OBJECTIF
L’Agence du revenu du Canada a besoin de la fourniture et de la livraison de boîtes au Centre national de distribution des formulaires de Winnipeg. Ces boîtes sont nécessaires pour expédier des formulaires et d’autres matériaux de tailles précises vers diverses destinations.
Il s’agit d’un nouvel appel d’offres pour une demande de proposition (DDP) dont la date de clôture était le 30 septembre 2013. Ce nouvel appel d’offres est nécessaire puisqu'aucune soumission conforme n'a été reçue. Puisqu’il s’agit d’un nouvel appel d’offres et que les spécifications du produit n’ont pas été modifiées, le temps alloué entre la date de publication de la DDP et la date de réception des soumissions a été réduit. Veuillez consulter la section intitulée Date de règlement pour DDP pour de plus amples détails.
PÉRIODE DU CONTRAT
Le contrat sera pour une période de durée initiale du contrat un (1) an à compter de la date d’octroi du contrat. Le contrat subséquent comprendra une option irrévocable permettant à l’ARC de prolonger la durée du contrat jusqu’à concurrence de deux (2) périodes supplémentaires de un (1) an, conformément aux modalités du contrat et à la base de paiement stipulée aux présentes.
EXIGENCE RELATIVE AU ARIBA SUPPLIER NETWORK
L’ARC a adopté la suite de gestion des dépenses Ariba (nommée Synergie à l’interne) pour accélérer son processus de commande dans le cadre de tout contrat subséquent. Le soumissionnaire retenu doit devenir membre du ASN avant l’octroi du contrat et maintenir son adhésion tout au long de la durée de tout contrat subséquent. Tous les coûts associés à cette adhésion doivent être assumés par le soumissionnaire.
MÉTHODOLOGIE DE CHOIX
L’évaluation des propositions sera effectuée en cinq (5) étapes, que voici :
Étape 1 – Évaluation en fonction des critères obligatoires
Étape 2 – Évaluation des propositions financières
Étape 3 – Sélection
Étape 4 – Conditions avant l’entrée en vigueur du contrat (cela comprend la validation d’une mise à l’essai de la conformité à Synergie)
Étape 5 – Entrée en vigueur du contrat
L’ARC se réserve le droit de négocier tout approvisionnement avec les fournisseurs.
DATE DE RÈGLEMENT POUR DDP:
Les soumissions doivent être reçues au plus tard à 14 h HNE, le 14 novembre 2013 ou avant, à l’adresse suivante :
Agence du revenu du Canada
Unité de réception des soumissions
Centre de technologie d’Ottawa
Quai de réception
875, chemin Heron
Salle D-95
Ottawa, ON K1A 1A2
AUTORITÉ CONTRACTANTE
Les demandes de renseignements concernant cette demande de propositions doivent être acheminées par ÉCRIT (voir l’adresse de courriel ci-dessous) à :
Katherine Hutton
Analyst principal d'entreprise/apprivionnement
Agence du revenu du Canada
Direction de l’administration
Division de la passation des marchés
250, rue Albert, 8e étage
Ottawa ON K1A 0L5
Téléphone: (613) 946-0790
Télécopieur: (613) 957-6655
Courriel: K••••••••@•••••••.••.ca
Veuillez consulter les documents d’appels d’offres pour de plus amples renseignements et instructions concernant la présente possibilité.
