Pêches et Océans Canada (MPO) requiert des services de laboratoire pour le traitement d’échantillons biologiques recueillis dans le cadre des pêches commerciales au hareng en Colombie-Britannique (C.-B.), des pêches expérimentales et des activités de recherche. Les données biologiques obtenues grâce au traitement des échantillons appuient les évaluations annuelles des stocks et l’élaboration d’avis scientifiques sur l’état des stocks de hareng de la C.-B.
L’entrepreneur devra fournir le personnel qualifié, les installations de laboratoire, l’équipement, le matériel et les services nécessaires au traitement d’environ 200 à 250 échantillons de hareng par année. Chaque échantillon contient généralement environ 100 poissons, bien que le nombre de poissons par échantillon puisse varier. L’entrepreneur devra traiter tous les échantillons fournis par le MPO, y compris ceux contenant moins de 100 poissons, conformément aux procédures scientifiques approuvées par le MPO.
Pour chaque poisson traité, l’entrepreneur devra mesurer et consigner la longueur, le poids, le sexe, la longueur des gonades, le poids des gonades et le stade de maturité, ainsi que prélever une écaille appropriée de hareng en vue de la détermination ultérieure de l’âge. Tous les renseignements relatifs à l’identification des échantillons et toutes les données biologiques devront être saisis dans la base de données MS Access fournie par le MPO. L’entrepreneur devra également préparer les lames d’écailles de hareng, effectuer des sauvegardes électroniques quotidiennes des données, procéder à des vérifications du contrôle de la qualité et transmettre les données et les documents connexes dans les délais prescrits.
L’entrepreneur devra fournir une équipe d’au moins deux personnes, composée d’un gestionnaire de projet et d’un technicien en échantillonnage. L’équipe devra être disponible pour traiter au moins cinq échantillons de hareng par jour, chaque échantillon contenant environ 100 poissons. L’entrepreneur devra disposer d’installations de laboratoire appropriées offrant un espace de travail adéquat, de l’équipement adapté, une capacité d’entreposage au froid, un approvisionnement en eau, des installations sanitaires et des moyens appropriés pour éliminer les déchets biologiques. Si les installations de l’entrepreneur sont situées à plus de 10 km de la Station biologique du Pacifique (SBP), l’entrepreneur sera responsable d’organiser et de payer la collecte et le transport des échantillons de la SBP jusqu’à ses installations.
Les activités de traitement devraient avoir lieu chaque année entre le 1er mars et le 15 mai. Tous les échantillons devront être traités au plus tard le 15 mai, sauf autorisation contraire de l’autorité technique du MPO. L’entrepreneur devra coordonner la réception ou la collecte des échantillons avec le MPO, transmettre chaque semaine les lames d’écailles préparées et les étiquettes originales des échantillons pendant la période de traitement, et retourner les seaux d’échantillons vides et nettoyés, attachés en groupes de dix. Les sauvegardes électroniques quotidiennes des données devront être effectuées au moyen de la clé USB fournie par le MPO.
L’entrepreneur devra fournir une base de données MS Access dûment remplie contenant tous les renseignements requis sur les échantillons et les données biologiques, les lames d’écailles préparées convenant à la détermination ultérieure de l’âge, les étiquettes originales des échantillons, les fichiers de sauvegarde électronique des données ainsi que les seaux d’échantillons nettoyés. Tous les travaux devront être effectués conformément au document du MPO intitulé Procedures for Collecting and Processing British Columbia Herring Samples et à toute instruction supplémentaire fournie par l’autorité technique du MPO.
La période initiale du contrat et chaque année d’option devraient nécessiter des services et des volumes de traitement d’échantillons similaires. Le nombre réel d’échantillons fournis pourra varier en fonction de leur disponibilité. Le paiement sera effectué uniquement pour les échantillons fournis par le MPO et les services exécutés conformément à l’énoncé des travaux.
L’entrepreneur sera responsable de tous les coûts liés à l’exécution des travaux, y compris le personnel, les installations, l’équipement, le matériel, le transport, lorsque requis, et l’élimination des déchets. Tout le personnel proposé devra maîtriser l’anglais et être capable de comprendre les instructions techniques, de suivre les procédures scientifiques et de communiquer efficacement avec le personnel du MPO.
