Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit fournir des biens et/ou des services canadiens
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle :
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
Vidéos de recrutement MDN
W8B43-160006/A
Andruchow(CX Div.), Cassandra
N° de téléphone - (613) 993-7846 ( )
Courriel : c••••••••@••••••••.••.ca
Sommaire
La présente demande de propositions vise à obtenir des propositions de soumissionnaires intéressés à offrir des services audiovisuels reliés à la production des vidéos de recrutement pour les Forces armées canadiennes (FAC), sur demande pourle compte du ministère de la Défense nationale.
Le contrat résultant sera en vigueur suivant la date d’émission jusqu’au 31 mars 2017 et comprendra trois (3) périodes optionnelles de douze (12) mois.
Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur le commerce intérieur (ACI).
Pour ce besoin, une préférence est accordée aux produits et(ou) aux services canadiens.
Le Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi s’applique au présent besoin; veuillez vous référer à la Partie 5 - Attestations et renseignements supplémentaires, la Partie 7 - Clauses du contrat subséquent et l'annexe intitulée Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi - Attestation.
Critères techniques obligatoires
O.1 Identification de l'entreprise
Le soumissionnaire doit identifier les propriétaires et les gestionnaires de l’entreprise. Il doit également indiquer la dénomination sociale de l’entreprise ainsi que la structure organisationnelle.
Le soumissionnaire doit démontrer qu’il possède au moins cinq (5) ans d’expérience dans le tournage et la production de vidéos professionnelles destinées au Web et à d’autres médias.
O.2 Expérience de l’entreprise - projets relatifs aux services de production audiovisuelle
Le soumissionnaire doit décrire trois (3) projets de services de production audiovisuelle pour lesquels il a dû fournir, dans le cadre d’un contrat, des services de production audiovisuelle de portée similaire aux exigences décrites à l’annexe « A » Énoncé des travaux.
Les services de production audiovisuelle décrits doivent prouver l’expérience du soumissionnaire.
Les projets dans le cadre desquels les travaux ont été réalisés par un (1) ou plusieurs soumissionnaires pour le compte d’une autre entreprise ne sont pas acceptés.
Pour chaque description de projet soumise, la date de début du projet doit être postérieure au 1er janvier 2010 et le lieu du projet doit être au Canada.
La valeur totale de l’un (1) des projets doit être d’au moins 25 000 $ (sauf les taxes applicables).
Au moins un (1) des projets doit démontrer que le soumissionnaire est capable de travailler dans les deux langues officielles (anglais et français). Pour démontrer la capacité du soumissionnaire à travailler dans les deux langues officielles (anglais et français), le projet fourni doit répondre à l’un des deux critères suivants :
A. une production où l’anglais et le français sont tous deux très présents et utilisés à parts égales dans une seule et même production; ou
B. une production unilingue (dans sa langue d’origine) dans la langue officielle qui est absente de l’autre projet présenté.
Les productions qui sont doublées, qui relèvent complètement de la narration ou de l’animation, qui contiennent uniquement du texte, qui contiennent des sous-titres ou qui sontencodées pour les personnes malentendantes, ne sont pas acceptables pour démontrer la capacité du soumissionnaire à travailler dans les deux langues officielles.
Tous les services de production audiovisuelle suivants doivent avoir été fournis par lesoumissionnaire dans le cadre du projet : les maquettes et les scénarios; le montage des images, la bande sonore, le montage, le mixage, l’animation et la conception graphique.
Le soumissionnaire doit donner les renseignements suivants pour chacune des trois (3) descriptions de projets de production audiovisuelle présentées :
- le nom du projet;
- les coordonnées du client;
- la description du projet;
- la date de début du projet (mois/année);
- la valeur totale du projet (sauf les taxes applicables);
- le profil du public cible et les objectifs du projet en matière de communication;
- la liste des services de production audiovisuelle fournis par le soumissionnaire pour le projet.
O.3 Proposition financière
Le soumissionnaire doit fournir l’information sur les coûts en stricte conformité avec l’annexe « B » Base de paiement. Toute dérogation au barème de prix rendra la proposition non recevable.
Méthode de sélection - le prix le plus bas par point
1. Pour être déclarée recevable, une soumission doit :
a. respecter toutes les exigences de la demande de soumissions;
b. satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires; et
c. obtenir au moins 70 p. 100 des points dans le cas de chaque critère cotés et une note de passage globale de 56 des points pour l'ensemble des critères d'évaluation techniques qui sont cotés. L'échelle de cotation compte 80 points.
2. Les soumissions ne répondant pas aux exigences de a) ou b) ou c) seront déclarées non recevables. La soumission recevable ayant obtenu le plus de points ou celle ayant le prix le plus bas ne sera pas nécessairement acceptée. La soumission recevable ayant le prix évalué le plus bas par point sera recommandée pour attribution d'un contrat.
3. Si deux ou plusieurs soumissionnaires obtiennent la même note, celui qui obtient la note technique la plus élevée sera recommandé pour l’attribution d’un contrat.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
