Entente sur le commerce : ALÉNA / ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure proposition globale
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
1.2.1 Le Canada doit fournir un logiciel en vente libre dans le commerce pour la gestion de l'inventaire et les demandes d'équipement, appelé logiciel commercial de gestion de l'inventaire, (la « solution logicielle ») pour environ 15 licences logicielles perpétuelles pour le Programme du plateau continental polaire (PPCP) de Ressources naturelles Canada (RNCan). La fonction de la solution logicielle consistera à gérer l'inventaire de deux entrepôts du PPCP, y compris le suivi des articles individuels, la création des demandes d'emprunt et de retour, la vente et la disposition des articles, le suivi du mouvement des articles entre les entrepôts, la saisie des demandes d'achat et autres fonctions décrites aux annexes A et D du présent document de demande de soumissions. Les soumissions seront évaluées en fonction de critères d'évaluation obligatoires et cotés, après quoi un essai de cas d'utilisabilité (ECU) sera effectué pour évaluer comment la solution logicielle proposée par les soumissionnaires répond aux caractéristiques et critères évalués dans les étapes précédentes.
Étant donné que l'un des deux entrepôts du PPCP se trouve dans un endroit éloigné, un élément fonctionnel essentiel de la solution logicielle est la capacité de fonctionner et de synchroniser les données d'inventaire sur une liaison Internet par satellite basse vitesse fonctionnant à 1,0 Mo/s; toute solution logicielle proposée doit pouvoir fonctionner sur cette connexion et un essai de validation de la proposition peut être effectué pour vérifier cette fonctionnalité pendant le processus d'évaluation.
La solution logicielle doit comprendre le logiciel sous licence perpétuelle, une garantie de 12 mois, des services de maintenance et de soutien du logiciel, des services professionnels comprenant la formation et la documentation. Une séance de formation initiale doit être offerte aux utilisateurs clients du Canada; RNCan exigera également la prestation de services de mise en œuvre, d'essai et de migration dans le cadre de la phase de préproduction. Des formations et des services professionnels supplémentaires doivent également être fournis, au fur et à mesure des besoins, une fois que la solution logicielle est entrée en production dans l'environnement des TI de RNCan.
La présente demande de soumissions vise l'attribution d'un marché d'une durée d'un (1) an, plus neuf (9) options irrévocables supplémentaires d'un (1) an qui permettent à l'État de prolonger la durée du contrat. Toutes les composantes de la solution logicielle doivent être mises à la disposition des utilisateurs clients 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, tout au long de l'année, en anglais, et fonctionner en tout temps conformément à l'Énoncé des besoins dans l'environnement opérationnel du client décrit dans la demande de soumissions.
Le terme « utilisateur client » s'applique aux employés du gouvernement du Canada, aux membres du personnel du Cabinet du ministre, et à d'autres personnes autorisées par le client à fournir des services liés aux activités d'affaires du client, y compris les fonctionnaires d'autres ministères et les entrepreneurs ou experts-conseils exécutant ponctuellement des travaux pour le client. Bien que le Canada puisse mettre la solution logicielle fondée sur un logiciel commercial à la disposition de l'ensemble des clients, cette demande de soumissions n'empêche nullement l'application par le Canada d'une autre méthode d'approvisionnement pour toute autre entité du gouvernement du Canada ayant des besoins similaires.
Cette demande de soumissions exige également que les soumissionnaires incluent une soumission vidéo avec leur soumission. Cette présentation vidéo doit fournir une démonstration des caractéristiques de la solution logicielle proposée, effectuée par l'utilisateur, afin de permettre l'évaluation, tel que spécifié dans les annexes A et D du présent document de demande de soumissions. L'ensemble des caractéristiques qui doivent être incluses dans la soumission vidéo sont énumérées à l'appendice C de l'annexe A.
1.2.2 La présente demande de soumissions contient une exigence de sécurité relative à la chaîne d'approvisionnement de chacun des soumissionnaires, y compris une date de clôture distincte pour fournir cette information au Canada; voir la Partie 3 - Instructions pour la préparation des soumissions pour de plus amples informations sur l'évaluation de l'information sur la sécurité de la chaîne d'approvisionnement des soumissionnaires.
1.2.3 Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), de l'Accord de libre-échange Canada-Chili (ALECC), de l'Accord de libre-échange Canada-Pérou, de l'Accord de libre-échange Canada-Colombie, l'Accord de libre-échange Canada-Panama s'il est en vigueur, de l'Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l'Union européenne et l'Accord de libre-échange canadien (ALEC).
1.2.4 Ce marché est assujetti aux ententes sur les revendications territoriales globales suivantes :
- Accords sur les revendications territoriales du Nunavut
1.2.5 Cette demande de soumissions vise à établir un contrat avec des autorisations de tâches (AT) pour la livraison du besoin détaillé dans la demande de soumissions, aux utilisateurs désignés partout au Canada, y compris les zones visées par les ententes sur les revendications territoriales globales.
1.2.6 Cette demande de soumissions permet aux soumissionnaires d'utiliser le service Connexion postel offert par la Société canadienne des postes pour la présentation des offres. Les soumissionnaires doivent consulter la Partie 2 de la demande de soumissions « Instructions à l'intention des soumissionnaires » pour obtenir de plus amples renseignements.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
