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Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI seulement
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
Demande de Renseignements (DR)
Matériel de télévision en circuit fermé offres à commande (OC)
Services Publics et Approvisionnement Canada (SPAC)
2017
PARTIE 1 - Objet et Nature de la Demande de Renseignements (DR)
1.1 Objet de la DR
1.2 Nature de la DR
PARTIE 2 - Instructions aux Répondants
2.1 Format des réponses
2.2 Présentation des réponses
2.3 Responsable de la DR
2.4 Requêtes
2.5 Langues officielles
2.6 Confidentialité de la réponse
PARTIE 3 - Questions et Liste de Fabricants
3.1 Questions à l’intention de l’industrie
PARTIE 1 - Objet et Nature de la Demande de Renseignements (DR)
1.1 Objet de la DR
Le ministère Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) lance une demande de renseignement afin d’obtenir des renseignements et de la ré
troaction des fournisseurs et de l’industrie sur l’offre à commandes portant sur le matériel de télévision en circuit fermé décrit dans le présent document. L’offre à commandesest utilisée comme méthode d’approvisionnement pour les produits portant les numéros d’identification des biens et services (NIBS) N5820D.
Les renseignements/la rétroaction recueillis par la présente demande de rensei
gnements pourront être utilisés pour améliorer le processus pour toutes
les parties concernées.
1.2 Nature de la DR
Il importe de préciser qu’il ne s’agit pas d’une demande de
soumissions. Cette DR ne mènera pas à l’attribution d’une offre à commandes. Par conséquent, les fournisseurs éventuels des biens ou des services décrits dans la présente DR ne devraient pas réserver des bien
s ou des installations ni affecter des ressources en fonction des renseignements présentés dans la DR. La présente DR ne donnera pas lieu à
la création de listes de fournisseurs. Par conséquent, le fait qu’un fournisseur éventuel réponde ou non à cette DR ne l’empêchera pas de participer à tout processus d’approvisionnement ultérieur.
Aucun élément de la présente DR ne doit être considérécomme un engagement de la part de SPAC de publier une invitation à soumissionner pour
ce projet. SPAC pourrait utiliser les renseignements de nature non exclusive obtenus dans le cadre du présent examen ou au cours du processus de préparation d’un éventuel document officiel de demande de soumission.
SPAC ne sera lié d’aucune façon à ce qui est énoncé aux présentes et se rése
rve le droit de modifier, en tout temps, une partie ou la totalité des besoins, s’il le juge utile. De plus, SPAC se réserve le droit de revoir, au besoin, sa méthode d’approvisionnement d’après l’information reçu
e en réponse à la présente DR ou pour toute autre raison.
PARTIE 2 - Instructions aux Répondants
2.1 Format des réponses
Pour des raisons de commodité et afin de tirer profit au maximum des réponses, le Canada demande aux répondants de suivre le modèle figurant au
x présentes. Il n’y a pas de limite imposée quant au nombre de pages de
renseignements fournis. On demande aux répondants ce qui suit :
1) répondre aux questions de la partie 3, section 3.1;
Le Canada se réserve le droit de demander des éclaircissements à un répondant concernant les renseignements fournis en réponse à la pr
ésente DR, que ce soit par téléphone, par écrit ou en personne.
2.2 Présentation des réponses
Les réponses ne sont pas considérées comme des soumissions; cependant, afin d’accélérer le processus, l’Unité de réception des soumissions de SPAC a été désignée comme point d’envoi des réponses écrites. Les réponses peuvent également être présentées sous forme électronique et être transmises par courriel au responsable de la DR de SPAC.
Unité de réception des soumissions
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Place du Portage
Niveau OB2-103, Phase III
11, rue Laurier
Gatineau (Québec) K1A 0S5
Téléphone : 819-420-7200 Télécopieur : 819-997-9776
Le nom et l’adresse du répondant, ainsi que le numéro et la date de clôture de la DR, doivent apparaître clairement sur la réponse. Les réponses à la présente DR ne seront pas renvoyées à leur expéditeur.
2.3 Responsable de la DR
Le responsable de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) pour la DR est responsable de la gestion de l’approvisionnement et du processus de DR.
Brian Moore
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC)
Direction générale des approvisionnements
Direction du transport et des produits logistiques, électriques et pétroliers
Division « HN »
7B3, Place du Portage, Phase III
11, rue Laurier
Gatineau (Québec) K1A 0S5
Téléphone : 819-420-0338
Télécopieur : 819-953-4944
Courriel : B••••••••@••••••••.••.ca
2.4 Requêtes
SPAC ne répondra pas nécessairement aux requêtes par écrit et ne transmettra pas nécessairement les réponses à tous les fournisseurs puisqu’il ne s’agit pas d’un processus d’invitation à soumissionner. Toutefois, les répondants qui ont des questions concernant la présente DR peuvent les transmettre au responsable de la DR dont le nom figure ci-dessus.
2.5 Langues officielles
Les réponses peuvent être fournies en français ou en anglais, au choix du répondant.
2.6 Confidentialité des réponses
Les répondants sont priés d’indiquer clairement les éléments de leur réponse à caractère exclusif. La réponse de chaque répondant demeure confidentielle. Les éléments portant la mention « exclusif » feront l’objet d’une discrétion absolue, sauf dans les cas où le Canada considère que la demande de renseignements n’a pas un caractère exclusif. Dans ce cas, le Canada peut réviser les questions ou peut demander au répondant de le faire, afin d’en éliminer le caractère exclusif, et permettre la transmission des réponses à toutes les parties intéressée
s.
PARTIE 3 - Questions
3.1 Questions à l’intention de l’industrie
Question no 1 :
Autoriser les commandes de cartes de crédit:
Voyez-vous des problèmes liés à la réception de commandes de cartes de crédit jusqu'à 10 000 $, cela serait facultatif.
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Voulez-vous quelque chose par courrier électronique, comme une
référence à un numéro de devis et à un numéro d'offre à commandes ?
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Question nº 2 :
La valeur maximale actuelle d’une commande subséquente est de 200
000,00 $:
Voyez-vous des problèmes avec l'augmentation de la valeur maximale de l'appel à $ 400,000.00?
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Question nº 3 :
Si la valeur d’appel maximale était de 400,000$, en plus du pourcentage
d’escompte par unité qui établirait cotre classement, pouvez-vous proposer des réductions de projets supplémentaires pour les appels effectués entre chacun des segments de coûts suivants :
i. $100,000.00 et $200,000.00,
ii. $200,000.00 et $300,000.00,
iii. $300,000.00 et $400,000.00
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Question nº 4 :
Les catégories de services actuelles applicables à l’offre à commandes de télévision en circuit fermé sont les suivantes:
Si les catégories de services actuelles ne couvrent pas suffisamment de
types de services de télévision en circuit fermé couramment fournis,
quelstypes de services autonomes et horaires devraient-ils être
ajoutés à l’offre à commandes de télévision en circuit fermé? Note : Si
les services de conception étaient ajoutés, le titulaire de l’offre à commande ne serait pas autorisé à fournir l'équipement.
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Question no 5 :
Les produits et services de télévision en circuit fermé sont de plus en
plus fondés sur des solutions.
Comment l’offre à commandes de télévision en circuit fermé peut-elle être modifiée pour refléter ce besoin croissant ?
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Question no 6 :
Catégories de matériel de télévision en circuit fermé:
Si une nouvelle catégorie pouvait être ajoutée à l’offre à commandes, quels types de produits de télévision en circuit fermé devraient être ajoutés et pourquoi?
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Question n°7
Les critères actuels de certification des équipements environnementaux applicables à l’offre à commandes de télévision en circuit fermé sont les suivants:
Si les critères de certification des équipements environnementaux sont inadéquats, lesquels devraient être supprimés et / ou quels autres critères de certification des équipements environnementaux devraient être ajoutés?_______________________________________________________________
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Question n°8
Le processus de mise à jour de la liste de prix du prix de vente conseillé par le fabricant:
Ce processus protège-t-il adéquatement les fournisseurs contre les fluctuations monétaires?_____________________________________________________________
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Question n°9
Fournissez-vous des équipements adaptatifs dans le cadre de cette offre
permanente qui comprend des appareils ou des équipements liés au
travail qui permettent aux employés avec des invalidités de s’intégrer complètement au travail?
Si vous avez des produits, existe-t-il des normes pour ces produits ?
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Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
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