Cette demande de soumissions annule et remplace la demande de soumissions numéro ECLO-RFP-18-0778, datée du 8 mars 2019 , dont la date de clôture était le 26 mars 2019, à 14 h (heure de Gatineau).
Services professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPTS)
L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter l’ensemble de la demande de proposition (DP) pour obtenir une description complète des besoins et toutes les instructions connexes.
Procédure de demande de soumissions : pièce jointe : Non
Stratégie d’approvisionnement concurrentielle : La note combinée la plus élevée sur le plan du mérite/technique
Numéro de l’arrangement en matière d’approvisionnement : E60ZT-16TSPS
Ce marché cible seulement les titulaires d’un arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) pour des SPTS qui sont qualifiés dans le volet de travail suivant : VOLET DE TRAVAIL 3 – catégorie 3.2 gestionnaire de projet
Les exigences de sécurité suivantes s’appliquent, et les titulaires d’un AMA doivent les respecter afin d’être invités à présenter une proposition.
Autorisation de sécurité de la ressource : Secret
Les titulaires d’un AMA suivants ont été invités à présenter une proposition :
Tous les titulaires d’un AMA ont été invités.
Contexte
Le directeur général des élections du Canada (DGEC) est un agent du Parlement. Il assume la direction et la supervision générales de la tenue d’élections et de référendums à l’échelle fédérale. Le DGEC dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada (EC).
Selon les prévisions d’EC, on observera une hausse de la demande de vote par bulletin spécial.
Pour composer avec les nouvelles pressions qu’entraînera cette hausse imprévisible (et inévitable) et pour atténuer les risques qui en découlent, permettant ainsi le traitement rapide des bulletins de vote spéciaux, l’équipe de Méthodes de vote alternatives et Rayonnement opérationnel souhaite optimiser ses processus centralisés.
L’équipe en est actuellement à consolider ses efforts afin d’améliorer sa capacité opérationnelle et de réduire ainsi les processus manuels à utiliser lors de la 43e élection générale, en octobre 2019.
Dans le cadre de la planification stratégique des prochains cycles d’élections, l’équipe pourrait aussi poursuivre son travail de simplification des processus, en vue de la 44e élection générale, qui aura lieu en octobre 2023.
Besoin
La présente demande de proposition (DP) vise à obtenir les services d’un gestionnaire de projet de niveau supérieur.
Période du contrat - Durée initiale avec option de prolongation
Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 31 mars 2020 (« durée initiale »).
L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de 2 périodes supplémentaires d’au plus 1 an chacune, selon les mêmes modalités.
Présentation des soumissions
Les soumissions doivent être à l’attention de l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions à l’adresse indiquée ci-dessous, au plus tard à la date indiquée sur la page couverture de la DP à 14 h (heure de Gatineau, Québec).
Adresse postale :
Élections Canada
30, rue Victoria, 1er étage (Centre d’affaires), Gatineau (Québec), K1A 0M6
À l’attention de : Lydia Oliveira, Conseillère, Services de l’approvisionnement et des contrats
No de dossier d’Élections Canada : ECLO-RFP-18-0778A
Si vous voulez envoyer une soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, veuillez noter que les heures d’ouverture du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (heure du Gatineau, Québec).
Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.
Toutes les demandes et toute autre communication avec des représentants d’Élections Canada doivent être dirigées UNIQUEMENT à l’autorité contractante. L’autorité contractante sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Toute demande d’information doit donc être faite auprès de cette personne. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés. Toutes les demandes d’information doivent être faites par écrit et envoyées à P••••••••@••••••••.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée à la page 12 de la DP. Pour ce qui est des demandes d’information reçues après ce délai, il est possible qu’on ne puisse pas y répondre.
Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent le faire en envoyant leur demande à l’autorité contractante à P••••••••@••••••••.ca.
Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.
Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.
Des informations supplémentaires sur Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca.
Comptes rendus
Une fois que l'annonce du soumissionnaire retenu a été faite, les autres soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de DP. Les soumissionnaires doivent faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Les renseignements peuvent être fournis par écrit, par téléphone ou en personne.
REMARQUE : La méthode d’approvisionnement des Services professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPTS) est revue chaque année. Si vous souhaitez savoir comment devenir « titulaire d’un AMA qualifié », écrivez à s••••••••@••••••••.••.ca.
