OBJECTIF
Le Programme national de reconnaissance de l’Agence exige un service national d’approvisionnement et de livraison pour les produits de reconnaissance sur demande, dans le cadre de la remise des prix pour les années de service et la retraite et des volets du prix d’excellence. Les articles de prix doivent être présentés et emballés correctement, et livrés dans les délais établis aux utilisateurs de l’Agence dans l’ensemble du Canada.
Le Programme national de reconnaissance exige que les soumissionaires aient la capacité de distribution nécessaires pour livrer au domicile de n’importe quel employé partout au Canada dans le cadre du programme de travail à domicile (WFH) de l’ARC, ou à n’importe quel emplacement de l’ARC, selon les besoins, à l’exception des emplacements situés dans les zones de revendication territoriale.
Volet de produites :
Le volet 1 - prix pour les années de service et la retraite vise à reconnaître les contributions des employés en marquant les jalons de 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55 et 60 ans de service, et les départs à la retraite. Des lettres de félicitations, des certificats et des prix correspondants aux jalons du Programme des Prix pour les années de service sont offerts aux employés admissibles dans l’ensemble du Canada, tout au long de chaque exercice. Une exigence en matière de sécurité est associée à ce programme.
Les prix de retraite reconnaissent le dévouement de longue date d’un employé envers l’Agence jusqu’au moment de la retraite, avec un certificat et un prix remis pour commémorer la carrière de l’employé.
L’Agence offre également une option de programme de récompenses instantanées, qui consiste en une variété d’articles de la sélection de cadeaux et de cartes-cadeaux, qui peuvent être envoyés lorsque les gestionnaires de centre de coûts souhaitent reconnaître le rendement et les réalisations des employés.
Le volet 2 - trophées du prix d’excellence représente la distinction la plus prestigieuse qui peut être accordée aux employés de l’Agence. Ce prix est décerné aux personnes ou aux équipes dont le travail et le comportement reflètent le mieux la mission, la vision et les valeurs de l’Agence. On compte dix (10) catégories de prix. Pour chacune d’entre elles, on présentera la candidature d’employés avant de sélectionner des lauréats.
L’intention de l’ARC est d’attribuer un (1) contrat par volet, et la période de chaque contrat sera établi pour une période d’un (1) ans et comprendra quatre (4) périodes d’option d’un (1) an. Dans le cas où un seul soumissionnaire est réputé avoir la soumission recevable la plus élevée pour les deux volets, l’Agence attribuera un (1) contrat.
Les volets 1 et 2 seront évalués séparément et les soumissionnaires pourront choisir de soumissionner sur l’un ou les deux volets.
L’Agence inclura un engagement de dépenses minimales dans le contrat comme suit :
- prix pour les années de service et la retraite, un montant de 760 000 $ (taxes incluses) canadiens pendant toute la période du contrat subséquent, y
compris toute période d’option exercée.
- Pour les trophées des prix d’excellence, 40 000 $ (taxes incluses) canadiens, pendant toute la période du contrat subséquent, y compris toute période
d’option exercée.
À moins d’indication contraire dans la présente demande de propositions (DDP), ou dans les pièces jointes et les annexes correspondantes, les modalités ci-dessous s’appliquent aux volets 1 et 2.
MÉTHODOLOGIE DE CHOIX
L'évaluation des propositions se fera comme suit:
Étape 1 – Évaluation en fonction des critères obligatoires
Étape 2 – Évaluation des propositions financières
Étape 3– Méthode de sélection
Stream 1
Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires pour être déclarée recevable. La sélection sera faite en fonction du meilleur résultat global sur le plan du mérite technique et du note du prix d’évaluation de la proposition. Le ratio sera de 80% pour la valeur technique et de 20% pour la note de prix.
Stream 2
Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires pour être déclarée recevable. La soumission recevable avec le prix évalué le plus bas sera recommandée pour attribution d'un contrat.
Étape 4 – Conditions préalables à l’attribution d’un contrat
Étape 5 - Validation de la conformité à Synergie (Ariba)
Étape 6 - Entrée en vigueur du contrat
L’ARC se réserve le droit de négocier tout approvisionnement avec les fournisseurs.
DATE DE RÈGLEMENT POUR DDP:
Les soumissions doivent être reçues au plus tard à 14 h HAE, le 23 août 2024
ou avant, comme suit :
Au moment de répondre, le soumissionnaire doit communiquer avec l’Unité de réception des soumissions à l’adresse indiquée ci-dessous pour demander à l’Agence d’ouvrir une conversation Connexion d’ici l’heure et la date indiquée à la page 1.
Agence du revenu du Canada
Unité de réception des soumissions
B•••@•••••••.••.ca
Les soumissions ne seront pas acceptées si elles sont envoyées directement à cette adresse de courriel. Cette adresse de courriel doit être utilisée pour demander à l’Agence d’ouvrir une conversation Connexion, tel qu’indiqué dans les instructions uniformisées 2003. Les soumissionnaires ne doivent pas utiliser leur propre contrat de licence pour le service Connexion pour entamer une conversation Connexion avec l’Agence.
AUTORITÉ CONTRACTANTE
Les demandes de renseignements concernant cette demande de propositions doivent être acheminées par ÉCRIT (voir l’adresse de courriel ci-dessous) à :
Katherine Hutton
Analyst principal d'entreprise/apprivionnement
Agence du revenu du Canada
Direction de l’administration
Division de la passation des marchés
320, rue Queen, Tour A, 10e étage
Ottawa ON K1A 0L5
Courriel: K••••••••@•••••••.••.ca
