Entente sur le commerce : AUCUNEProcessus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumissionPièce jointe : AucuneStratégie d'approvisionnement concurrentiel : Demande de PropositionEntente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :Rizwan ShahTéléphone : 613-943-4095Email: r••••••••@•••••••.••••.••.caDemande de Proposition à propos d'un Système D'inventaire du Quartier-Maître pour le Service de Protection Parlementaire.Aperçu de la Demande de Proposition (DP):
La présente demande de propositions (DP) émise par le Service de protection parlementaire est une invitation faite aux soumissionnaires éventuels à présenter des offres non contraignantes pour fournir le système d’inventaire du quartier-maître tel qu’il est décrit à l’annexe D, aux prix établis à l’annexe C. Le soumissionnaire retenu au terme du présent processus de DP en sera informé par écrit. Les soumissionnaires non retenus en seront également informés par écrit.Contexte:
Les Services du quartier-maître (SQM) gèrent les biens et l’équipement dont ont besoin les divisions de la sécurité du Service de protection parlementaire situées à Ottawa, au Canada. Par conséquent, ils doivent faire la demande d’achat de produits, maintenir les stocks de produits, prêter ou attribuer des produits à des clients et faire le suivi de l’emplacement d’objets contrôlés conformément aux règles opérationnelles définies dans les conventions collectives ou dans les politiques des unités. En outre, les SQM doivent faire le suivi de la valeur des stocks, produire des rapports sur la distribution de produits et les permissions d’utilisation des clients à leurs propres fins et aux fins des divisions de sécurité du Service de protection parlementaire ainsi que des services des finances et de l’approvisionnement.
Les Services du quartier-maître disposent d’un entrepôt et de deux points de service, dont un se trouve à l’entrepôt. Les Services du quartier-maître gèrent plus de 2 400 produits en stock et offrent, par l’intermédiaire de leur effectif de 10 employés, des services à près de 1 000 clients. Des renseignements personnels sur les clients (p. ex. la taille) sont recueillis et enregistrés afin d’offrir des services personnalisés et de prévoir les besoins d’approvisionnement. Parmi les produits gérés par les Services du quartier-maître, on compte des biens non contrôlés comme des piles et des produits contrôlés comme des armes, des vêtements de protection et des radios. La gestion des véhicules ne relève pas des Services du quartier-maître. Les biens sont distribués en fonction des règles d’admissibilité définies dans trois conventions collectives et selon les politiques des unités opérationnelles.
À l’heure actuelle, le personnel des SQM utilise des processus manuels et des tableurs pour faire la demande de produits, gérer les stocks et en assurer la comptabilité financière, et effectuer des transactions avec les clients. L’approvisionnement est géré au moyen d’un système parallèle. Aucun système de classification standard, comme des codes de produits, d’éléments et d’emplacement, n’est utilisé. Par conséquent, les données sur les stocks sont souvent incorrectes et doivent être souvent vérifiées. Aucun suivi n’est effectué pour les produits non contrôlés, et la production d’un rapport peut prendre jusqu’à une demi-journée. Par conséquent, les Services du quartier-maître veulent trouver une solution qui :
permet d’effectuer un suivi fiable des mouvements des stocks et de leur comptabilité financière;
assure la conformité avec les règles d’admissibilité définies dans les conventions collectives et les politiques des unités;
permet d’effectuer le suivi des produits contrôlés et de réaliser des gains d’efficience dans les processus.
Pour atteindre ces objectifs, les SQM du SPP sont disposés à adopter les pratiques exemplaires de l’industrie et les processus opérationnels compris dans la solution disponible sur le marché.
Note À l'intention des entrepreneurs intéressés:Prière de consulter le document de Demande de Proposition pour obtenir une description complète du projet.Date de livraison : Indiquée ci-dessusL'état se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
