INTRODUCTION DU MANDAT
Dans un souci de performance et d’efficience, l’UVNQ de Parcs Canada cherche à optimiser et moderniser le système de collecte de données actuel pour le lieu historique national du Canal-de-Lachine et le lieu historique national du Canal-de-Chambly. Dans le cadre du présent mandat, l’UVNQ souhaite retenir les services d’un fournisseur qui offrira une solution adaptée de collecte de données pour ces deux canaux, qui ont la particularité d’être des sites ouverts et d’avoir une piste multifonctionnelle. Actuellement, l’évaluation de l’achalandage repose à la base sur l’utilisation de compteurs à infrarouge qui dénombrent des données de passage, celles-ci sont transformées en données de visite grâce à une méthode qui a été développée par Parcs Canada il y a un peu plus de dix ans.
OBJECTIFS DU MANDAT
Le mandataire devra fournir à l’UVNQ une solution sur-mesure et novatrice pour l’ensemble du processus de collecte des données du CLAC et du CCHM tout en tenant de l’approche méthodologique de Parcs Canada et ce afin de répondre aux objectifs généraux suivants :
Mesurer le nombre de passages annuel (données brutes) selon les lieux névralgiques identifiés par le comité de projet.
Générer les estimations de fréquentation c’est-à-dire le nombre de visiteurs en berges (données de visites) pour les saisons d’opération (= saison de la navigation de la mi-mai à la mi-octobre) en utilisant l’algorithme de Parcs Canada (celui-ci sera fourni au mandataire).
Pour ce faire, le mandataire devra répondre aux objectifs spécifiques suivants :
Automatiser le processus de collecte et de réception des données brutes tout en offrant un service complet incluant l’installation, l’entretien et le calibrage (basse et haute saison);
Offrir à l’UVNQ un accès en tout temps aux données brutes (horaire, quotidien, hebdomadaire et mensuel);
Optimiser et automatiser la méthode de transfert et d’analyse des données brutes en données visiteurs et offrir un accès à l’UVNQ en tout temps ;
Date et heure de clôture : le 11 août 2017 à 14 h HAE (RÉVISÉE)
En vertu du Règlement sur les parcs nationaux, tous les travaux seront effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.
Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de soumissionner doivent se procurer les documents d’appel d’offres à travers le service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à www.achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres . Ils pourront également se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leurs offres en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en consideration.
Les clauses et conditions uniformisées de ce marché sont intégrées par renvoi dans les documents d'appel d'offres et dans les documents contractuels, et en font partie intégrante.
Date de livraison : Les travaux doivent être terminés au plus tard le 31 mars 2019.
Demandes de renseignements :
Toutes les demandes de renseignements de nature technique et les questions concernant le marché doivent être soumises à l'autorité contractante, Céline Morin, par téléphone, au 613-938-5940, ou par fax, au 1-866-246-6893 ou encore par courriel à c••••••••@••.••.ca. Les demandes de renseignements doivent être reçues, par écrit, au moins dix (10) jours civils avant la date de clôture de l'appel d'offres afin de donner assez de temps à l'autorité contractante pour y répondre.
Ce bureau de l’Agence Parcs Canada fournit des services d’approvisionnement au public dans l’une ou l’autre des langues officielles.L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.Les documents peuvent être soumis dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Réception des propositions :Les soumissions scellées doivent être envoyées à l’adresse suivante; prière d’indiquer le numéro de la DDP sur l’enveloppe extérieure :
Agence Parcs CanadaService national de passation de marchés111, rue Water EstCornwall ON K6H 6S3
A/S de Céline Morin
