Numéro de référence :
938-5/170403EW
Nom de l’organisme :
Innovation, Sciences et Développement économique Canada
Date de début prévue :
2019-05-01
Date de livraison estimée :
s.o.
Niveau d’effort estimé :
240 jours/année
Durée du contrat :
La durée initiale du contrat s’étendra de l’adjudication du marché jusqu’au 30 avril 2020 avec quatre (4) options irrévocables de prolonger le contrat d’un (1) an.
Nombre de contrats :
1
Détails du besoin
Procédure d’appel d’offres : Appel d’offres sélectif
Le présent contrat s’adresse exclusivement aux titulaires d’un arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) pour des SPICT qui sont qualifiés en vertu du palier 1 pour la prestation de services dans la région de la capitale nationale pour la catégorie suivante :
Un (1) gestionnaire de projet de niveau3 (les fournisseurs doivent présenter une [1] seule soumission)
Description des travaux :
Le mandat du Bureau principal de l’information (BPI) du ministère de l’Innovation, des Sciences et du Développement économique (ISDE), anciennement Industrie Canada, consiste à maximiser la performance organisationnelle d’ISDE grâce à une administration moderne et progressive des services, des politiques et des ressources liés aux technologies de l’information (TI). Les responsabilités de la Direction générale du BPI sont les suivantes :
élaborer des stratégies et des politiques de GI-TI qui appuient le mandat global du Ministère et qui respectent les enveloppes budgétaires établies;
harmoniser les ressources de GI-TI avec les priorités et les plans de GI-TI du Ministère par le biais d’une structure de gouvernance pratique;
offrir des services de GI-TI de grande qualité et à prix abordable aux partenaires opérationnels du Ministère;
offrir aux utilisateurs de GI-TI du Ministère une assistance de grande qualité et adaptée;
mettre en place une architecture et des normes technologiques à l’échelle du Ministère afin de maximiser les occasions d’investissement horizontal en GI-TI dans l’ensemble du Ministère;
diriger et appuyer un programme d’activités en matière de GI afin d’assurer une gestion efficace et efficiente de l’information au sein d’ISDE.
EXIGENCES/OBJECTIFS DU PROJET
ISDE a besoin des services d'un gestionnaire de projet pour travailler à des projets de TI pour les clients commerciaux d'Industrie Canada. Le BI utilise un modèle de gouvernance par étape pour faciliter la réalisation des projets de TI.
Le gestionnaire de projet doit gérer des projets d’élaboration de systèmes de TI et/ou des projets de conception d’infrastructures et de mise en œuvre de moyenne à grande envergure, complexes, multiplateformes et effectués par diverses équipes.
Remarque : La progression d’une étape à l’autre du projet, de même que les initiatives de plus grande envergure du gouvernement du Canada, est assujettie aux approbations internes d’Innovation, Sciences et Développement économique Canada (ISDE). Comme les projets peuvent être suspendus, redéfinis ou annulés à tout moment, le gestionnaire de projet pourrait, à la discrétion du BI, être réassigné, de façon temporaire ou permanente, à un autre projet. Subsidiairement, si un projet ne parvient pas à se rendre à la prochaine étape, il se pourrait que la portée du contrat subséquent soit réduite ou que le contrat prenne fin plus tôt.
4.0 PORTÉE DES TRAVAUX/ACTIVITÉS CLÉS
Les principales responsabilités du gestionnaire de projet peuvent comprendre la direction et la gestion des aspects opérationnels, financiers et technologiques des projets de GI/TI. Ses principales tâches et activités comprendront, sans toutefois s’y limiter, ce qui suit :
Confirmer les objectifs, les buts et les avantages prévus du projet avec le gestionnaire principal du projet et tous les intervenants pertinents;
Élaborer des énoncés de mission et des chartes de projet, des documents sur le lancement du projet et d’autres documents pertinents, s’il y a lieu;
Définir, tenir à jour et gérer la portée du projet et réaliser les produits livrables du projet;
Déterminer les rôles et responsabilités clés du projet;
Préparer les estimations de projet (matériel, logiciels, ressources, etc.) aux fins de validation et d’approbation par la direction;
Élaborer, tenir à jour et gérer les plans et les calendriers détaillés du projet pour suivre les progrès;
Établir, gérer et tenir à jour les budgets du projet;
Préparer des plans de travail pour les ressources du projet, surveiller les progrès globaux et prendre des mesures correctives qui s’imposent;
Appliquer les processus de contrôle du changement et de gestion de la configuration;
Gérer l’élaboration d’une documentation complète sur le cycle de vie du projet;
Gérer et appuyer les équipes de développement de la GI/TI;
Évaluer les interdépendances potentielles avec d’autres projets et préparer des évaluations des répercussions;
Utiliser des techniques de vérification appropriées pour gérer les changements dans la portée, le calendrier et les budgets du projet;
Surveiller et évaluer les répercussions du développement d’applications sur les opérations et sur les infrastructures techniques d’ISDE et de Services partagés Canada (SPC);
Élaborer un plan de gestion des risques et un registre des risques;
Préparer des plans d’urgence relatifs au projet et les tenir à jour, le cas échéant;
Élaborer des plans de redressement en cas de retard dans l’exécution des projets;
Mesurer le rendement du projet au moyen de systèmes, d’outils et de techniques appropriés;
Cerner les problèmes et les soumettre à la haute direction, s’il y a lieu;
Participer aux comités directeurs et aux séances d’information de la haute direction;
Communiquer avec la haute direction ainsi qu’avec les clients et les intervenants du milieu des affaires d’un point de vue technologique et non technologique pour assurer l’orientation générale et l’intégrité du projet;
Procéder à l’examen final du projet afin d’évaluer le rendement du projet et de préparer la documentation sur les « leçons retenues »;
Organiser l’acceptation définitive, la clôture et l’approbation du projet;
Tenir des réunions sur l’état d’avancement du projet, préparer des présentations et des rapports d’étape à l’intention de la direction;
Exécuter toutes autres tâches, s’il y a lieu
