INVITATION À SOUMETTRE UNE DÉCLARATION D’INTÉRÊT
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE DE SAINT JOHN (NOUVEAU-BRUNSWICK)
NUMÉRO DE DOSSIER : 81003327
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) invite toutes les parties intéressées à lui transmettre des renseignements concernant une éventuelle location de locaux respectant les critères suivants :
Section A : Éléments du bail
- Un bail d’une durée d’environ quinze (15) ans, commençant le ou vers le 1er juin, 2028, et assorti d’une option de prolongation du bail de deux (2) périodes supplémentaires de vingt-quatre (24) mois, avec un droit de résiliation anticipée après douze (12) ans révolus.
- Environ 1 305,57 mètres carrés utilisables (m2u) de locaux à bureaux contigus.
Une surface minimum de 553,62 mètres carrés utilisables doit se trouver au rez-de-chaussée ou au rez-de-voirie de l’immeuble proposé; le reste de l’espace, soit environ 751,95 mètres carrés utilisables, peut être prévu au même étage ou à l’étage suivant.
- Les locaux proposés doivent être disponibles environ vingt-quatre (24) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation.
- Les locaux proposés peuvent être situés dans des immeubles existants, des immeubles à construire ou une combinaison des deux (immeubles existants nécessitant un ajout), et ils devraient respecter ou permettre de respecter les critères suivants :
1. l’immeuble contenant les locaux proposés doit avoir une aire de stationnement commerciale ou municipale située à un maximum de 500 mètres à pied de l’entrée de l’immeuble la plus proche des locaux à bureaux proposés. La distance de marche doit être calculée en empruntant uniquement les trottoirs et les passages pour piétons. Si une aire de stationnement commerciale ou municipale n’est pas disponible à moins de 500 mètres à pied, vingt (20) places de stationnement désignées doivent être prévues. Les places seront réservées à l’usage exclusif du locataire et de ses préposés, mandataires, employés et invités, en tout temps pendant la durée du bail. Les places seront situées dans une aire de stationnement intérieure ou extérieure adjacente aux lieux;
2. l’espace nécessite une (1) place de stationnement réservée en permanence à un véhicule du parc automobile du gouvernement;
3. la configuration de l’espace doit faire en sorte que tous les visiteurs utilisent une (1) seule entrée principale commune pour la partie Service Canada et une (1) entrée secondaire pour les employés;
4. les caractéristiques matérielles des terrains et de l’immeuble ainsi que l’espace et le milieu qui les entourent, y compris l’utilisation des terrains voisins, devraient être compatibles avec l’utilisation que SPAC et/ou l’utilisateur prévu comptent faire des lieux;
5. SPAC pourrait ne pas prendre en considération les locaux ou les immeubles dont la configuration ne lui convient pas, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui sont situées sur des plaines inondables, qui ne satisfont pas à ses exigences et/ou à celles du futur occupant en matière de sécurité ou dont le zonage actuel n’est pas adéquat;
6. les locaux proposés doivent être en mesure (à la discrétion exclusive de SPAC) de répondre aux exigences de conception interne de l’utilisateur prévu;
7. l’espacement des colonnes à l’intérieur des locaux loués doit permettre une disposition fonctionnelle de l’espace de bureau conformément au guide de conception de l’utilisateur prévu; la décision de savoir si les locaux loués offrent une disposition fonctionnelle de bureau relève uniquement de la discrétion de SPAC;
8. les locaux proposés doivent avoir une hauteur minimale de plafond libre de 2,591 mètres et une hauteur maximale de plafond libre de 3,05 mètres;
9. l’emplacement et la configuration des fenêtres des locaux proposés doivent être acceptables pour SPAC;
10. la longueur des locaux ne doit pas excéder plus de trois (3) fois sa largeur; aucune dimension des locaux ne doit être inférieure à 7,5 mètres;
11. l’immeuble contenant les locaux proposés et les locaux proposés doivent être situés dans des zones bien visibles et très bien exposées (à déterminer uniquement par SPAC);
12. les locaux proposés doivent prévoir un support à vélos pouvant accueillir au moins huit (8) vélos sur place;
13. dans l’aire accessoire/commune de chaque étage des lieux loués, le bailleur doit prévoir soit des salles de toilettes distinctes, à accès facile, pour hommes et pour femmes, soit des salles de toilettes ordinaires pour hommes et pour femmes ainsi qu’une salle de toilette unisexe à accès facile, toutes conformes à la norme CSAB65123;
14. les locaux proposés doivent se trouver dans la ville du Grand Saint John, au Nouveau-Brunswick à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre des routes).
En partant de l’intersection de la route 100 et de la route Ashburn, dirigez-vous vers le sud sur la route Ashburn en direction de la promenade Foster Thurston.
En tournant à gauche sur la route Foster Thurston, prenez l’autoroute 1 Sud, sortez sur la rue Seely. Continuez sur la rue Seely jusqu’à l’avenue Mount Pleasant.
Depuis la rue Seely, tournez à droite sur l’avenue Mount Pleasant. L’avenue Mount Pleasant rejoint la route Arrow Walk, puis l’avenue Hawthorne. Depuis l’avenue Hawthorne, tournez à droite sur la route Sandy Point. Continuez sur la route Sandy Point jusqu’à l’avenue University. Tournez à gauche sur l’avenue University.
Continuez sur l’avenue University jusqu’à l’avenue Millidge. Tournez à gauche sur l’avenue Millidge. En continuant sur l’avenue Millidge, prenez à droite sur la rue Adelaide en direction de la rue Main. Tournez à gauche sur la rue Main, puis tournez à droite sur l’avenue Douglas.
Continuez sur l’avenue Douglas jusqu’à l’autoroute 100, tournez à gauche et continuez sur l’autoroute 100 (promenade Chesley) jusqu’à l’intersection de la rue Hilyard et de la route 100. Tournez à droite sur la rue Hilyard. Continuez sur la rue Hilyard jusqu’à Paradise Row, puis tournez à droite sur la rue Somerset.
Continuez sur la rue Somerset jusqu’à la rue Garden, à l’intersection, tournez à gauche en direction de la rue Station. À l’intersection de la rue Garden et de la rue Station, tournez à gauche. Continuez sur la rue Station et tournez à gauche sur la rue Smythe. Continuez sur la rue Smythe jusqu’à la rue Union, tournez à gauche, puis tournez à droite sur la rue St. Patrick et continuez vers le sud jusqu’à la rue Water.
Continuez sur la rue Water jusqu’à la rocade Lower Cove qui devient la rue Broad. Continuez sur la rue Broad jusqu’à la rue Crown. Dirigez-vous vers le nord sur la rue Crown, puis tournez à droite sur la chaussée Courtenay Bay.
Continuez sur la chaussée Courtenay Bay, puis tournez à droite sur la promenade Bayside. Restez sur la promenade Bayside, puis tournez à gauche sur l’avenue Grandview. Restez sur l’avenue Grandview jusqu’à Heather Way. Tournez à gauche sur Heather Way.
Restez sur Heather Way, tournez à gauche sur la route Hickey. Continuez sur la route Hickey. Tournez à gauche sur la route Loch Lomond. Continuez sur la route Loch Lomond, tournez à droite sur la promenade McAllister.
Continuez sur la promenade McAllister jusqu’à l’avenue Rothesay. Tournez à droite sur l’avenue Rothesay et continuez jusqu’à la route 100. Tournez à droite sur la route 100 jusqu’au point de départ.
Dirigez-vous vers le sud sur la route Ashburn.
Depuis la route Ashburn à Foster Thurston, dirigez-vous vers l’autoroute 1, puis prenez la sortie vers la rue Seely.
Depuis la rue Seely, allez jusqu’à l’avenue Mount Pleasant/route Arrow Walk, tournez à droite sur la route Sandy Point. Depuis la route Sandy Point, allez jusqu’à l’avenue University.
Depuis l’avenue University, tournez à gauche sur l’avenue Millidge, puis bifurquez sur la rue Adelaide. Tournez à gauche sur la rue Main, puis tournez à droite sur l’avenue Douglas.
Continuez sur l’avenue Douglas jusqu’à l’autoroute 100, tournez à gauche et continuez sur l’autoroute 100 (promenade Chesley) jusqu’à l’intersection de la rue Hilyard et de la route 100. Tournez à droite sur la rue Hilyard.
Continuez sur la rue Hilyard jusqu’à Paradise Row, puis tournez à droite sur la rue Somerset. Continuez sur la rue Somerset jusqu’à la rue Garden, à l’intersection, tournez à gauche en direction de la rue Station. À l’intersection de la rue Garden et de la rue Station, tournez à gauche. Continuez sur la rue Station et tournez à gauche sur la rue Smythe.
Continuez sur la rue Smythe jusqu’à la rue Union, tournez à gauche, puis tournez à droite sur la rue St. Patrick et continuez vers le sud jusqu’à la rue Water. Continuez sur la rue Water jusqu’à la rocade Lower Cove qui devient la rue Broad. Continuez sur la rue Broad jusqu’à la rue Crown. Dirigez-vous vers le nord sur la rue Crown, puis tournez à droite sur la chaussée Courtenay Bay.
Continuez sur la chaussée Courtenay Bay, puis tournez à droite sur la promenade Bayside. Restez sur la promenade Bayside, puis tournez à gauche sur l’avenue Grandview.
Restez sur l’avenue Grandview jusqu’à Heather Way, puis tournez à gauche sur Heather Way. Restez sur Heather Way, tournez à gauche sur la route Hickey. Continuez sur la route Hickey. Tournez à gauche sur la route Loch Lomond. Continuez sur la route Loch Lomond, tournez à droite sur la promenade McAllister.
Continuez sur la promenade McAllister jusqu’à l’avenue Rothesay. Tournez à droite sur l’avenue Rothesay et continuez jusqu’à la route 100. Tournez à droite sur la route 100 jusqu’au point de départ.
Remarque : SPAC pourrait vouloir visiter ou inspecter les locaux proposés moyennant un préavis raisonnable, et une évaluation des menaces et des risques pourrait être réalisée pour évaluer les menaces potentielles pour la sécurité des locaux proposés et le public.
Section B : Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à la présente déclaration d’intérêt par écrit à l’adresse suivante :
Services publics et Approvisionnement Canada
À l’attention de : Matt MacDonald
1045, rue Main
Moncton (Nouveau-Brunswick) E1C 1H1
ou par télécopieur au 506-378-9189
ou par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la Section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81003327 dans toute correspondance.
Section C : Date limite pour soumettre une réponse
Puisque cette invitation pourrait être la seule invitation à soumettre une déclaration d’intérêt pour cet éventuel projet de location, les propriétaires, agents et mandataires sont invités à répondre au plus tard de lundi le 5 janvier, 2026. Toute réponse reçue après cette date pourrait ne pas être prise en compte.
Section D : Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé comprenant les toilettes, les sorties et autres éléments de conception, et les installations de stationnement privées/publiques, ainsi que des renseignements sur les transports en commun et des précisions démontrant que les critères énumérés ci-dessus à la section A sont respectés. Les agents qui soumettent une réponse à la présente déclaration d’intérêt doivent fournir à SPAC une lettre les autorisant à le faire.
Section E : Exigences de sécurité
Si cette déclaration d’intérêt donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par le Programme de sécurité des contrats (PSC) de SPAC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par cet éventuel projet de location à obtenir à l’avance cette autorisation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web du PSC de SPAC, à l’adresse https://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/esc-src/index-fra.html. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F : Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Matt MacDonald, agent de location principal, par téléphone au 506-378-9189 ou par courriel à l’adresse suivante : M••••••••@••••••••.••.ca
Section G : Liste des locaux disponibles
Cette déclaration d’intérêt est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins qui y sont décrits. Ces renseignements peuvent être fournis dans une liste des locaux disponibles et utilisés pour d’éventuels appels d’offres.
Section H : Il ne s’agit pas d’une demande de soumissions
Il convient de noter qu’il ne s’agit pas d’un appel d’offres ni d’une demande de propositions, mais uniquement d’une demande de renseignements sur la disponibilité de locaux à louer. SPAC n’a pas nécessairement l’intention de lancer un appel d’offres, de louer des locaux ou de publier des annonces liées à cette demande. Les renseignements fournis dans le cadre de la présente invitation peuvent être fournis dans une liste des locaux disponibles, et SPAC pourrait lancer un appel d’offres pour d’autres besoins de location selon ces renseignements ou tout autre renseignement dont il peut avoir connaissance avant de lancer un appel d’offres, ou il pourrait lancer un appel d’offres public. SPAC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et d’inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences opérationnelles, de sécurité et de sécurité publique précises.
