••••••.••.ca
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
