Événements d’affaires Canada (EAC), une division de Destination Canada, fait figure de chef de file du secteur des réunions pour la promotion de la marque Canada aux États-Unis et, depuis 2009, sur la scène internationale. Cette division était autrefois appelée Unité des réunions, congrès et voyages de motivation, alors que Destination Canada était connue sous son ancien nom, soit la Commission canadienne du tourisme.
L’équipe d’EAC aide les planificateurs de réunions à exporter leurs événements d’entreprise, d’association et de motivation au Canada et s’emploie à les mettre en relation avec des partenaires canadiens du domaine des événements d’affaires. Elle les épaule dans l’obtention de soumissions d’un bout à l’autre du pays, qu’il s’agisse de simples demandes de dates et de tarifs ou de la gestion de réservations pour diverses installations à plusieurs endroits. L’objectif d’EAC est d’être la première ressource vers laquelle se tournent les planificateurs de réunions et de promouvoir le Canada pour la tenue de leurs événements. Pour ce faire, EAC leur donne des conseils d’expert impartiaux sur les lieux à envisager au Canada compte tenu des caractéristiques de leurs réunions et événements, les met en relation avec ses partenaires au Canada, leur offre un appui pour l’inspection des sites et leur fournit des pratiques exemplaires en matière de logistique et du soutien pour la planification.
EAC a besoin d’un système de sélection de lieux et d’installations pour la gestion d’événements (ci-après « SLIGE ») permettant aux planificateurs d’événements et de réunions (ci-après les « planificateurs ») de recueillir des propositions d’organismes de marketing de destination, d’offices du tourisme et des congrès, d’hôtels et de salles pour la tenue de réunions, d’activités de motivation et d’événements.
