Annonce publique d'une expression d'intérêt (EDI)
INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
DANS LE VILLAGE DE GANDER
NUMÉRO DE DOSSIER 523195
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toute partie intéressée à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux à bureau respectant les critères suivants.
Section A – Éléments du bail
? un bail d'une durée d'environ dix (10) ans commençant le ou vers le 1er février 2015, le locataire ayant le droit d'annuler la location en tout temps après huit (8) ans ;
? environ 331,5 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux contigus ainsi que onze (11) places de stationnement;
? les locaux proposés doivent être disponibles environ douze (12) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
? les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants:
1. les locaux proposés devraient être contigus et libres d'obstruction;
2. les locaux proposés devraient avoir une hauteur de plafond de 2,591 mètres au minimum et de 3,05 mètres au maximum;
3. la longueur des locaux proposés ne devrait pas être de plus de trois (3) fois leur largeur; aucune dimension des locaux ne devrait être inférieure à 7,5 mètres;
4. l'espace entre toutes les colonnes de soutien, suivant toutes les directions dans les locaux proposés, devrait être au minimum de 6 mètres;
5. les caractéristiques physiques du terrain, des bâtiments, de l'espace et de l'environnement qui les entourent, y compris l'utilisation des terres avoisinantes, devraient être compatibles avec l'utilisation que le locataire compte faire des locaux loués; les immeubles de type industriel et ceux incluant des espaces industriels ne seront pas pris en considération;
6. les locaux proposés devraient être situés au rez-de-chaussée de l'immeuble, et ce dernier doit jouir d'une bonne exposition et être facile à repérer;
? les locaux proposés doivent se situer dans le village de Gander;
? les locaux proposés doivent, à la date d’entrée en vigueur du bail ou avant cette date, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F;
Note: TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à la présente EDI par écrit à l’adresse suivante:
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Unité de réception des soumissions
Attribution des marchés immobiliers
Immeuble John Cabot, 10 Barters Hill
St. John’s (T.-N.-L.) A1C 5T2
ou par fax au 709-772-4603.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 523195 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une EDI pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 9 décembre 2013. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par une partie intéressée ou le mandataire d’une partie intéressée
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l'emplacement l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l'endroit précis où sont situés les locaux dans l'immeuble, la superficie mesurée des locaux, le plan d'étage indiquant où se situent les locaux proposés et les toilettes, les sorties et les autres éléments de design , et le type de places de stationnements (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité
Les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « FIABILITÉ » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC à http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Paula Pretty, agente de location, par téléphone, au 709-772-5085 ou par courriel à: p••••••••@••••••••.••.ca.
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est ni un appel d’offre, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des espaces, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location en se servant de l’information reçue suite à cette annonce, ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offre; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
