1. Explication de ce en quoi consiste un PAC.
Le PAC est un avis public destiné à informer les fournisseurs qu'un ministère ou organisme gouvernemental a l'intention d'attribuer à un fournisseur sélectionné à l'avance un contrat pour un bien, un service ou des travaux de construction, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé de capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC au plus tard à la date de clôture indiquée dans ce dernier, l’agent de négociation des contrats peut procéder à l’attribution du contrat.
2. Définition des notions d’exigences ou de résultats attendus.
La certification d’administrateur de système du serveur de contenu 2010 d’Open Text et de conseillers d’affaires est essentielle en préparation de la migration du BCP d’InfoXpress vers le serveur de contenu 2010. Le serveur de contenu est le système électronique de gestion des documents (SEGD) couramment utilisé par le gouvernement du Canada.
Le Bureau du Conseil privé (BCP) est à la phase de planification de la migration de son SEGD, InfoXpress, vers le serveur de contenu, dont l’usage constitue actuellement la norme au sein du gouvernement du Canada. La certification est nécessaire pour mener à bien les activités inhérentes aux phases de planification et de mise en œuvre comme la prise de décisions relatives à la configuration, et l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies en matière de migration, de gestion du changement et de formation.
Les cours requis relativement au serveur de contenu sont les suivants :
? Connaissances de base sur le serveur de contenu
? Gestion des dossiers et objets physiques
? Administration du système
L’entreprise doit fournir un formateur qualifié et certifié afin de garantir la qualité de l’apprentissage et de la préparation à l’examen, afin d’optimiser les chances de réussite des participants.
Elle doit assurer la prestation des cours, la préparation à l’examen et la tenue des examens dans des installations d’enseignement adéquates (ce qui peut comprendre des cours en ligne).
Elle doit fournir tout le matériel pédagogique nécessaire à la formation et à la préparation à l’examen, y compris les guides d’étude en vue de l’examen.
Elle doit se charger de tous les aspects logistiques, notamment l’inscription des participants et la mise au point du calendrier, de l’horaire et du programme relatifs à la formation, à la préparation à l’examen et à la tenue des examens.
Elle doit assurer la formation, la préparation aux examens et la tenue des examens, y compris la correction des examens et la communication des résultats.
3. Règles de passation du marché
Le présent besoin n’est pas assujetti à des accords commerciaux.
4. Droits de propriété intellectuelle
Les services d’information ministériels du Bureau du Conseil privé (BCP) ont déterminé que toute propriété intellectuelle découlant de l’exécution des tâches en vertu du contrat sera dévolue à l’entrepreneur.
5. Période du contrat proposé
Date de début : Au moment de l’attribution du contrat
Date d’achèvement : le 31 mars 2014
6. Valeur estimée du contrat proposé
Maximum de 25 000,00 $ (TVH non comprise)
7. Raison justifiant l’appel d’offres non concurrentiel
La société Open Text a déclaré n’accorder à personne d’autre la certification nécessaire pour offrir une formation en son nom. La société Open Text assure en exclusivité la formation relative au logiciel du serveur de contenu (GCDOCs). Aucun agent de formation ou partenaire en matière de formation n’est autorisé à se présenter comme étant un partenaire de formation certifié de la société Open Text. Les instructeurs de la société Open Text possèdent en moyenne plus d’une douzaine d’années d’expérience à titre de formateurs pour les différents produits de la société. Chaque formateur détient un certificat d’Open Text dans sa catégorie de produits afin de transmettre ce niveau précis de savoir-faire lors de la formation.
L’appel d’offres limité relatif à ce besoin est conforme à l’article 6(d) du Règlement sur les marchés de l’État pour les cas où « le marché ne peut être exécuté que par une seule personne ou une seule entreprise. »
8. Entrepreneur proposé
Société Open Text
80, rue Aberdeen
Ottawa (Ontario) K1S 5R5
9. Soumission d'un énoncé de capacités par les fournisseurs
Les fournisseurs qui s’estiment pleinement qualifiés et qui sont disponibles pour offrir les services décrits dans le présent document peuvent présenter un énoncé de capacités par écrit à la personne-ressource mentionnée ci-dessous avant la date limite indiquée. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer en quoi le fournisseur satisfait aux exigences indiquées.
10. Date de clôture pour la présentation des énoncés de capacités
La date et l’heure de clôture pour la présentation des énoncés des capacités sont les suivantes : le 13 septembre à 14h00 (HAE).
11. Personne-ressource au Ministère
Pour toute question, ou pour présenter un énoncé des capacités, les fournisseurs peuvent s’adresser à la personne suivante :
Nom : Daniel Michaud
Poste : Agent principal des contrats
Adresse postale : 90, rue Sparks, bureau 800, Ottawa (Ontario) K1A 0A3
Téléphone : 613-947-5762
Télécopieur : 613-947-0484
Adresse de courrier électronique : d••••••••@•••••••.••.ca
