Tendarix.ca
Entente sur le commerce : ALÉNA / ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Objectifs gouvern. représentant les meilleurs intérets/valeur pour l'État
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
Berliner Paukenwerkstatt Hardtke GmbH
Plauener Str. 163-165
Haus B
Germany
Nature des besoins :
1. Préavis d'adjudication de contrat (PAC)
Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.
2. Définition des besoins
Le ministère de la Défense Nationale requiert l'achat de timbales.
A. OBJECTIF
Le présent document vise à fournir les exigences générales et particulières concernant l'achat de timbales pour le Ministère de la Défense nationale (MDN).
B. CONTEXTE
Le projet de remplacement des timbales à la MR22R, vise l'achat de timbales pour permettre de garder un très haut niveau de performance lors des concerts de la MR22R.
La nature de l'instrument, la durée de vie ainsi que la qualité du son, sont complètement dépendantes de la qualité de fabrication de l'instrument. Les aspects qui incluent la qualité du son, la portabilité, l'ajustabilité, ainsi que la précision de la construction, permettent de garder un très haut niveau de qualité sonore et de performance lors des concerts de la MR22R. Avant tout, les concerts de la MR22R sont donnés pour tous les Canadiens; allant des concerts dans les écoles, festivals et aux soirées dans les communautés partout au Québec. Les concerts et présentations sont très variés - incluant sans s'y limiter aux commémorations, célébrations et pour contribuer au rayonnement des FAC.
C. TERMINOLOGIE
FAC Forces armées canadiennes
MDN Ministère de la Défense nationale
SME Subject Matter Expert, musiciens / percussionnistes de la MR22R
RT Responsable technique
MR22R Musique du Royal 22e Régiment
D. LIVRABLES
L'entrepreneur doit fournir et livrer :
Quantité : 1, description : Timbales de 24,5 po
Quantité : 1, description : Timbales de 26,0 po
Quantité : 1, description : Timbales de 29.0 po
Quantité : 1, description : Timbales de 32.0 po
Quantité : 4, description : Boîtes de transport avec rampes
3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)
Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit satisfait aux exigences suivantes :
3.1 Les 4 timbales doivent avoir les caractéristiques générales suivantes:
3.1.1 Une configuration américaine (obligatoire).
3.1.1.1 La configuration américaine implique que l'installation des pédales et des indicateurs de note soit faite en fonction que les quatre timbales soient placées en ordre croissant de grandeur, de gauche à droite. Cette configuration est la norme au Canada et dans les musiques militaires.
3.1.2 Un pédalier de type Ringer, ajustable (obligatoire).
3.1.2.1 Un pédalier de type Ringer est un système à cliquet qui facilite les changements d'intonation rapides et précis. Le répertoire quotidien jouer à la MR22eR implique beaucoup de ces changements. En plus de sa fiabilité reconnue, l'entretien sur ce système est facilité par son utilisation très répandu en Amérique du Nord.
3.1.3 Une poignée d'accord d'intonation manuelle placée du côté du musicien. La forme de celle-ci doit être en 'L' (obligatoire).
3.1.3.1 En conjonction avec le système pédalier Ringer, une poignée d'accord d'intonation manuelle est nécessaire pour faire les ajustements précis. Les lieux de prestations, la température et l'humidité sont des conditions qui affectent grandement l'intonation de l'harmonie à vents. La forme de 'L' et le placement du côté du musicien facilitent la vitesse à laquelle nos musiciens peuvent faire les ajustements - cette forme est nécessaire pour la précision et fréquence des ajustements.
3.1.4 Une cuve de type Berlin en cuivre, d'une épaisseur de 1,0 mm (obligatoire).
3.1.4.1 Les caractéristiques de ce type de forme et de construction sont un timbre "sombre" et ?chaud?, qui se projette exceptionnellement bien dans tous les environnements. Comme la MR22eR se produit dans de nombreux environnements différents, à l'extérieur, dans des salles de concert, des églises et des hôpitaux, ce style de cuve convient le mieux à nos besoins.
3.1.4.2 Une cuve ayant l'épaisseur de 1,0 mm permettra la balance entre la projection de l'instrument et la sonorité recherchée.
3.1.5 Un système d'indicateur de note ajustable, avec les notes indiquées en anglais. Chaque indicateur de note doit être ajustable individuellement et maintenu en place par un système de vis. Le système d'indicateur de note doit être directement relié au système d'accord pour une meilleure précision.
3.1.6 Roues verrouillables de 7 cm.
3.1.7 Une hauteur de 89.5 cm. À la MR22eR, chaque percussionniste doit jouer des timbales. Cette hauteur est celle qui conviendrait à l'ensemble de nos percussionnistes.
3.1.8 Couvercles protecteurs de bois avec sangles.
3.1.9 Une clé d'accord.
3.1.10 Une peau Remo Renaissance.
3.1.11 Des cercles peints de la même couleur que le cadre.
3.1.12 Un système qui maintient l'accord en place pendant le transport (head lock).
3.1.13 Doivent être neuve.
3.1.14 Boîtes de transport adaptées à la timbale avec une rampe coulissante permettant de rouler l'instrument à l'intérieur de la boîte.
3.1.14.1 Les timbales sont pesantes. Ce type de rampe permet de les charger dans les boîtes en minimisant grandement les risques de blessures pour les musiciens.
3.2 Étant donné les répertoires interprétés quotidiennement à la MR22eR, les timbales doivent avoir obligatoirement les dimensions et les registres suivants: Caractéristiques Spécifiques :
3.2.1 Une timbale Hardtke de 24,5 po, modèle WHBC62, Berlin Classic OU un produit équivalent doit avoir:
3.2.1.1 Un registre de Si à La.
3.2.2 Une timbale Hardtke de 26,0 po, modèle WHBC66, Berlin Classic OU un produit équivalent doit avoir:
3.2.2.1 Un registre de La bémol à Sol bémol.
3.2.3 Une timbale Hardtke de 29.0 po, modèle WHBC74, Berlin Classic OU un produit équivalent doit avoir:
3.2.3.1 Un registre de Mi à Ré.
3.2.4 Une timbale Hardtke de 32.0 po, modèle WHBC81, Berlin Classic OU un produit équivalent doit avoir:
3.2.4.1 Un registre de Do à Do.
E. CRITÈRES D'ACCEPTATION
3.3 Les instruments doivent être testés et approuvés par les musiciens (SME's).
3.4 Les instruments doivent répondre à toutes les caractéristiques techniques.
3.4.1 Sonorité (timbre, projection).
3.4.2 Conformité au devis.
3.4.3 Qualité de construction (forme de la cuve et des cercles).
F. LIMITES ET CONTRAINTES
Les SMEs doivent avoir 30 jours d'essai suite à la réception des timbales pour tester et vérifier que le produit correspond aux caractéristiques demandées.
4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat
Le présent achat est assujetti aux accords commerciaux suivants :
5. Marché réservé en vertu de la Stratégie d'approvisionnement auprès des entreprises autochtones
Ne s'applique pas
6. Entente(s) sur les revendications territoriales globales
Ne s'applique pas
7. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance
Le fournisseur doit être en mesure d'offrir un équipement qui respecte tous les critères mentionnés au point no.3 du présent avis. À la connaissance de TPSGC, seul le fournisseur Berliner Paukenwerkstatt Hardtke GmbH est capable de fournir cet équipement.
8. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l'État
L'exception suivante au Règlement sur les marchés de l'État est invoquée pour cet achat : paragraphe 6d) - « une seule personne est capable d'exécuter le marché ».
9. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l'appel d'offres limité
Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité suivantes sont invoquées en vertu de :
10. Titre de propriété intellectuelle
Ne s'applique pas
11. Période du contrat proposé ou date de livraison
Le produit doit être livré à la Base de soutien Valcartier, Courcelette, QC, Canada, le ou avant le 31 mars 2021.
12. Coût estimatif du contrat proposé
La valeur estimée du contrat, y compris toute option, se situe entre
50 000,00$ et 70 000,00$ (TPS/TVH en sus).
13. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance
Berliner Paukenwerkstatt Hardtke GmbH
Plauener Str. 163-165
Haus B
13053 Berlin
14. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.
15. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités
La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont le 26 juin 2020 à 14 h (HAE).
16. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités
Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :
Denis Leporé
Téléphone: (514) 701-6852
Courriel : d••••••••@••••••••.••.ca
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
L’acheteur prévoit d’attribuer ce contrat à un fournisseur désigné, sans concurrence. Si votre entreprise peut réaliser ce travail, envoyez un énoncé des capacités à l’autorité contractante avant le 26 juin 2020. S’il est jugé conforme, l’acheteur doit lancer un appel d’offres complet.
Obtenez un résumé en langage clair de cet appel d'offres — ce qu'ils demandent, qui peut soumissionner, comment l'aborder et des conseils pour les petits fournisseurs. Quelques secondes suffisent.