Services professionnels en informatique centrés sur les tâches (SPICT).
L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter l’ensemble de la demande de proposition (DP) pour obtenir une description complète des besoins et toutes les instructions connexes.
Procédure de demande de soumissions : pièce jointe : Oui
Stratégie d’approvisionnement concurrentielle : La note combinée la plus élevée sur le plan du mérite/technique
Numéro de l’arrangement en matière d’approvisionnement : EN578-170432/B Ce marché cible seulement les titulaires d’un arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) pour des SPICT qui sont qualifiés dans le(s) volet(s) de travail suivant(s) :
VOLET 4 (Services à l’entreprise) – B.1 – Analyste des activités
Les exigences de sécurité suivantes s’appliquent au présent marché et les titulaires d’un AMA doivent les respecter afin d’être invités à présenter une proposition.
Autorisation de sécurité de la ressource : Secret
Autorisation de sécurité de l’organisation : Cote de fiabilité
Les titulaires d’un AMA suivants ont été invités à présenter une proposition :
ADGA Group Consultants Inc.
CGI Information Systems and Management Consultants Inc.
Dalian Enterprises and Coradix Technology Consulting in Joint Venture
Donna Cona
Eagle Professional Resources Inc.
Emerion
Excel Human Resources
GCSTRATEGIES INC.
iFathom Corporation
Lannick Contract Solutions Inc.
Messa Computing Inc.
Mindwire Systems
Mishkumi Technologies Inc.
Modis Canada Inc.
OpenFrame Technologies Inc.
Procom Consultants Group Ltd.
The AIM Group Inc.
Turtle Island Staffing Inc.
Contexte
EC, dirigé par le PDG, un agent du Parlement, est un organisme indépendant et non partisan doté d’organisations uniques qui relèvent directement du Parlement. EC exerce une direction générale et supervise la conduite des élections et des référendums au niveau fédéral. Son mandat est de:
a) être prêt à tenir une élection générale fédérale, une élection partielle ou un référendum;
b) administrer les dispositions relatives au financement politique de la LEC;
c) contrôler le respect de la législation électorale;
d) mener des campagnes d'information sur l'inscription des électeurs, le vote et la candidature;
e) mener des programmes d'éducation pour les étudiants sur le processus électoral;
f) fournir un appui aux commissions indépendantes chargées de modifier les limites des circonscriptions électorales fédérales après chaque recensement décennal;
g) réaliser des études sur les méthodes de vote alternatives et, avec l'approbation des parlementaires, tester des processus de vote alternatifs en vue d'une utilisation future lors de scrutins; et à des organisations internationales.
h) fournir une assistance et une coopération en matière électorale aux agences électorales d’autres pays ou aux organisations internationales
Besoin
EC a besoin des services professionnels d’un analyste des activités, niveau 3 avec 10+ années d’expérience dans la prestation de conseils, support et analyse de besoins sur des processus existants et de nouveaux processus relies au mandate d’Élections Canada.
Le fournisseur devra :
Élaborer et documenter des énoncés des exigences opérationnelles pour les solutions de rechange envisagées;
Effectuer des analyses commerciales des exigences fonctionnelles pour identifier les informations, les procédures et les flux de décision;
Évaluer les procédures et méthodes existantes, identifier et documenter des éléments tels que le contenu, la structure et les sous-systèmes de la base de données;
Définir et documenter les interfaces des opérations manuelles à automatisées au sein de sous-systèmes d'applications, vers des systèmes externes et entre des systèmes nouveaux et existants;
Confirmer la définition du problème;
Élaborer une analyse de rentabilisation;
Documenter la preuve de concept;
Aider à définir le concept de l'architecture;
Aider au développement du concept d'opérations;
Établir des critères de test d'acceptation avec le client;
Soutenir et utiliser les méthodologies départementales sélectionnées.
Les spécialités et les outils peuvent inclure, mais ne sont pas limités à :
Business Process Modeling Notation (BPMN)
MS Word
MS ProjectMS Visio
Période du contrat
Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 31 mars 2020 (« durée initiale ») avec possibilité de deux périodes d’options d’une année chacune.
Présentation des soumissions
Les soumissions doivent être à l’attention de l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions à l’adresse indiquée ci-dessous, au plus tard à la date indiquée sur la page couverture de la DP à 14 h (heure normale de l’est).
Adresse postale :
Élections Canada
30, rue Victoria, 1er étage (Centre d’affaires)
Gatineau (Québec)
K1A 0M6
À l’attention de : Luc Potvin, Conseillère Principale, Services de l’approvisionnement et des contrats
No de dossier d’Élections Canada : ECLP-RFP-18-0535
Si vous voulez envoyer une soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, veuillez noter que les heures d’ouverture du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (heure normale de l’est).
Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.
Toutes les demandes et toute autre communication avec des représentants d’Élections Canada doivent être dirigées UNIQUEMENT à l’autorité contractante. L’autorité contractante sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Toute demande d’information doit donc être faite auprès de cette personne. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés. Toutes les demandes d’information doivent être faites par écrit et envoyées à P••••••••@••••••••.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Pour ce qui est des demandes d’information reçues après ce délai, il est possible qu’on ne puisse pas y répondre.
Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent le faire en envoyant leur demande à l’autorité contractante à P••••••••@••••••••.ca.
Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.
Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.
Des informations supplémentaires sur Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca.
Comptes rendus
Une fois que l'annonce du soumissionnaire retenu a été faite, les autres soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de DP. Les soumissionnaires doivent faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Les renseignements peuvent être fournis par écrit, par téléphone ou en personne.
REMARQUE : La méthode d’approvisionnement des Services professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPTS) est revue chaque année. Si vous souhaitez savoir comment devenir « titulaire d’un AMA qualifié », écrivez à s••••••••@••••••••.••.ca.
