Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
Système vidéo numérique IP
9F054-170616/A
Meloche, Laura
N° de téléphone - (514) 708-8426
Nº fax - (514) 496-3822
PRÉAVIS D'ADJUDICATION DE CONTRAT
1. PRÉAVIS D'ADJUDICATION DE CONTRAT (PAC)
Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.
2. DÉFINITION DES BESOINS
Travaux publics et Services Gouvernementaux, au nom l'Agence Spatiale Canadienne, désire émettre un contrat pour l'achat de 16 encodeurs Nano additionnels (VITE-14315) achetés antérieurement par Sono Video Inc. dans le cadre d'une compétition limitée. Cette présente acquisition comprend également l'achat du plan de support de ces encodeurs (Vitec Silver Plan) pour 1 an de la date de livraison pour couvrir la réparation des équipements défectueux ainsi que le support technique par téléphone en cas de problème.
Le contrat initial pour l'acquisition des encodeurs MGW Nano TS a été fait sous numéro de contrat F054-130719/00 1/HN. L'achat initial a été complété au cours de l'année fiscale 2013-2014 et des achats supplémentaires ont été effectués en utilisant les 3 années d'options du dit contrat.
Le contrat proposé est lié aux modes de fonctionnement communs et de la compatibilité avec les équipements du système vidéo IP existant.
3. CRITÈRES D'ÉVALUATION DE L'ÉNONCÉ DES CAPACITÉS
(EXIGENCES ESSENTIELLES MINIMALES)
Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités, que son système satisfait aux exigences suivantes:
Enoncé des requis:
Le système choisi doit rencontrer tous les requis même si son acquisition et son installation est planifié en différentes phases dans le but de minimiser les impacts opérationnels dans les différentes salles de contrôle.
Requis obligatoires:
Les requis suivants sont définies en fonction des besoins fonctionnels et opérationnels actuels à l'intérieur des différentes salles de contrôle de EGI.
Général:
1) Le système vidéo numérique doit permettre la distribution de n'importe quelle source de vidéo à n'importe quelle destination vidéo via le réseau de données existant IP à l'intérieur de toutes les salles de contrôle de EGI.
2) Le système vidéo numérique doit pouvoir gérer simultanément toutes les sources et destinations vidéo existantes, à travers les différentes salles de contrôle de EGI, et qui sont :
a. Sources:
- Huit (8) flux de vidéo externes provenant de la NASA (six (6) flux de MSFC, un (1) vidéo RPS et NASA TV)
- Treize (13) sorties vidéo du RMPSR (stations de travail/caméra)
- Vingt (20) sorties vidéo du OEC
- Une (1) sortie vidéo du laptop GA
- Dix-sept (17) sorties vidéo du PTOC
- Vingt-six (26) sorties vidéo du MOTS
- Douze (12) sorties vidéo du ExDOC
- Quatre (4) sorties vidéo du RIF
b. Destinations:
- Neuf (9) Moniteurs LCD TVs/LCDs/Projecteurs du RMPSR
- Sept (7) LCD TVs/projecteur/SmartBoard de l'OEC et de l'OPR
- Quatre (4) LCD TVs/projecteur du PTOC
- Quarante (40) MOTS et MMLC destinations vidéo
- Cinq (5) LCD TVs/projector du ExDOC
- Deux (2) LCD TVs du RIF
3) Le système vidéo numérique doit pouvoir être facilement étendu en terme d'ajout de nouvelles sources et destinations vidéo. Le nombre de sources indiqué plus haut peut augmenter dans un futur proche après l'implémentation dans le RMPSR et l'OEC des nouvelles configurations de consoles MCC-21 de la NASA.
4) Le management du système vidéo numérique doit être centralisé.
Performance:
5) Le système vidéo numérique doit pouvoir distribuer le flux vidéo (de la source jusqu'à la destination) dans un très court délai (
