Sur demande, suivant la délivrance d’une autorisation de tâches (AT), l’entrepreneur devra collaborer étroitement avec les équipes de projet dans le cadre du processus de scénarisation afin de les aider à rédiger des synopsis détaillés en style télégraphique. Il existe un lien étroit entre les objectifs, la portée et les preuves des rapports d’audit et d’évaluation et les résultats, les conclusions et les recommandations de l’audit et de l’évaluation. Ces synopsis serviront à rédiger des rapports d’audit interne ou d’évaluation qui devront être approuvés par la secrétaire avant d’être publiés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada.
L’entrepreneur est tenu de mettre au point des produits sur divers sujets pour le Bureau de la vérification interne et de l’évaluation. Ces produits doivent être communiqués aux clients internes et externes et comprennent des rapports, des messages ou des documents réalisés par le BVIE et susceptibles d’être publiés sur le Web.
Le Bureau estime qu’entre l’attribution du marché et le 30 juin 2015, l’entrepreneur organisera huit à dix séances de scénarisation par an.
