Entente sur le commerce : ALÉNA / ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
Folio Instruments Inc.
277 Manitou Dr.
Unit A
Kitchener Ontario
Canada
N2C1L4
Nature des besoins :
Auto Analyzer AA3 HR System P.
KW405-190560/A
Perez, Elizabeth
Téléphone : 604-671-2613
Courriel : E••••••••@••••••••.••.ca
Ce bureau de TPSGC fournit des services d'achat au public en anglais.
TITRE : Analyseur automatique AA3
Préavis d'adjudication de contrat (PAC)
Le préavis d'adjudication de contrat (PAC) est un avis public destiné à la collectivité des fournisseurs pour lui faire part de l'intention d'un ministère ou d'un organisme d'attribuer à un fournisseur sélectionné à l'avance un contrat pour un bien, un service ou des travaux de construction, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun autre fournisseur ne présente d'énoncé des compétences qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, d'ici la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des marchés peut alors procéder à l'attribution du marché au fournisseur sélectionné à l'avance.
1. Définition du besoin
Le Laboratoire des essais environnementaux de la région du Pacifique et du Yukon (LEEPY) du ministère de l'Environnement et du Changement climatique Canada a besoin d'un analyseur d'éléments nutritifs pour mesurer des concentrations extrêmement faibles de phosphore et d'ortho-phosphore dans l'eau de mer et l'eau douce.
2. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités
Tout fournisseur intéressé doit démontrer, au moyen d'un énoncé de compétences, que son équipement respecte les exigences suivantes :
L'analyseur automatique doit avoir les caractéristiques suivantes :
1. L'analyseur doit mesurer les concentrations des nutriments suivants : phosphate (PO4) et orthophosphate.
2. L'instrument doit comporter un canal pour chaque type d'analyse (analyseur 2 canaux).
3. L'analyseur doit respecter les limites de détection indiquées pour les deux analytes (en umol/l) pour les besoins de l'analyse d'eau de mer à très faible teneur en éléments nutritifs, sans effet de matrice.
4. L'instrument doit pouvoir détecter les plages de concentration suivantes :
Concentrations usuelles de nutriments dans nos échantillons (umol/l)
Nutriments Plage de valeurs Niveau de détection minimal
Phosphate
Orthophosphate
dans diverses matrices d'eau 0,0 à 1,6
0 à 16
0,009
0, 009
5. L'analyseur doit être capable d'effectuer le traitement à raison d'au moins 60 tests par heure et par canal (120 au total/heure).
6. Les éléments d'analyse chimique doivent être conçus et éprouvés pour les matrices d'eau douce et d'eau de mer et suivre les méthodes reconnues pour l'eau de mer et l'eau douce utilisées dans le monde entier.
7. L'analyseur doit analyser les concentrations de nutriments selon la méthode d'analyse à macroflux continu segmenté (conçu pour un grand nombre d'échantillons, un nombre limité de paramètres et une reproductibilité élevée).
8. L'analyseur doit utiliser une tubulure d'écoulement de 2 mm pour réduire la maintenance et faciliter l'utilisation par l'opérateur.
9. L'analyseur doit disposer de sources lumineuses à LED pour réduire le bruit de base et assurer une longue durée de vie.
10. L'analyseur doit utiliser une technologie « à bulles » dans la cellule d'écoulement afin d'éviter le piégeage de particules ou de bulles. Ceci est une condition nécessaire pour empêcher les rediffusions d'échantillons et la maintenance inutile.
11. L'analyseur doit utiliser un faisceau de référence séparé pour chaque source de lumière afin de réduire les erreurs de dérive et de précision.
3. Ce marché est assujetti aux modalités des accords commerciaux suivants :
Accord de libre-échange canadien (ALEC)
Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)
4. Justification du recours à un fournisseur choisi à l'avance
Le Laboratoire des essais environnementaux de la région du Pacifique et du Yukon (LEEPY) nécessite l'analyseur automatique AA3 HR car c'est un analyseur de nutriments pour la mesure de concentrations extrêmement faibles de phosphore et d'orthophosphore dans l'eau de mer et l'eau douce.
L'analyseur automatique AA3 HR utilise la méthode d'analyse à macroflux continu segmenté, conçue pour un grand nombre d'échantillons avec un nombre limité de paramètres et une reproductibilité élevée, une technologie unique pour cet analyseur, fabriquée uniquement par Seal Analytical, et dont le distributeur exclusif au Canada est Folio Instruments Inc.
Outre la technologie de flux macro segmenté, il est également capable de traiter un minimum 60 tests par heure et par canal (120 en tout par heure), et utilise la technologie à « bulle directe » dans la cellule d'écoulement afin d'empêcher le piégeage des particules ou des bulles. Ceci est une condition nécessaire pour empêcher les rediffusions d'échantillons et la maintenance inutile.
Le Laboratoire des essais environnementaux de la région du Pacifique et du Yukon (LEEPY) utilise déjà l'ancienne version de cet instrument dans son laboratoire et il est essentiel de se procurer le même équipement en raison de la mise en commun, en garantissant l'utilisation du même logiciel, la production de données précises, la facilité d'utilisation et le débit. Avec ce système, les fournitures de laboratoire et les pièces d'instrument seront interchangeables.
5. Exemption au Règlement sur les marchés de l'État
L'exception suivante au Règlement sur les marchés de l'État est invoquée pour cet achat, paragraphe 6(d) - « une seule personne est en mesure d'exécuter le marché »).
6. Raisons du recours à un appel d'offres limité
On se prévaut de la justification d'un appel d'offres limité dans le cadre de la section des accords commerciaux indiquée :
Accord de libre-échange canadien (ALEC)- article 513, paragraphe 3b. Lorsque, pour des raisons d'ordre technique, il y a absence de concurrence et que les produits ou services ne peuvent être fournis que par un fournisseur donné et qu'il n'existe aucune solution de rechange ou encore de produits ou services de remplacement;
Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) - article 1016, paragraphe 2b. S'il s'agit d'œuvres d'art ou pour des raisons liées à la protection de brevets, de droits d'auteur ou d'autres droits exclusifs ou de renseignements de nature exclusive, ou en l'absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et il n'existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant.
7. Période du contrat proposé ou date de livraison
L'équipement doit être livré au plus tard le 29 mars 2019.
8. Coût estimatif du contrat proposé
La valeur estimative du contrat est de 54 520.20 $ CAN (taxes applicables et frais de transport et de manutention inclus).
9. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance
Folio Instruments Inc.
277 Manitou Drive, Unit A
Kitchener, Ontario
N2C 1L4
Canada
10. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités
Les fournisseurs qui se considèrent comme entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent présenter un énoncé de capacités par écrit à l'autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L'énoncé de capacités doit démontrer clairement que le fournisseur satisfait aux exigences annoncées.
Les fournisseurs doivent inclure dans la déclaration de capacité 3 exemples d'instruments similaires installés au Canada.
11. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités.
Les énoncés de capacité doivent être reçus au plus tard le 14 décembre 2018 à 02 :00 PM (HNP).
12. Les demandes de renseignements et les énoncés de capacités doivent être envoyés à l'adresse suivante :
Elizabeth Perez
Spécialiste de l'approvisionnement p. i.
Services publics et Approvisionnement Canada
800, rue Burrard, salle 219
Vancouver (Colombie-Britannique) V6Z 0B9
Téléphone : 604-670-2613
Courriel : E••••••••@••••••••.••.ca
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
